Джерела даних, які можна використовувати для злиття пошти
Додаток Word може витягувати дані для злиття з різних джерел. Будучи частиною набору Microsoft Office, додаток Word легко приймає дані з Outlook, Excel і Access. Можна використовувати й інші джерела, включаючи веб-сторінки, текстові файли OpenDocument і файли даних з роздільниками, збережені у вигляді звичайного тексту. Якщо у вас ще немає джерела даних, його можна створити в додатку Word.
Важливо: Доступ до іменованих джерелами даних в розташуванні HTTP не підтримується. Перш ніж використовувати файл в якості джерела даних для злиття, збережіть його на жорсткому диску.
Джерела даних для злиття
Нижче перераховані деякі джерела даних, які можна використовувати для злиття в Word.
Електронна таблиця Microsoft Excel
Список контактів Microsoft Outlook
Ви можете отримати дані прямо зі списку контактів Outlook і помістити їх в Word. Додаткові відомості див. У статті Використання контактів Outlook в якості джерела даних для злиття.
Файл даних Word
Джерелом даних може служити документ Word, що містить одну таблицю. У першому рядку таблиці повинні бути заголовки, а в інших рядках - записи для злиття. Додаткові відомості див. У статті Створення списку злиття за допомогою Word.
База даних Microsoft Access
За допомогою Access можна вибрати дані з будь-якої таблиці або запиту, визначеного в базі даних. Додаткові відомості див. У статті Використання функції злиття пошти для відправки даних в Word.
Як джерело даних можна використовувати будь-який текстовий файл, який містить поля даних, розділені знаками табуляції або комами, і записи даних, розділені знаками абзацу.
Інші файли баз даних
Для злиття можна використовувати і інші джерела даних. Щоб отримати доступ до цих джерел, запустіть майстер підключення до даних.
У додатку Word на вкладці Розсилки у групі Почати злиття натисніть кнопку Вибрати одержувачів і виберіть пункт Використовувати існуючий список.
У діалоговому вікні Вибір джерела даних натисніть кнопку Створити. щоб відкрити майстер підключення до даних.
У вікні майстра підключення до даних виберіть тип даних, які ви хочете використовувати для злиття, і натисніть кнопку Далі.
Щоб налаштувати підключення до даних для документа злиття, дотримуйтесь інструкцій майстра.