Групове зміна числових значень в ms excel - сумісно з microsoft excel 2018

Швидко складемо / розділимо / помножимо числові значення з діапазону комірок на заданий користувачем число. Цей підхід дозволяє зменшити або збільшити розрядність чисел в обраному діапазоні, швидко виділити ПДВ тощо.

У ряді випадків необхідно змінити вже містяться в таблиці числові значення. Наприклад, є таблиця вартості товарів, ціни яких вказані в рублях (стовпець B):

Нехай нам необхідно вказати ціни в стовпці B не в рублях, а тисячах, тобто поділити все значення на тисячу. Звичайно, можна в сусідньому стовпці написати відповідну формулу, потім скопіювати нові значення і потім вставити їх як значення в стовпець з цінами.

Гарною альтернативою є використання інструменту Спеціальна вставка (Головна / Буфер обміну / Вставити / Спеціальна вставка). Покажемо як швидко розділити на 1000 весь стовпець з цінами, використовуючи інструмент Спеціальна вставка.

• в будь-який порожній клітинці вводимо 1000 (наприклад, в D2) і натискаємо ENTER;
• копіюємо в буфер обміну значення осередку D2;
• виділяємо діапазон з цінами (В2: В10);
• йдемо в меню Головна / Буфер обміну / Вставити / Спеціальна вставка;
• вибираємо Розділити в розділі Операція;
• натискаємо ОК.

Якщо потрібно змінити не всі ціни з шпальти B. то потрібно виділити не весь діапазон цін, а тільки потрібні комірки (незв'язні діапазони можна виділити. утримуючи клавішу CTRL).

Цей же підхід дозволяє, наприклад, прибрати ПДВ (18%) з цін. Для цього потрібно в осередок D2 ввести = 100/118. скопіювати це значення в Буфер обміну. вибрати Помножити в розділі Операція інструменту Спеціальна вставка. Інший приклад: змінимо валюту ціни - переведемо рублі в долари за курсом 30 руб. / Дол. Для цього потрібно в осередок D2 ввести курс (30), скопіювати це значення в Буфер обміну. вибрати Розділити в розділі Операція інструменту Спеціальна вставка.

У наведених вище прикладах передбачалося, що осередки з цінами не містять формул. Якщо ціни в стовпці B є результатом обчислення формул (наприклад = C1 * 200), то після використання інструменту Спеціальна вставка. формули будуть модифіковані, наприклад так = (C1 * 200) / 1000 (якщо вибирали Розділити. а в буфер обміну містилося число 1000).