1 Склад інформаційного забезпечення

Документ «Опис інформаційного забезпечення системи»

Застосування ГОСТ: Справжні методичні вказівки поширюються на автоматизовані системи (АС), що використовуються в різних сферах діяльності (управління, дослідження, проектування і т. П.), Включаючи їх поєднання, і встановлюють вимоги до змісту документів, що розробляються при створенні АС.

Застосування ГОСТ: У розділі "Склад інформаційного забезпечення" вказують найменування і призначення всіх баз даних і наборів даних.

ПРИКЛАД ЗМІСТУ: Інформаційне забезпечення системи включає в себе внутримашинное і внемашинное інформаційне забезпечення.

Внутримашинное інформаційне забезпечення виконано у вигляді набору таблиць бази даних і допоміжних об'єктів БД, що забезпечують коректну обробку і зберігання даних.

ПРИКЛАД ЗМІСТУ: Для АС Кадри не передбачено ведення внемашинного інформаційного забезпечення.

Приклад ЗМІСТУ: Внемашинное інформаційне забезпечення являє собою набір документів, що надходять від зовнішніх організацій в паперовому вигляді.

До складу внемашинного інформаційного забезпечення входять такі види документів:

облік і моніторинг кадрів;

2 Організація інформаційного забезпечення

Застосування ГОСТ: У розділі «Організація інформаційного забезпечення» наводять:

принципи організації інформаційного забезпечення системи;

обгрунтування вибору носіїв даних і принципи розподілу інформації за типами носіїв;

опис прийнятих видів і методів контролю в маршрутах обробки даних при створенні та функціонуванні внемашинной і внутрімашннной інформаційних баз із зазначенням вимог, на відповідність яким проводять контролю;

опис рішень, що забезпечують інформаційну сумісність АС з іншими системами управління за джерелами, споживачам інформації, по сполученню застосовуваних класифікаторів (при необхідності), по використанню в АС уніфікованих систем документації.

2.1 Принципи організації інформаційного забезпечення

2.2 Обгрунтування вибору носіїв даних

ПРИКЛАД ЗМІСТУ: З територіальних органів федерального агентства щорічно надходить понад 250 000 документів. Швидкість наповнення бази даних можна оцінити за формулою: кількість документів, що надходять * середній розмір документа, займаним їм у базі даних (близько 50 кбайт)

приблизно 12 Гбайт в рік.

Виходячи з кількості оброблюваних одночасно запитів, і в залежності від середнього обсягу збережених файлів в якості основного носія даних в системі застосовуються вбудовані серверні накопичувачі на жорстких магнітних дисках. Організація даних на дисках і доступ до інформації, що зберігається забезпечуються засобами використовуваних серверних операційних систем і СУБД, входять до складу програмного забезпечення комплексу технічних засобів.

2.3 Принципи та методи контролю в маршрутах обробки даних

ПРИКЛАД ЗМІСТУ: Контроль даних при обробці інформації в АС Кадри здійснюється при ручному введенні даних в систему операторами, при роботі з базою даних. Контроль даних при ручному введенні даних в систему операторами є:

контроль коректності даних, що вводяться;

контроль даних на наявність обов'язкових параметрів;

контроль форматів даних, що вводяться;