Звільнення за згодою сторін

Звільнення в зв'язку з скороченням штату (чисельності) працівників (п. 2 ст. 81 ТК РФ) - це складна процедура. Роботодавцю необхідно завчасно попередити співробітників, запропонувати їм іншу роботу, визначити тих, хто має переважне право залишитися, повідомити про скорочення в службу зайнятості, виплатити звільненим вихідну допомогу.

Трудове законодавство передбачає і більш прості способи розставання з працівниками, зокрема звільнення за угодою сторін (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Важливо відзначити, що звільнення у цій підставі виключає будь-який тиск або примус до припинення трудових відносин. Якщо працівник не згоден звільнитися, даний спосіб розірвання трудового договору застосовувати не можна.

Норма статті 78 Трудового кодексу говорить, що трудовий договір може бути розірваний у будь-який час за згодою його сторін. Що з цього випливає? Трудове законодавство прямо не вказує, які умови повинні бути дотримані роботодавцем і працівником. Постараємося їх визначити виходячи зі змісту інших статей розділу III Трудового кодексу.

Документообіг при звільненні за згодою сторін

З вимог частини 1 статті 67 та статті 72 Трудового кодексу випливає, що і сам трудовий договір, і угода про зміну його умов оформляються в письмовій формі в двох примірниках. Таким же чином складають і угоду про звільнення. Але, перш ніж його укласти, сторони повинні домовитися. Розглянемо всі етапи процедури звільнення за угодою сторін.

Роботодавець - ініціатор звільнення

Припустимо, що ініціатором розірвання трудового договору є роботодавець. Свій намір він повинен висловити в листі працівнику (зразок див. Нижче). У документі обов'язково слід вказати підставу звільнення (за згодою сторін) і його передбачувану дату.

Зразок листа роботодавця про розірвання трудового договору

Працівник не згоден

Якщо працівник не згоден розірвати трудовий договір на умовах, запропонованих роботодавцем, він має право в листі повідомити про це і запропонувати свої умови (зразок див. Нижче).

Для того щоб уникнути тривалої переписки, ефективніше сісти за стіл переговорів і обговорити всі нюанси розірвання трудового договору.

Зразок листа-працівника

Переговори працівника і роботодавця

За результатами переговорів складається текст угоди про звільнення. Зверніть увагу: навіть якщо переговори проводилися у формі зборів, а умови розірвання трудового договору для всіх звільнених прийняті єдині, угоду про звільнення складається для кожного працівника окремо. Підписує документи керівник організації, а не працівник, який був уповноважений вести переговори.

Складаємо угоду про розірвання трудового договору

Наказ про звільнення

Зразок угоди про розірвання трудового договору

Запис у трудовій книжці

Зразок запису в трудовій книжці

Виплати працівнику, який звільняється і їх оподаткування

Виплати при звільненні за згодою сторін

Заробітня плата. При звільненні за згодою сторін працівнику належить виплатити заробітну плату, нараховану включно по останній день роботи.

Компенсація за невикористану відпустку. Ця виплата гарантована трудовим законодавством (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Вона розраховується в звичайному порядку відповідно до норм статей 127 і 139 Трудового кодексу.

При звільненні за згодою сторін співробітник має право скористатися відпусткою з наступним звільненням (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Нагадаємо, надання такої відпустки є не обов'язком роботодавця, а його правом. Відповідно, якщо надати працівникові, що звільняється відпустку в повному обсязі з урахуванням всіх невикористаних раніше днів, компенсацію за невикористану відпустку виплачувати не доведеться. Замість неї будуть виплачені відпускні.

Умова про надання відпустки з наступним звільненням можна прописати в угоді про розірвання трудового договору (зразок див. Нижче).

Відступне. Крім заробітної плати, сторони можуть передбачити виплату вихідної допомоги (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), тобто відступного. Порядок розрахунку даної виплати слід передбачити в колективному, трудовому договорі, положенні про оплату праці або зафіксувати в угоді про розірвання трудового договору, якщо системою оплати праці вони не передбачені.

Фрагмент угоди про розірвання трудового договору

Оподаткування виплат працівникові при звільненні за згодою сторін

ПДФО. При припинення трудових відносин до закінчення календарного місяця датою фактичного отримання доходу у вигляді оплати праці визнається останній день роботи, за який був нарахований дохід (п. 2 ст. 223 НК РФ).

ПДФО з доходів працівника, який звільняється повинен бути сплачений до бюджету:

- не пізніше дня отримання коштів в банку або дня перерахування грошей на його рахунок;

- не пізніше дня, наступного за днем ​​звільнення, якщо розрахунок проводиться за рахунок надійшла в касу виручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Зауважимо, що сума відступних обкладається ПДФО в загальному порядку як доходи, отримані від джерела в Укаїни (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Податок на прибуток. Відносно сум заробітної плати діють положення пунктів 1, 2 і 3 статті 255 Податкового кодексу. Виплати, нараховані відповідно до цих норм, в повному обсязі зменшують оподатковуваний базу з податку на прибуток.

Компенсація за невикористану відпустку визнається у витратах на оплату праці, що зменшують оподатковуваний базу з податку на прибуток, на підставі пункту 8 статті 255 Податкового кодексу.

З відступним справа йде складніше. Якщо ця виплата не передбачена системою оплати праці підприємства і не гарантована трудовим договором, вона не зменшує оподатковуваний базу з податку на прибуток (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Якщо ж сума відступних встановлена ​​колективним (трудовим) договором і включена в систему оплати праці підприємства, вона визнається в складі витрат на оплату праці, що зменшують оподатковуваний базу з податку на прибуток на підставі пункту 25 статті 255 Податкового кодексу. Але її розмір повинен відповідати критерію економічної обґрунтованості витрат згідно з пунктом 1 статті 252 Податкового кодексу. Як довести, що витрати на виплату відступного економічно обгрунтовані? На нашу думку, досить скоротити розмір цієї виплати в порівнянні з вихідною допомогою, гарантованим трудовим законодавством при звільненні за скороченням штату (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

У тому випадку, якщо виплата не зменшує оподатковуваний базу з податку на прибуток (відступне поза системою оплати праці), вона не обкладається ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) і пенсійними внесками. Компенсація за невикористану відпустку не обкладається ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Анулювання угоди про розірвання трудового договору

Якщо наміри сторін змінилися: роботодавець винайшов можливість залишити співробітника або останній знайшов переконливий аргумент не звільняти його, анулювання домовленості може бути зроблено тільки при досягненні обопільної згоди. У цьому випадку ініціатор анулювання повинен повідомити іншу сторону про це письмово.

Зразок заяви про анулювання угоди

Якщо інша сторона згодна з даною пропозицією, необхідно анулювати і угоду про розірвання трудового договору, і наказ про звільнення. Зразок наказу про анулювання, який оформляється в довільній формі, наведено нижче.

Зразок наказу про анулювання наказу про звільнення

Але може виникнути ситуація, коли звільняється починає порушувати трудову дисципліну. Тут роботодавцю не позаздриш - звільнити порушника з інших підстав він уже не матиме права.

Переваги звільнення за угодою сторін

Як бачимо, звільнення за згодою сторін в сучасних умовах вигідно роботодавцю. Підіб'ємо підсумки сказаного.

Проявити ініціативу може кожен. Розірвання трудового договору може бути ініційовано будь-яка сторона: як працівником, так і роботодавцем. Таке звільнення влаштовує обидві сторони, це свого роду компроміс.

Причина. Ініціатор розірвання трудового договору не зобов'язаний пояснювати причину і вказувати її в будь-яких документах.

Термін попередження не визначений. При звільненні за згодою сторін немає необхідності дотримуватися термінів попередження про звільнення, як це потрібно, наприклад, при звільненні за скороченням штату. Сторони самі домовляються про дату останнього дня роботи. Наприклад, це може бути наступний робочий день.

Думка профспілки не враховується. Роботодавцю не треба враховувати думку профспілкової організації, а при звільненні неповнолітнього працівника не потрібно згоди відповідної державної інспекції праці та комісії у справах неповнолітніх і захисту їх прав, так як вимоги статті 269 Трудового кодексу поширюються лише на звільнення з ініціативи роботодавця.

Випробувальний термін не перешкода. Трудовий договір може бути розірваний за згодою сторін і під час випробувального терміну співробітника, і при укладанні строкового трудового договору.

Будь-які умови. При звільненні за згодою сторін можна визначити особливі умови розірвання трудового договору, узгодити терміни, розмір і порядок компенсаційних виплат (вихідної допомоги або відступного) та інші обставини.

Проста процедура. Сторони можуть домовитися усно і скласти один документ. Багато активних співробітники, не чекаючи терміну звільнення за скороченням і не бажаючи мати запис про скорочення в трудовій книжці, беруть відступне і починають пошуки нової роботи. Запис про звільнення за угодою сторін не псує трудову книжку. Таке формулювання в трудовій книжці не викликає негативної реакції з боку майбутнього роботодавця, а в період кризи характеризує кандидата з позитивного боку як здатного йти на компроміс, не конфліктувати з роботодавцем.

Звільнений не повернеться. Анулювання домовленості щодо терміну і підстави звільнення можливо лише при взаємній згоді роботодавця і працівника. Ні суд, ні інспекція з питань праці у разі скарг колишнього співробітника його не підтримають.

Розмір вихідної допомоги. При звільненні за згодою сторін розмір вихідної допомоги визначається за взаємною домовленістю.

Версія для друку