Фільтрація даних від а до я і навпаки в Автофільтри в excel 2018

Минулого разу для сортування даних ми скористалися опцією автофильтра «Сортування від А до Я». При необхідності ми можемо зробити сортування в зворотному порядку, тобто від Я до А.

Прозвучала фраза про можливість фільтрації даних в алфавітному порядку і навпаки з використанням опцій від А до Я і від Я до А може бути застосована, більшою мірою, до даних текстового формату. Але за допомогою цієї ж опції ми можемо здійснювати фільтрацію показників складаються з чисел. Ця опція зберігає свою функціональність і нікуди не зникає, а в залежності від формату даних, які ми збираємося якось сортувати, внутрішньо перебудовується. Зміна режимів опції ми можемо побачити, коли по черзі натиснемо кнопки зі стрілками в осередках, що містять заголовки. Переконаємося же в цьому.

Звернемося до осередку з заголовком стовпця А, виділивши цей осередок курсором-рамкою (клацнемо мишкою), а потім натиснемо кнопку-стрілку:

Так як осередки стовпця А містять дані текстового формату, то говорити про сортування в алфавітному порядку і навпаки дуже навіть доречно, на відміну від того, якби в ці осередки були б поміщені числа.

Тепер перейдемо на стовпець В і в осередку з заголовком «Сорт» натиснемо кнопку-стрілку. Що ж ми бачимо в розкрився операційному віконці?

Ми бачимо, що формулювання залишилися колишніми, так як осередки шпальти У містять дані текстового формату. У табличці (списку), що служить прикладом, сорти фруктів мають буквене позначення.

Ми бачимо, що операційне вікно фільтра як і раніше містить два все тих же значка опції, а ось формулювання узагальнених дій, які ми можемо зробити змінилися, і Новомосковскются вже як: «Сортування від мінімального до максимального» і «Сортування від максимального до мінімального» і все це сталося через те, що осередки стовпця С містять числові дані. У нашому прикладі це кількість фруктів на складі в кілограмах. Це саме кількість фруктів в кілограмах (числах) ми бачимо в нижній частині операційного віконця.

А давайте перевіримо, як фільтр впорається з сортуванням фруктів за вагою: від мінімального до максимального. На поточний момент табличка має такий вигляд:

Натиснемо на кнопку-стрілку і одним клацанням виберемо відповідну команду:

Тепер подивимося на те, що стало з нашою таблицею, а особливу увагу, природно, приділимо змістом комірок стовпчика С:

Ми бачимо, що фільтр чітко виконав обрану нами команду.

Оскільки в нашій табличці (списку) дані осередків кожного стовпця (А, В, С) взаємопов'язані, то і вони зазнали відповідні зміни.