Adobe acrobat standard перетворення файлу в формат pdf за допомогою pdfmaker

Відображення або активація PDFMaker в Microsoft Office і Lotus Notes

Якщо кнопки панелі інструментів PDF не відображаються в додатках Microsoft Office або Lotus Notes, скористайтеся одним з наступних методів для відображення або активації PDFMaker.

У Lotus Notes 7 і більш ранніх версій виберіть «Файл»> «Параметри»> «Установки панелі інструментів», клацніть «Панелі інструментів» і встановіть прапорець «Показати» для Acrobat PDFMaker.

У Lotus Notes 8 і пізніших версій виберіть «Файл»> «Параметри». У діалоговому вікні виберіть «Панель інструментів»> «Панелі інструментів» і встановіть прапорець «Показати» для Acrobat PDFMaker.

  1. Виконайте одну з таких дій.
  • Клацніть «компонентами» в лівій частині діалогового вікна.
  • Виконайте одну з таких дій.

    • Якщо надбудова PDFMOutlook або Acrobat PDFMaker Office COМ не представлена ​​в списку, виберіть «Надбудови COM» у спливаючому меню «Управління» і натисніть «Перейти».

      Якщо надбудова PDFMOutlook або Acrobat PDFMaker Office COM присутній в списку «Відключені надбудови додатків», виберіть «Відключені елементи» у спливаючому меню «Управління» і натисніть «Перейти».

  • Виберіть «Надбудови PDFMOutlook або Acrobat PDFMaker Office COM» і натисніть «OK».
  • Перезапустіть програму Office.

    • Перетворення файлу в PDF

    Якщо ви також хочете відправити файл PDF на рецензування, див. Статтю Донни Бейкер Швидке перетворення і відправка файлу на рецензування.

    1. Відкрийте файл у програмі, яке використовувалося для його створення.
    2. Натисніть кнопку «Перетворити на Adobe PDF» на панелі інструментів Acrobat PDFMaker.
  • Введіть ім'я, задайте розташування файлів PDF і натисніть кнопку «Зберегти».

    • Створення PDF в якості вкладення електронної пошти

    1. Відкрийте файл у програмі, яке використовувалося для його створення.
    2. Виберіть меню «Adobe PDF»> «Перетворити на Adobe PDF і надіслати електронною поштою».

    Коли перетворення завершено, пусте повідомлення з новим файлом PDF у вигляді вкладення автоматично відкривається в додатку електронної пошти за замовчуванням. Потім можна повернутися і закінчити лист і або відправити його, або зберегти в чернетках.

    Вкладення файлу в якості PDF (Outlook)

    1. У вікні повідомлення електронної пошти Outlook натисніть кнопку «Приєднати як Adobe PDF».
  • Виберіть файл, який потрібно докласти, і натисніть «Відкрити».

    • Перетворення файлів в захищений документ PDF і приєднання до повідомлення електронної пошти (Outlook)

    1. У вікні повідомлення електронної пошти Outlook натисніть кнопку «Приєднати як захищений Adobe PDF».

    Примітка. Кнопка «Приєднати як захищений Adobe PDF» з'являється тільки після настройки сервера стратегій Adobe LiveCycle® в діалоговому вікні «Інструменти»> «Захист»> «Додатковий захист»> «Параметри захисту».

  • Натисніть «Огляд», виберіть файл для перетворення і натисніть «Відкрити».
  • Вкажіть користувачів, які можуть відкривати файл PDF, і потім натисніть кнопку «ОК».

    Для вказівки тільки тих, хто, які отримають документ PDF, виберіть «Надати доступ тільки користувачам в списку Кому, Копія та СК в даному повідомленні. В даному випадку PDF не захищений, поки не надсилається повідомлення електронної пошти.

    Щоб вказати тільки тих, хто, які визначаються стратегією захисту, виберіть «Обмежити доступ застосуванням наступної стратегії захисту», а потім оберіть стратегію захисту зі списку. В даному випадку PDF захищений до того, як його прикріплюють до електронного листа.

  • При запиті введіть ім'я користувача та пароль для входу на сервер стратегій Adobe LiveCycle.

    • Створення PDF і відправка на рецензію

    1. Відкрийте файл у програмі, яке використовувалося для його створення.
    2. Натисніть кнопку «Перетворити в PDF-документ і відправити на рецензію» на панелі інструментів Acrobat PDFMaker або (якщо є) виберіть меню «Adobe PDF»> «Перетворити на Adobe PDF і відправити на рецензію».
  • Якщо з'явиться діалогове вікно «Установка справжності», введіть відомості про себе і потім натисніть «Завершити».
  • Дотримуйтесь інструкцій майстра, які з'являються, як описано в розділі Запуск рецензування електронною поштою.

    • Інші теми довідки