7 Кроків щодо поліпшення змістів в writer

Помилка бази даних: Table 'a111530_forumnew.rlf1_users' does not exist

Як і інші текстові процесори, OpenOffice.org Writer дозволяє автоматично створювати змісту - легко і швидко. На жаль, стандартні параметри залишають бажати кращого, і з їх використанням процес роботи швидше ускладниться, ніж покращиться.

Але на щастя, Writer в той же час досить гнучкий, щоб дозволити нам створювати дійсно корисні і красиво оформлені змісту - досить зробити кілька простих кроків по налаштуванню.

Однак, перш ніж продовжити читання, настійно рекомендую ознайомитися зі статтею OpenOffice.org Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies in OOo Writer. яка описує основи створення змістів. Базова процедура проста: по-перше, потрібно створити мітки для використання в змісті, що робиться через Вставка -> Зміст і Покажчики -> Елемент -> Зміст; по-друге, потрібно створити власне зміст, таким чином: Вставка -> Зміст і Покажчики -> Зміст і Покажчики. Тепер можна просто натиснути кнопку ОК для створення змісту, але також можна видозмінювати його як душа забажає - тому прочитання вишупомянутой статті допоможе освіжити пам'ять про нюанси створення змістів, перш ніж ми приступимо безпосередньо до наших кроків.

використовуємо структуру

Замість того, щоб кожен раз додавати мітки окремо, краще створювати документ з самого початку з використанням стилів Заголовків для разгранічіванія частин документа, а потім при створенні змісту вибрати пункт Використовувати -> Структуру. Це не тільки заощадить час, але і допоможе Новомосковсктелям за посиланням в змісті швидко знайти саме те місце, яке потрібно.

Змінюємо нумерацію структури для іспольованія інших стилів

Зазвичай змісту в Writer використовують стилі сімейства Тема. причому тільки рівні з першого по десятий. Якщо потрібно додати стилі на кшталт Тема. Підзаголовок або Глава в зміст автоматично, то вибираємо Сервіс -> Структура нумерації і відкриється відповідне вікно, де можна змінити стилі для будь-якого рівня заголовка - нас зазвичай будуть цікавити перший і другий рівні заголовків.

Обмежуємося трьома рівнями заголовків

У старій технічній документації часто бувало по півдюжини рівнів заголовків і навіть більше. Таке їх кількість - справжній кошмар для розробника документів, тому що існує лише кілька способів для розмежування заголовків - в основному це тип шрифту, розмір шрифту (кегль) і відступи - і використання всіх можливих поєднань просто напросто призводить до хаосу.

І що ще більш важливо, в таких випадках майже неможливо встежити за тим, в якому місці документа ти зараз знаходишся.

Три рівня заголовків - така кількість може здатися випадковим вибором, але зазвичай цього дійсно достатньо для систематизації документа з збереженням як практичної зручності його використання, так і естетично красивого оформлення. І це всього три рівня, на весь документ - включаючи будь-який заголовок, підзаголовок або главу, які будуть відображені в змісті. Якщо здається, що в даному конкретному випадку потрібно більше заголовків - запитайте себе, а чи можна перебудувати документ таким чином, щоб було потрібно менше їх кількість? В абсолютній більшості випадків виявиться, що можна.

Захист від змін вручну

У вікні створення змісту на першій же вкладці (Вид) знаходиться параметр Захищено від змін вручну. Даний параметр завжди повинен бути включений. Тоді користувач буде змушений використовувати стилі та інші можливості автоматизації роботи, вбудовані в Writer. Спочатку для користувача, незвичного до постійного використання стилів, це може здатися неприємним і непотрібним, але незабаром приходить розуміння, що це допомагає систематизувати роботу і зробити її простіше. Крім того, при змінах змісту вручну ці зміни будуть губитися кожен раз при оновленні полів в документі і скасування цих оновлень в разі потреби. Замість ручного зміни окремих елементів змісту краще змінити стилі змістів (докладніше см.далее).

уникаємо відточити

Отточия - це повторювані символи (зазвичай використовуються точки), що розділяють елементи змісту і номера сторінок, що знаходяться праворуч. З різних причин отточия стали стандартом в заголовках, що створюються текстовими процесорами, незважаючи на те що професіонали в друкарні, навпаки, зазвичай уникають їх. Як пише Роберт Брінгхерст в книзі Основи стилю в типографіці. "Відточити (лінії точок, провідні очей від одного слова або числа до іншого) рідко корисні в таблицях". Це одночасно потворно і неефективно.

Отточия стали такою необхідністю тому, що табулятор номерів сторінок за замовчуванням вирівняний по правому краю, тобто всі номери сторінок знаходяться у правого краю документа. У більшості випадків це так далеко від відповідних елементів змісту, що стає важко побачити, який номер якого елементу відноситься, особливо в перевантаженому змісті.

Найпростіший спосіб позбутися від необхідності використання відточити - це змінити налаштування табуляції. У вікні створення змісту перейдемо до вкладки Елементи і виберемо перший рівень. Тепер шукаємо блок "Крок табуляції" в рядку структури елемента і виставляємо пробіл як заповнювач (відразу його можна не побачити - він знаходиться на самому верху списку). Потім знімаємо галочку з параметра "По правому краю" і виставляємо власну позицію табуляції - вистачить двох або трьох сантиметрів - і натискаємо кнопку "Всі рівні" для застосування змін до всіх рівнів заголовків. Тепер при створенні змісту номера сторінок будуть знаходитися близько до елементів і не буде потрібно ніяких відточити.

Є й інший спосіб. Якщо результат видався не дуже красивою (як мені, наприклад), можна зробити так, щоб номер сторінки йшов першим в елементі. Для цього поставимо блок "Номер сторінки" перед блоками "Крок табуляції" і "Елемент" і натиснемо кнопку "Всі рівні". Результат не тільки радує око, але ще і ставить найважливішу інформацію змісту - номер сторінки - на перше місце.

Уникаємо непотрібної прикрашення

Відсутність непотрібних елементів форматування - важливий нюанс в професійному дизайні. Як слід уникати відточити, тому що можна обійтися без них, так само потрібно уникати і будь-якого іншого форматування, що не несе ніяких корисних функцій для Новомосковсктеля. Тому я рекомендую взагалі не використовувати вкладки "Колонки" і "Фон" для змістів.

Використання декількох колонок в змісті рідко зробить його Новомосковскбельней - особливо якщо номер сторінки знаходиться праворуч - тому що вони [колонки] можуть розділити довгий елемент змісту на два рядки і таким чином сповільнити читання. Іноді неможливо не використовувати колонки, якщо потрібно, щоб зміст зайняло якомога менше місця, але навіть у цьому випадку використання більш ніж двох колонок буде виглядати недоречно - якщо не зменшити розмір шрифту.

Те ж стосується і незвичайного колірного фону: він тільки приверне до себе непотрібну увагу, і при цьому ні крапельки не підвищить читабельність змісту. Нам це не потрібно, тому можна забути про цю функцію.

Редагуємо стилі змістів

Елементи змісту використовують набір стилів Зміст. Якщо відкрити вікно Стилі і форматування (Формат -> Стилі. Або F11 - прім.переводчіка) і вибрати вид По ієрархії. то ми побачимо, що ці стилі походять від стилю Покажчик, який, в свою чергу - від стилю Базовий. Іншими словами, за замовчуванням зміст буде виглядати фактично так само, як і весь документ.

У цьому подібність немає нічого поганого. Зрештою, загальне форматування показує, що дві частини тексту пов'язані між собою. Однак деякі зміни у форматуванні, наприклад зміна розміру шрифту, можуть бути корисні з практичної точки зору. Так само як ступінь жирності шрифту або взагалі інший тип шрифту допоможуть з першого погляду визначити, що це зміст.

Для подібних цілей слід змінювати використовувані в кожному даному випадку стилі змісту. Ці стилі з'являться в віконці Стилі і форматування після першого створення змісту. Редагування цих стилів вийде швидше, ніж ручна редакція, і ніякі зміни не будуть втрачені при оновленнях.

висновок

Використовуючи для створення змістів настройки writer'а за замовчуванням, є ризик здатися неписьменним в питаннях дизайну. Редагування цих налаштувань займе якийсь час, але в результаті вийде красиво оформлений і зручніший у використанні документ.

Звичайно, ніхто не хоче робити одну і ту ж роботу знову і знову. Тому, варто внести необхідні зміни структури змісту в свій базовий шаблон - той, на основі якого створюються всі інші шаблони. Таким чином, досить буде відредагувати налаштування одного разу - і ніколи їх більше не чіпати.