Форма довідки для розрахунку лікарняного листа зразок форми 182н

За ФЗ N 255 довідка 182 - H видається людині в момент його звільнення. Вона потрібна для розрахунку допомоги при зміні місця праці. Бухгалтер не зобов'язаний вимагати цей документ при прийомі на роботу. Про це повинен подбати сам працівник.

Для чого необхідна довідка цієї форми?

Розрахунок лікарняного листа

Коли людина приносить документ, що підтверджує право на допомогу, бухгалтер повинен його нарахувати. Робить він це виходячи із середньої заробітної плати за два роки. Але якщо людина працює в поточній організації недавно, інформацію про його попередніх доходах може показати тільки відповідна довідка.

Документ 182 - H може видаватися:

Це швидко і безкоштовно!

• при звільненні людини;
• на вимогу вже звільненої особи.

Цей документ буде потрібно бухгалтеру, при розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності. Він включає розмір отриманої зарплати за останні 2 роки.

Бухгалтер може зіткнутися з цим видом документа:

• При розрахунку допомоги новому працівнику, який попередні два роки трудився в іншій організації. Якщо він працював на декількох підприємствах, йому доведеться взяти довідку у всіх роботодавців.
• При звільненні людини. Тоді він сам повинен скласти довідку.

Використовують цей документ при розрахунку наступних видів допомог:

• звичайний лікарняний лист, а також пов'язаний з вагітністю та пологами,
• по догляду за малюком, поки їй не виповниться півтора року.

Документ 182 - H видається навіть, коли доходу у людини не було. Тоді рядок з розміром зарплати буде містити нулі. Бухгалтер повинен бути впевнений, що йому не доведеться робити перерахунок.
Важливо! Якщо за останні два роки людина змінювала місця роботи, 182 - Н потрібно запитати у кожного з роботодавців.

Хто видає таку довідку?

Всі люди повинні цікавитися своїми правами. Перше, що повинен зробити бухгалтер при звільненні працівника, це видати трудову книжку і два види довідок: 2 - ПДФО і 182 - H. Слід розуміти, що якщо одну з довідок забудуть видати, труднощі виникнуть тільки у звільненого співробітника. Йому доведеться додатково їхати до минулого роботодавцю і запитувати потрібний документ. Тому краще перевірити наявність виданої документації відразу, в момент відходу з роботи.

Коли звільнений працівник не забрав довідку і більше не з'являється на роботі, бухгалтер повинен вжити заходів щодо її вручення. З цією метою він повинен відправити листа колишньому співробітнику з проханням:

• особисто забрати папір,
• або дати письмову згоду на відправку документа поштою.

Надіслати довідку без дозволу людини не можна. Якщо колишній працівник не скористався своїм правом відразу, в подальшому йому доведеться писати заяву і чекати отримання документа близько трьох днів. При повторному зверненні за довідкою, йому також доведеться писати відповідну заяву. Тому практично буде одразу попросити бухгалтера зробити пару трійку примірників, про всяк випадок.

Як правильно заповнити форму 182 - Н?

На всіх підприємствах присутня людина, відповідальний за видачу довідок. Саме він заповнює цю форму. Вона може бути оформлена в друкованій формі або написана рукою. У другому випадку використовуються чорні або сині чорнило. Вся інформація, яка заноситься в документ, береться з бухгалтерської звітності. Сам документ складається з чотирьох основних розділів:

• дані організації роботодавця;
• інформація про співробітника;
• річні суми виплат;
• позначення періодів непрацездатності.

Документ включає тільки ті доходи, з яких сплачуються податки ФСС і Пенсійному фонду (ПФ). Законодавством встановлений щорічний ліміт, в межах якого здійснюються перерахування страхових внесків. Тому довідка не може включати суму, що перевищує цей ліміт.

Якщо будь-які періоди виключаються з розрахунку, це обов'язково відображається окремим рядком. Крім того, ставиться дата початку і закінчення такого періоду. Кількість днів прописується не тільки цифрами, але й прописом. Окремими графами виділяються всі періоди, виключені з розрахунку.

Важливо! Не допускаються виправлення або помарки в довідці. Не можна використовувати коректор, допускати помилки. Вони роблять документ недійсним.

Запевняє документ керівник організації. Тому відповідальність про видачу документа лягає саме на керівника компанії. Після цього на довідку ставиться кругла печатка. Вона не повинна закривати підпису. Добре, коли документ надруковано на фірмовому бланку, із зазначенням реквізитів і назви організації.

Друкована форма вважається більш зручною для сприйняття, та й особливих складнощів при її оформленні не виникає. Програма сама її формує, бухгалтеру залишається тільки віднести документ на підпис і поставити печатку.

Чи може бухгалтер прийняти копію довідки 182 - H?

Іноді люди не можуть надати оригінал довідки. Що робити, якщо присутній тільки ксерокопія документа? Роботодавець має право брати до уваги тільки оригінали документів. Але є деякі винятки, бухгалтер прийме довідку до виконання, якщо вона завірена одним з двох способів:

• нотаріусом;
• минулим роботодавцем.

Тобто завірений документ має таку ж силу, що і оригінал. Звичайна ксерокопія не підійде для розрахунку допомоги.

Що робити, якщо немає документа з попередньої роботи?

Досить часто трапляється, що організації припиняють свою діяльність. Можливо, людина з яких-небудь причин не взяв форму 182 - Н, або брав, але вже віддав її іншому роботодавцю. Якщо немає можливості запросити документ у минулого роботодавця допускається отримати інформацію в ПФ.
Коли людина не мала заробітку до моменту нинішнього прийому на роботу, або не має відповідну довідку розрахунок посібників йому робиться виходячи з МРОТ. Він встановлюється законодавством.

У деяких випадках не має значення дохід в таких довідках, нарахування все одно виробляються по мінімуму. До них відносяться:

• травма або хвороба настали, як наслідок стану алкогольного, або наркотичного впливу;
• відсутність на прийомі у лікаря без поважної причини;
• допущено порушення режиму.

У вище зазначених ситуаціях, нарахування по МРОТ відбувається з дня порушення. Така дата завжди позначена в лікарняному листі.

Коли роблять перерахунок виплаченої допомоги?

Бухгалтер може прийняти довідку після нарахування і виплати допомоги. В такому випадку, йому буде потрібно зробити перерахунок на підставі наданого документа. Але зробити його можливо не пізніше трьох років, після виплати допомоги. Якщо після закінчення цього терміну працівник не приніс довідку, перерахунок робитися не буде.

Коли немає можливості взяти довідку у минулого роботодавця, можна написати заяву про отримання відомостей в ПФ на цьому місці роботи.

Роботодавець зобов'язаний не пізніше двох днів, за такою заявою зробити запит в ПФ:

Після отримання інформації бухгалтер зобов'язаний використовувати її в перерахунку, якщо посібник вже було виплачено. Надалі ці дані беруться в розрахунок всіх вступників лікарняних листів до моменту звільнення. Довідка буде не потрібна, тільки коли працівник пропрацює в поточній організації більше двох повних років.

Законодавством не встановлено зобов'язання надання довідки бухгалтеру за новим місцем роботи. Але вона дасть можливість отримати більше грошей. Перерахунок здійснюється на підставі вчасно наданих документів. Законом визначено термін перерахунку допомоги на три роки.

Як ще дізнатися розмір колишньої зарплати співробітника?

Як вже говорилося вище, для розрахунку допомоги береться середній заробіток за два роки. Якщо людина працює на декількох підприємствах, йому буде потрібно взяти довідки в кожному з них. Коли такого документа у співробітника немає, на момент пред'явлення лікарняного листа, виплата проводиться виходячи з МРОТ.

Існує два способи надання довідки роботодавцю:

• замовити її на колишньому місці праці;
• якщо немає такої можливості, написати заяву на ім'я роботодавця з проханням запросити інформацію в ПФ.

Надання довідки не обов'язково, але від цього може залежати розмір допомоги. Тому її наявність цікаво, перш за все, самому працівникові. Бухгалтер не має права вимагати цей документ. Він може тільки попередити про можливість збільшення допомоги. Працівник не має права вимагати від роботодавця перерахунку допомоги без пред'явлення довідки. Бухгалтер зробить перерахунок тільки в тому випадку, якщо документ буде надана у встановлений законом термін.

Довідка про заробітну плату за два роки за формою 182 - H видається роботодавцем при звільненні. Якщо відбулася ліквідація підприємства, існує можливість запросити її в ПФ. На її підставі розраховуються допомоги по непрацездатності та виплати, пов'язані з відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами.

Бухгалтер має право робити перерахунок допомоги, якщо довідка надана після надходження лікарняного листа, але не пізніше ніж через 3 роки.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

Безкоштовна консультація юриста

Москва і область

Санкт-Петербург і область