5 Способів встигнути за день зробити все, що запланували

У сучасному світі події змінюються настільки швидко, що не встигаєш за ними стежити, а треба ще й якось реагувати на них. Якщо список справ схожих на сніжний ком, що котиться зверху, набираючи обсяг, а тайм-менеджмент не ваше друге ім'я, тоді доведеться вчитися розподіляти ваш час, енергію і зусилля, встановлювати пріоритети і дотримуватися розпорядку дня, щоб встигнути зробити все заплановане, при цьому не страждати від недосипання.

1. Метод двох академічних годин

Саме стільки часу триває лекція в університеті, тому що це оптимальний час, протягом якого доросла людина може фокусуватися на завданні. Це було визначено шляхом проведення дослідів нейрофізіологом Натаніель Клейтманом, який вивчав розумову активність людини протягом більшої частини свого життя. Після 90 хвилин концентрації на роботі потрібно зробити перерву, відпочити.

Краще вибирати активну форму відпочинку, при якій ви переключаєтеся з одного виду роботи на інший, приміром, коли ви сиділи за комп'ютером 90 хвилин, то наступні 10-15 хвилин краще витратити на прогулянку, розмова з одним, фізичні вправи тощо. Таким чином вам потрібно спланувати весь свій день, щоб робота межувала з відпочинком, тоді у вас завжди буде високий рівень концентрації і продуктивності.

2. Метод великої трійки

Навіть якщо у вас на день море планів, виберіть три головні, ті, виконання яких є негайним і не може бути перенесено на завтра. Почніть день саме з них. Так, спочатку ви знайдете безліч відмовок, потім більш важливих справ і т.п. звикання до такого ритму буде болючим і неприємним, проте саме цей метод дуже ефективний для того, щоб розібрати гору справ, що накопичилися.

Інші дрібні справи виконуйте між іншим, використовуючи метод №1.

3. Метод на основі ефекту Зейгарник

Якщо коротко, то це правило звучить як: «Для того, щоб виконати справу, потрібно почати».

Ефект Зейгарник був описаний в СРСР патопсихолог Блюмом Зейгарник. Його суть полягає в тому, що коли ви розпочнете робити якесь складна справа, то нагадування про нього буде відображено у вашій підсвідомості, проте не як щось негативне, а як усвідомлення того, що це можливо і не так вже й складно.

Насамперед масштабну задачу потрібно розділити на більш дрібні і почати з одного з них, навіть якщо це завдання не таке вже й суттєва для виконання цілого справи. План допоможе візуалізувати ваші дії, а викреслювання пунктів після їх виконання додасть наснаги до подальших дій.

4. Метод четверті для дрібниць

5. Метод викреслювання

Цей метод для тих, хто має проблеми з перфекционизмом і хоче робити все абсолютно, тим самим приділяючи зайву увагу навіть дрібним справах. Для боротьби з цією проблемою, напишіть всі справи, які вам потрібно зробити, навіть самі банальні і рутинні. Тепер потрібно розставити пріоритети, для цього викресліть дріб'язкові, не надто важливі справи. Викресліть ще й ті, які можуть почекати, важливі, проте не термінові. А ті які залишилися ще раз профільтруйте і виберіть трійку, як це зазначено в методі № 2.

А які у вас секрети продуктивності?