Google диск управління і організація файлів
Після того як ви деякий час використовували Google диск, ви можете зіткнутися з труднощами, пов'язаними з відстеженням всіх ваших файлів. На щастя, Google диск пропонує кілька функцій, які допоможуть вам керувати файлами та організовувати їх.
Пошук файлів
Пошук дозволяє шукати конкретні файли, використовуючи слова, що містяться в імені файлу або всередині файлу. Щоб зробити це, знайдіть рядок пошуку, а потім введіть слово або ім'я файлу, який ви шукаєте. При введенні з'явиться список знайдених результатів пошуку і файлів. Просто клацніть на файл, щоб відкрити його безпосередньо з результатів пошуку. Ви також можете натиснути клавішу Enter, щоб побачити повний список результатів пошуку.
Сортування файлів
За замовчуванням, файли вже відсортовані від нових до старих. Тим не менш, ви можете застосовувати інші види сортування і зберігати файли в іншому порядку. Щоб зробити це, натисніть кнопку Сортувати у правому верхньому куті вашого Google диска, а потім виберіть потрібний параметр сортування.
Щоб застосувати фільтр:
Фільтри дозволяють приховати незначні файли і зосередитися тільки на тих, які вам потрібні. Наприклад, якщо ви шукали файли презентації, можна використовувати фільтр, щоб впорядкувати видимі файли так щоб вам було видно тільки презентації.
- Знайдіть і виберіть стрілку Налаштування пошуку в рядку пошуку.
- Виберіть фільтр, який ви хочете використовувати. У нашому прикладі, ми встановимо фільтр для типу файлу.
- Виберіть потрібний фільтр. У нашому прикладі, ми вибираємо Документи.
- Натисніть кнопку пошуку або натисніть клавішу Enter. щоб застосувати фільтр.
- З'являться тільки ті файли, які відповідають фільтру.
Щоб очистити фільтр, виділіть текст в рядку пошуку, а потім натисніть клавішу Backspace або Delete.
Організація ваших файлів
Як тільки ви починаєте додавати файли в Google диск, можна використовувати папки. щоб організувати і групувати файли. Папки в Google диск працюють так само, як і папки на вашому комп'ютері.
Колонтитули, виноски, розриви сторінок і горизонтальна лінія
Щоб створити папку:
- В Гугл диск натисніть кнопку Створити, а потім виберіть Папка з меню, що випадає.
- З'явиться діалогове вікно. Введіть ім'я папки, а потім натисніть кнопку Створити.
- Ваша папка з'явиться зліва нижче Мій диск. Ви можете натиснути стрілку вниз, щоб побачити всі ваші папки.
Для переміщення файлів в папках:
- Натисніть і перетягніть файл у потрібну папку.
- Файл з'явиться у вибраній папці.
Щоб додати кілька файлів в одну папку, натисніть і утримуйте Ctrl (або Command на Mac), потім переходьте до кожного потрібний файл. Коли виділіть всі файли натисніть і перетягніть файли в потрібну папку.
Щоб видалити файл:
Видалення файлу з Google диска схоже на видалення файлу з комп'ютера. Вам необхідно перемістити файл в папку Кошик, а потім видалити його, так само, як ви видаляєте файли з кошика на вашому комп'ютері.
- Виберіть файл, який ви хочете видалити, а потім натисніть кнопку Видалити, щоб перемістити файл в папку Кошик.
- Виберіть папку Кошик в навігаційній панелі.
- З'явиться вміст Кошика. Натисніть Кошик в верхній частині екрану, потім виберіть Очистити кошик. Файли будуть видалені.
Клацання правою кнопкою миші
Клацання правою кнопкою миші дозволяє отримати доступ до повного списку дій для будь-якого файлу. Більшість з перерахованих дій є доступними в інших місцях на Google диск, але це є ярликом.
Практикуйте!
- Спробуйте впорядкувати файли по імені, щоб упорядкувати їх в алфавітному порядку.
- Створіть нову папку.
- Перемістіть файл в папку.
- Видаліть непотрібний вам на Google диск файл (якщо хочете ви можете створити новий файл, щоб видалити його), а потім видаліть його остаточно з кошика.
Початок роботи з документом Google
Що таке операційна система? Види операційних систем
Ccleaner - як очистити комп'ютер від сміття?
Як відкотити Windows 10 до Windows 7 або 8.1
Облікові записи та батьківський контроль Windows 10
Як виправити помилки isdone.dll і unarc.dll
Як зареєструвати Яндекс пошту