Чим замінити касові чеки

Документ, який замінює касовий чек, може бути виконаний на паперовому носії рукописним і (або) іншим способом (друкарським, з використанням персонального комп'ютера і іншими способами).

При розрахунку готівкою грошовими коштами уповноважена особа організації (індивідуальний підприємець):

• заповнює документ;
• власноруч підписує документ;
• видає документ покупцеві (клієнту).

При розрахунку з використанням електронного засобу платежу уповноважена особа організації (індивідуальний підприємець):

• використовує пристрій для здійснення операцій з передачі кредитної організації розпоряджень про здійснення переказу грошових коштів, яка здійснює зчитування інформації з електронного засобу платежу покупця (клієнта) і отримує підтвердження оплати електронним засобом платежу;
• заповнює документ;
• власноруч підписує і видає покупцеві (клієнту) документ.

При заповненні документа повинно забезпечуватися одночасне оформлення не менше однієї копії, або документ повинен мати відривні частини. Копії документів (або їх відривні частини) слід зберігати не менше 5 років.

Організації та підприємці зобов'язані вести облік виданих документів в спеціальному журналі. Облік здійснюється за порядковим номером документа і датою розрахунку. Листи журналу обліку повинні бути пронумеровані, прошнуровані та підписані керівником організації (індивідуальним підприємцем), а також завірені печаткою (за наявності). Вести журнал може або керівник організації (індивідуальний підприємець), або уповноважена ним особа.