Форма та зразок оформлення протоколу наради
Протоколювання нарад - це загальноприйнята практика, що дозволяє фіксувати всі найбільш важливі деталі обговорень, включаючи прийняті за їх підсумками рішення. Хто був присутній на зборах, хто виступив, які питання піднімалися, які рішення були прийняті - все це можна знайти в підсумковому документі - протоколі робочої наради.
Що таке протокол наради?
Цей розпорядчий документ не має уніфікованої форми, проте завжди складається відповідно до визначеної структурі. Оскільки в ньому необхідно відобразити все, що відбувається на нараді (засіданні, зборах), то його основні пункти та будуть носити відповідні назви:- порядок денний
- були присутні
- виступили
- постановили і т.п.
Як вести протокол наради?
Бланк протоколу зборів зазвичай заповнюється присутнім на зустрічі секретарем або будь-яким іншим уповноваженою особою. Виходячи з цілей складання документа, відповідальна за оформлення документа особа складає або короткий, або повний вид протоколу. У першому наводяться лише прізвища доповідачів і теми їх доповідей, в той час як другий варіант має на увазі ведення запису кожної доповіді.
Бланк протоколу наради
Універсальний шаблон протоколу наради можна скачати на нашому сайті:
Зразок оформлення протоколу наради
Щоб зрозуміти, як правильно протоколювати наради, можна розглянути наступний приклад оформлення протоколу:
Зразок протоколу зустрічі з клієнтом
Серед численних форм протоколів в число найбільш часто використовуваних можна віднести також документ, що складається при проведенні ділових переговорів. На нашому сайті можна скачати зразок протоколу зустрічі з діловим партнером: