74 Основи роботи в СУБД access

Основні відомості про СУБД access

СУБД Access є універсальним засобом для створення і обслуговування баз даних, забезпечення доступу до даних, їх обробки.

1.1. Реляційні бази даних (РБД)

СУБД Access працює з реляційною базою даних і дозволяє створювати схему даних, наочно відображає зв'язки між таблицями.

РБД - це сукупність взаємопов'язаних двовимірних (реляційних) таблиць. Кожна таблиця відображає одну сутність.

У РБД зв'язку між двома таблицями забезпечуються по ключу зв'язку (ключ головної таблиці). У схемі даних, побудованої СУБД Access, можуть бути використані тільки одне - однозначні і одно- багатозначні зв'язку. Типи зв'язків були розглянуті при побудові інформаційно-логічної моделі предметної області.

1.2. об'єкти access

Таблиці створюються користувачем для зберігання інформації в базі даних. Кожній сутності відповідає одна таблиця. Стовпці таблиці містять значення реквізитів і називаються полями таблиці. Рядки таблиці складаються із значень полів і називаються записами таблиці.

Запити створюються користувачем для вибірки необхідних даних з однієї або декількох таблиць або запитів. У запиті можна виконати обчислення і отримати результат у вигляді таблиці, провести оновлення даних, додавання і видалення записів в таблицях.

Звіти служать для формування вихідних документів.

1.3. запуск access

Після завантаження операційної системи Windows на панелі завдань натиснути кнопку Пуск, вибрати пункт меню Програми. Знайти в папці Microsoft Office програму Microsoft Access і запустити її.

1.4. Основні елементи вікна access

Вікно додатка Microsoft Access включає рядок меню, панель інструментів і рядок стану. Призначення елементів вікна однаково для всіх пріложеній входять в Microsoft Office (Word, Excel, Access і ін.).

Створення нової бази даних

У частині 1 методичних вказівок виконано проектування бази даних: побудовані логічна і фізична моделі розроблені дані контрольного прикладу. На їх основі база даних буде реалізована практично.

Побудова бази даних рекомендується проводити в наступному порядку:

створення структур таблиць відповідно до фізичної моделлю;

створення схеми даних відповідно до логічною моделлю;

проектування форм для введення вхідної інформації;

введення даних контрольного прикладу;

проектування кнопкової форми.

2.1. Створення файлу бази даних

Приклад 1: Створити нову базу даних ПОДАТОК.

Після завантаження Access відкривається діалогове вікно Створення базиданних, в якому слід встановити перемикач Нова база даних. Натиснути кнопку ОК.

У вікні Файл нової бази даних вибрати диск і папку, де буде розташована нова база даних. Для студентів на диску D: \ відводиться робоча папка User. У вікні Файл ввести ім'я файлу бази даних - ПОДАТОК. Потім натиснути кнопку Створити. З'являється вікно порожній бази даних ПОДАТОК. Тепер необхідно створити об'єкти цієї бази даних.