Для чого і кому може знадобитися копія трудової книжки

Трудова книжка - це один з найважливіших документів, необхідних для влаштування на роботу. У ній фіксується історія трудової діяльності людини, яка представляє чималий інтерес для роботодавця. На кожному новому місці роботи в трудовій книжці роблять записи. У них фіксуються назви підприємств, займані посади і інша важлива інформація. Багато хто задається питанням: для чого потрібна копія трудової книжки і чому не можна скористатися оригіналом.

Трудову книжку можна вважати другим за ступенем важливості документом після паспорта. Її втрата може призвести до неприємних наслідків, оскільки відновити в ній все записи практично неможливо. Особливо це актуально для тих, хто змінив кілька місць роботи, адже обійти всіх своїх колишніх роботодавців і домогтися від них відновлення записів буде дуже складно. Наявність копії загубленої книжки значно спростить ситуацію, адже з її допомогою можна буде відновити втрачену інформацію.

Куди потрібна копія трудової книжки?

Ми часто стикаємося з ситуаціями, коли нам потрібно підтвердити свою зайнятість в різних організаціях. Наприклад, в банках зазвичай не видають навіть невеликі кредити, якщо людина не може надати документ, що підтверджує його зайнятість. Копія трудової також може знадобитися для пристрою на додаткову роботу, оскільки надати другому роботодавцю оригінал неможливо.

Копія обов'язково повинна бути якісною. Якщо на будь-якої її сторінці буде погано видно якесь слово, друк або підпис, то краще переробити заново.

Кожна сторінка повинна бути позначена написом «копія вірна». Поруч ставиться підпис, що підтверджує достовірність інформації. Це не обов'язково повинна бути підпис керівника підприємства. Замість нього може розписатися, наприклад, начальник відділу кадрів. Поруч з автографом повинна бути написана розшифровка посади і прізвища.

Сторінки копії бажано пронумерувати. Кругла печатка підприємства підтверджує достовірність наданої інформації. Її найкраще поставити поруч з підписом (або прямо на ній).

Для отримання копії трудової книжки необхідно подати відповідну письмову заяву до відділу кадрів. Слід вказати причину, по якій вона вам знадобилася, але роботодавець не має права відмовити вам у наданні копії, навіть якщо відсутня поважна причина, по якій був отриманий відповідний запит.

Організації, куди надається копія трудової книжки найчастіше

Найбільш часто інформація з трудової книжки використовується для отримання банківських кредитів, так що рекомендується вказувати саме таку причину. Для оформлення закордонного паспорта копія цього документа за новими правилами вже не потрібно. Якщо ви хочете влаштуватися на додаткову роботу, то про це доцільніше буде промовчати, щоб уникнути непорозумінь.

Підприємства та організації готові надати своїм співробітникам копії трудової навіть без вказівки причини. Тим більше, що сам процес створення і правильного оформлення копій не дуже трудомісткий. Згідно із законом копія повинна бути надана не пізніше трьох днів з моменту подачі заяви.

Якщо ви не знаєте, куди потрібно копія трудової книжки, ви можете зробити її заздалегідь «про всяк випадок», навіть якщо в поточний період вона вам і не потрібна. У сучасному ритмі життя ніколи не знаєш, що тобі може знадобитися в найближчі дні.

Багато людей вже взяли за правило завжди мати при собі ксерокопію паспорта та багатьох інших важливих документів. Так чому б не обзавестися і копією трудової? Цей документ є наочним доказом вашої зайнятості, в ньому вказана повна історія всієї вашої трудової діяльності. Це може виявитися корисним в різних ситуаціях: від оформлення термінового кредиту до пристрою на додаткову роботу.