Зведений облік витрат на виробництво

Аспекти і основні методи зведеного обліку витрат на виробництво. Напівфабрикатний або бесполуфабрікатний методи.

Організація зведеного обліку витрат на виробництво повинна забезпечувати узагальнення інформації про виробничі витрати, врахованих за їх видами, місцями формування (цехах, дільницях, виробництвам) і об'єктами калькулювання. При зведеному обліку витрат на виробництво визначається послідовність угруповань витрат, взаємозв'язок між ними, забезпечується можливість взаємної звірки отриманих результатів.

Аспекти зведеного обліку витрат на виробництво

Зведений облік витрат на виробництво можна розглядати в двох аспектах:

1. як зведений облік витрат на виробництво кінцевої продукції, тобто послідовність обчислення собівартості готових виробів, накопичення фактичних витрат на їх виготовлення;

2. як систему підсумовування витрат, узагальнення витрат виробництва в цілому по організації, формування зовнішньої і внутрішньої звітності про фактичні витрати і собівартості продукції.

Методи зведеного обліку витрат на виробництво

Зведений облік витрат на виробництво продукції може здійснюватися напівфабрикатний або бесполуфабрикатном методами. Залежно від цього собівартість кінцевої продукції обчислюється або по виробу в цілому шляхом накопичення виробничих витрат від заготівельних цехів, початкових операцій виготовлення до випускають виробництв (бесполуфабрікатний метод), або по окремим переділів (стадіями) переробки, причому окремо визначається і калькулюється фактична собівартість напівфабрикатів ( напівфабрикатний метод). Собівартість готових виробів в цьому випадку обчислюють шляхом підсумовування вартості спожитих напівфабрикатів власного виробництва, витрат на їх обробку або складання в наступних стадіях і відповідної частки витрат на обслуговування виробництва і управління.

Узагальнення інформації про наявність та рух напівфабрикатів власного виробництва здійснюється на спеціальному рахунку 21 «Напівфабрикати власного виробництва». На цьому рахунку при повному циклі виготовлення продукції відбивається, наприклад, вартість передільного чавуну в чорній металургії, сирої гуми і клею в гумової промисловості, сірчаної кислоти в азотно-тукових і інших організаціях хімічної промисловості, пряжі і тканини-суровья в текстильних виробництвах.

За дебетом рахунка 21 «Напівфабрикати власного виробництва» в кореспонденції з рахунком 20 «Основне виробництво» цеху-виробника напівфабрикату відображаються витрати на їх виготовлення.

Оприбуткування напівфабрикатів на проміжний склад при здійсненні зведеного обліку витрат на виробництво здійснюється на основі накладних або іншої первинної документації, а передача для обробки або зборки в наступний цех також документується.

Враховують, оприбутковують і відпускають в наступну стадію виробництва такі напівфабрикати, як правило, за собівартістю. В окремих галузях промисловості (текстильної, м'ясо-молочної та ін.) Облік руху власних напівфабрикатів ведуть по прейскурантними або розрахунковими цінами. Тоді різниця між ними і фактичною собівартістю відноситься на прибуток і збитки звітного періоду.

Головним і основним ознакою полуфабрикатного варіанта зведеного обліку витрат на виробництво є включення витрат попередніх цехів до витрат наступних цехів самостійної статтею шляхом відповідного відображення на рахунках поточного обліку.

Переваги полуфабрикатного варіанта зведеного обліку витрат на виробництво в тому, що:

- створюється можливість в постатейному розрізі визначити собівартість напівфабрикатів власного виробництва. Це дуже важливо у випадках, коли вони реалізуються на сторону;

- забезпечується більш дієвий контроль за економічністю діяльності цехів, що випускають напівфабрикати. Бухгалтерія отримує і формує інформацію не тільки про витрати, а й обсязі продукції таких цехів. Зіставивши виручку від реалізації з вартістю внутрішнього споживання, вона може обчислити результати їх виробничої діяльності;

- системний облік руху деталей і напівфабрикатів попереджає випадки їх розкрадання, псування, нераціонального використання;

- облік і оцінка незавершеного виробництва значно полегшуються, так як їх можна здійснювати по кожному цеху окремо незалежно від інших цехів.

Недолік полуфабрикатного варіанта зведеного обліку витрат на виробництво в тому, що він трудомісткий. Крім того, для зведення витрат за елементами доводиться виконувати додаткову роботу, розшифровувати вартість напівфабрикатів за елементами, а потім виробляти додаткову угруповання.

При бесполуфабрикатном варіанті загальна сума витрат на виробництво по кожному виду продукції, що випускається визначається позасистемних порядком. Внутрішньозаводське рух напівфабрикатів у бухгалтерському обліку не відображається, воно враховується в оперативному порядку планово-диспетчерськими службами цехів.

Всі витрати значаться в обліку за тими цехами, які їх виробляли, і списуються при оприбуткуванні готової продукції на склад. В результаті собівартість продукції визначається як сума витрат на сировину і матеріали у всіх цехах і на ділянках, включаючи собівартість їх обробки і витрати на складання вузлів і готових виробів.

Бесполуфабрікатний метод простіше, він скорочує обсяг облікової роботи. Але разом з тим послаблюється контроль бухгалтерії за спостереженням і управлінням виробничими витратами. Позасистемні обчислення частки участі окремих цехів у витратах на виробництво того чи іншого виду продукцій не пов'язане з бухгалтерським обліком. Це призводить до неточності в їх визначенні, а в окремих випадках до спотворення фактичної собівартості продукції.

В умовах використання лічильно-обчислювальних машин та чітко регламентованих стадій виробництва перевагу слід віддавати напівфабрикатний варіанту зведеного обліку витрат на виробництво. Застосування цього варіанта особливо доцільно на заводах з крупносерійним і масовим виробництвами, що випускають вироби, що складаються з великої кількості деталей і вузлів зі складним технологічним маршрутом обробки (наприклад, автомобілі, трактори).