Імпорт даних з іншої бази даних access або створення зв’язку з ними

Дані з однієї бази даних Access можна перенести в іншу декількома способами. Найпростіше скопіювати дані і вставити їх, але імпорт і зв'язування забезпечують більш точне і гнучке управління переміщуваними даними і способом їх перенесення в кінцеву базу даних.

У цій статті пояснюється, як імпортувати дані з іншої бази даних Access або створити з ними зв'язок.

В цій статті

Загальні відомості про імпорт і зв'язуванні даних з іншої бази даних Access

При імпорті з іншої бази даних Access створює копію даних або об'єктів в кінцевій базі даних, не змінюючи джерело. Під час імпорту можна вибрати об'єкти, які ви хочете скопіювати, управляти тим, як будуть імпортуватися таблиці і запити, вказати, чи слід імпортувати зв'язку між таблицями, і т. Д.

Поширені сценарії імпорту даних або об'єктів з бази даних Access

Зазвичай дані імпортуються з наступних причин:

Ви хочете об'єднати дві бази даних шляхом копіювання всіх об'єктів з однієї з них в іншу. При імпорті можна скопіювати в іншу базу даних усі таблиці, запити, форми, звіти, макроси і модулі, а також зв'язку між таблицями за допомогою однієї операції.

Необхідно скопіювати набір пов'язаних об'єктів в іншу базу даних. Наприклад, ви хочете скопіювати таблицю "Співробітники" і форму "Співробітники" в іншу базу даних. За допомогою імпорту можна скопіювати в іншу базу даних об'єкт і всі пов'язані з ним об'єкти за одну операцію.

Поширені сценарії зв'язування з таблицею в базі даних Access

Зв'язування з даними рекомендується в наступних випадках:

У вашій організації є кілька баз даних Access, і дані з деяких таблиць, наприклад таблиці "Співробітники", потрібно використовувати в різних базах даних. Замість дублювання таблиці в кожній з таких баз даних ви можете зберігати її в одній базі даних, зв'язавши з іншими базами даних.

Інший робочій групі або відділу потрібна можливість додавати дані в вашу базу даних і використовувати їх, але ви хочете продовжувати контролювати структури таблиць.

Особливості імпорту з баз даних Access 2.0 і Access 95

Формат вихідних файлів

У наступних розділах описано, як імпортувати і зв'язувати об'єкти бази даних.

Імпорт даних з іншої бази даних Access

Імпорт даних включає наступні кроки:

Підготовка до імпорту

Запуск майстра імпорту

Збереження параметрів у вигляді специфікації імпорту для подальшого використання (необов'язково)

Нижче описано, як виконувати кожне з цих дій.

Підготовка до імпорту

Знайдіть вихідну базу даних і визначте об'єкти, які ви хочете імпортувати.

Якщо вихідна база даних є MDB- або ACCDB-файлом, можна імпортувати таблиці, запити, форми, звіти, макроси і модулі. Якщо вона є MDE- або ACCDE-файлом, ви можете імпортувати тільки таблиці.