Газета - республіка - №18 (5093) - 20 лютий 2018 року

Якщо ви хочете, щоб необхідні папери дійсно були під рукою, раз на рік обов'язково наводите порядок

Акуратні господині намагаються зберігати всі документи і чеки, які можуть стати в нагоді в майбутньому. В результаті накопичується величезна кількість паперового сміття: а раптом цей папірець коли-небудь знадобиться!

Що можна викинути

Чеки з банків і банкоматів

Якщо раз на місяць вам приходить з банку звіт про стан вашого рахунку, то можна викидати чеки з банкоматів і всі інші документи, які підтверджують зняття коштів або поповнення рахунку.

Чеки з магазинів і етикетки

Зберігайте протягом двох тижнів, тому що за законом про права споживачів саме в цей термін ви можете повернути товар продавцеві. Не забувайте, що є групи товарів, що не підлягають поверненню: предмети особистої гігієни, ліки та медичні прилади, товари для догляду за дітьми, панчішно-шкарпеткові вироби, парфумерія і косметика і
т. д. Якщо на товар поширюється гарантія, встановлена ​​продавцем або виробником, зберігайте чек до закінчення терміну гарантії. Пам'ятайте: гарантійний термін і термін служби товару можуть істотно відрізнятися. У деяких випадках ви зможете вимагати безоплатного ремонту або заміни товару після того, як гарантійний термін закінчився. Наприклад, якщо ваші чоботи порвалися рівно на 31-й день після покупки і ви зможете довести, що це сталося з вини виробника.

Сміливо позбавляйтеся від гарантійних талонів після закінчення гарантійного терміну. Якщо в гарантійному талоні не вказано гарантійний термін, зберігайте документ 2 роки, протягом цього часу відповідальність за якість товару несе виробник.

документація,
яка зберігається онлайн

Якщо ви оплачуєте рахунки за допомогою банківських онлайн-сервісів, немає необхідності їх роздруковувати та тримати вдома. В середньому подібна інформація зберігається на сервері протягом 5 років. Дізнайтеся про це у банку, послугами якого ви користуєтеся.

Наприклад, виписки з реєстраційної книги для угоди з нерухомістю і довідки для перерахунку плати на комунальні послуги дійсні тільки протягом місяця. Після закінчення цього терміну їх можна викинути.

Страхові поліси і звіти пенсійних компаній

Можна викинути після закінчення 1 року.

Ніколи не викидайте свідоцтва про народження і смерть, шлюб і розлучення, паспорта (анульовані закордонні паспорти придадуться вам при заповненні анкети на візу), свідоцтва на права власності, заповіти, договори купівлі-продажу та дарування, свідоцтво ІПН і пенсійного страхування, трудові книжки. Кращий варіант - зберігати їх в неспаленому домашньому сейфі.

Рахунки, копії рецептів на ліки, копії всіх висновків і результати обстежень. Найзручніше завести медичну папку з файлами на кожного члена сім'ї та розкладати документи в хронологічному порядку.

За Податковим кодексом України ви зобов'язані протягом 4 років забезпечувати схоронність даних, необхідних для обчислення і сплати податків. Якщо протягом року ви придбали житло або витратили велику суму на лікування (ваше власне, ваших дітей або літніх батьків) і освіту (ваше власне або неповнолітніх дітей), то на початку наступного року можете звернутися до податкової інспекції за податковим вирахуванням. Після перевірки документів ви зможете повернути до 13% витраченої суми. Більш детальну інформацію та списки необхідних документів можна знайти на сайті www.gosuslugi.ru. Зберігайте всі чеки і документи, що підтверджують оплату.

Документи, що підтверджують витрати на ремонт житла
або машини

Якщо найближчим часом ви збираєтеся продавати квартиру, дачу або машину, чеки вам знадобляться - ціна при продажу може виявитися вище.

Квитанції, що підтверджують оплату податків, штрафів,
рахунків і комунальних платежів

Цивільний кодекс України встановлює термін позовної давності в 3 роки, протягом цього часу вам можуть пред'явити претензії з приводу сплати рахунку. Але юристи зазвичай радять зберігати документи якомога довше.

Виберіть зручний спосіб

Є маса варіантів: папки з файлами, бокси для документів, ящики з роздільниками і навіть цілком витончені сумки для зберігання папок. Важливо вибрати той спосіб, який буде для вас найзручнішим, і дотримуватися його, не роблячи ніяких винятків. Завжди повертайте документи на місце і розкладайте в потрібні папки, тоді при необхідності ви легко знайдете потрібну квитанцію.

Документи потрібно зберігати подалі від води і прямого сонячного світла. І, звичайно, вибирайте ті шафи, які недоступні для дітей.

Всіх важливих документів - паспортів, медичних полісів, свідоцтв про народження і т.п. Зберігайте їх поза домом (наприклад, у батьків). Це допоможе швидше відновити документи, якщо з оригіналами щось трапиться. Зробіть копії касових чеків на великі покупки: з часом такі чеки вицвітають, і розібрати, що надруковано на аркуші, буде практично неможливо.