Бухгалтерський облік облік розрахунків за претензіями
ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ ЗА ПРЕТЕНЗІЯМИ
Претензії можуть виставлятися до постачальників, підрядникам, транспортним організаціям, покупцям, кредитним організаціям.
Претензійний порядок передбачається законодавством або угодою сторін і застосовується, як правило, при оскарженні дій однієї зі сторін цивільно-правових відносин. Претензія пред'являється дебітора в письмовій формі, оскільки ведення претензійної роботи передбачає документальне оформлення результатів з відображенням їх в обліку. У претензії вимога до винної сторони має бути сформульовано чітко і зрозуміло, наприклад: довантажити, замінити, усунути дефекти, оплатити витрати по усуненню дефектів третьою особою, зменшити контрактну ціну, розірвати договір і повернути сплачені за нього кошти. Поряд з цим в тексті претензії повинні міститися:
- всі необхідні відомості про терміни і розмірах пропонованих вимог з приведенням обґрунтованого розрахунку, якщо заявлена вимога підлягає грошовій оцінці;
- обставини, на яких ґрунтуються вимоги, і докази, що їх підтверджують, з посиланням на норми договори та акти законодавства;
- перелік доданих до претензії документів, які доводять факт заподіяння збитків;
- номер і дата її складання;
- підпис уповноваженої на те особи і дата її вчинення;
- інші відомості на розсуд покупця, необхідні для врегулювання спору.
Як правило, в претензії Вражена в своїх правах і інтересах сторона в залежності від ситуації, що склалася висловлює своє невдоволення винної сторони: невідповідністю цін і тарифів; невідповідністю якості поставленого товару стандартам, технічним умовам; невідповідністю кількості поставленого товару (недостача); несвоєчасною оплатою або несплатою, а також ставить вимогу щодо виплати неустойки за порушення умов господарських договорів. Розмір неустойки та порядок її стягнення визначаються умовами договору. З боку, яка порушила умови договору, за претензією можуть не тільки стягуватися штраф, пеня, неустойка, але і відшкодовуватися збитки, відсотки за користування позиковими коштами.
Претензія підлягає розгляду в термін, визначений сторонами в договорі, а якщо він не встановлений, то цю прогалину заповнюється застосуванням загального правила про розумний строк, протягом якого контрагент зобов'язаний здійснити необхідні дії щодо розгляду надійшла претензії і надання відповіді. Щоб уникнути розбіжностей з приводу дати надходження претензії доцільно претензію відправляти рекомендованим листом з повідомленням про вручення. До претензії додаються належним чином завірені копії документів.
Порядок відображення в обліку претензій
- до постачальників, підрядникам та транспортним організаціям за виявленими під час перевірки їх рахунків (після акцепту останніх) невідповідності цін і тарифів, обумовлених договорами, а також при виявленні арифметичних помилок - в кореспонденції з кредитом рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» або кредитом рахунків обліку виробничих запасів, товарів і відповідних витрат, коли завищення цін або арифметичні помилки в пред'явлених постачальниками і підрядниками рахунках виявилися після того, як записи за рахунками обліку товар но-матеріальних цінностей або витрат були здійснені (виходячи з цін і підрахунків, отфактурованного постачальниками і підрядниками);
- до постачальників матеріалів, товарів, до організаціям, переробним матеріали організації, за виявлені невідповідності якості стандартам, технічним умовам, замовлення - в кореспонденції з кредитом рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»;
- до постачальників, транспортним та іншим організаціям на недостачі вантажу в дорозі понад передбачених у договорі величин - в кореспонденції з кредитом рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»;
- за шлюб і простої, що виникли з вини постачальників або підрядників, в сумах, визнаних платниками або присуджених судом, - в кореспонденції з кредитом рахунків обліку витрат на виробництво;
- до кредитним організаціям за сумами, помилково списаним (перерахованим) по рахунках організації, - в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів, кредитів;
- по штрафів, пені, неустойка, що стягуються з постачальників, підрядників, покупців, замовників, споживачів транспортних та інших послуг за недотримання договірних зобов'язань, в розмірах, визнаних платниками або присуджених судом (суми пред'явлених претензій, невизнаних платниками, на облік не приймаються), - в кореспонденції з кредитом рахунку 92 «Позареалізаційні доходи і витрати».
Субрахунок 76-3 «Розрахунки за претензіями» кредитується на суми задоволення претензій у кореспонденції з дебетом рахунків обліку грошових коштів або виробничих запасів. Суми, які, як може бути з'ясовано згодом, стягненню не підлягають, відносяться на ті рахунки, з яких були прийняті на облік за дебетом субрахунка 76-3 «Розрахунки за претензіями».
З огляду на вищевикладене, порядок відображення на рахунках бухгалтерського обліку розрахунків за претензіями наступний:
Оформлення позовних вимог
У разі не вирішення суперечок за допомогою претензій останньою інстанцією, здатної чітко визначити, хто правий, а хто винен, є суд.
Переваги судового розгляду полягають в тому, що суд, будучи спеціальним органом, створеним для розгляду конфліктів, вирішує спір у встановленому законному порядку, в строго певній процесуальній формі і виносить законне справедливе судове рішення, засноване на всебічному дослідженні всіх обставин справи.
Сільськогосподарська організація, яка вважає, що її права порушені, формує свої домагання на захист у вигляді позовних вимог.
Предметом позовної заяви можуть бути вимоги: про стягнення вартості поставленого товару, виконаних робіт (наданих послуг); про стягнення пені (неустойки) за недопоставку (прострочення поставки) товару, за невиконання (прострочення виконання) робіт (послуг); про стягнення штрафу та збитків за поставку неякісного товару, неналежну якість виконаних робіт (наданих послуг); про стягнення відсотків за користування чужими грошовими коштами; про стягнення вартості недостачі вантажу, товару; про розірвання договору або зміну його умов і т.п.
Таким чином, при зверненні суб'єкта підприємницької діяльності з позовом до суду необхідно чітко визначити предмет і підстави позову з посиланням на конкретні норми чинного законодавства.
Позовна заява подається до господарського суду в письмовій формі і має бути підписана позивачем або його представником.
сплату державного мита у встановлених порядку і розмірі;
обставини, на яких грунтуються позовні вимоги;
державну реєстрацію як юридичної особи;
повноваження особи, яка підписала позовну заяву на пред'явлення позову.
Розрахунок стягуваної суми може міститися в позовній заяві, а може бути прикладений до позову у вигляді окремого документа.
Державне мито і судові витрати
Судовий розгляд пов'язано з істотними матеріальними витратами. Судові витрати складаються з державного мита і витрат, пов'язаних з розглядом справи.
Згідно ст.126 і 132 ГПК до витрат, пов'язаних з розглядом справи, належать:
грошові суми, що підлягають виплаті експертам, спеціалістам, свідкам і перекладачам;
витрати по виробництву огляду доказів в їх місці знаходження;
інші витрати, визнані господарським судом необхідними.
Грошові суми та необхідні витрати по справі попередньо вносяться на відповідний рахунок господарського суду стороною, яка заявила клопотання. Якщо при укладенні мирової угоди сторони передбачили порядок розподілу судових витрат, то вони розподіляються відповідно до цієї угоди. Якщо така вказівка відсутня, то господарський суд вирішує це питання в порядку, встановленому ГПК (ст.122). Так, стороні, на користь якої постановлено рішення, суд присуджує за рахунок другої сторони понесені нею і документально підтверджені судові витрати.
При відмові в задоволенні позову витрати, понесені господарським судом в зв'язку з розглядом справи, і державне мито, від сплати якого в установленому порядку позивач був звільнений, стягуються з позивача.
Треба мати на увазі, що судовими є тільки ті витрати, які обумовлені ГПК і покладені на одну із сторін, зобов'язану за рішенням господарського суду їх погасити. Документом, що дає право вважати витрати судовими процедурами, є рішення суду, яке визначає результат справи. Всі інші витрати, понесені сторонами в ході судових розглядів, якщо вони не визнані судом необхідними, до судових витрат не належать, зокрема: послуги адвоката; транспортні витрати з доставки представників сторін до місця суду і назад; витрати на відрядження працівників та інші подібні витрати.
Відображення судових витрат в бухгалтерському та податковому обліку має деякі особливості.
Відповідно до Інструкції щодо застосування Типового плану рахунків бухгалтерського обліку витрати, пов'язані з розглядом справ у судах, враховуються на рахунку 92 «Позареалізаційні доходи і витрати». До прийняття судового рішення судові витрати необхідно враховувати за дебетом субрахунка 76-3 «Розрахунки за претензіями» на підставі первинних бухгалтерських документів.
Штрафи, пені, неустойки за порушення умов договорів, присуджені судом, визначаються в фактично які поступили сумах і визнаються в бухгалтерському обліку відповідно до прийнятої облікової політики, коли судом винесено рішення про їх стягнення, а також коли вони отримані від боржника, з відображенням за кредитом рахунки 92 «Позареалізаційні доходи і витрати».
При розрахунку податку на додану вартість слід керуватися подп.12.3 п.12 Інструкції № 16, згідно з яким податкова база збільшується на суми, отримані у вигляді санкцій за порушення покупцями (замовниками) умов договору. Податок на додану вартість обчислюється за тією ставкою, за якою обкладаються ті товари (роботи, послуги), через які виникло судовий розгляд.
Бухгалтерські записи з відображення судових витрат наступні: