Зразки заповнення листків непрацездатності в 2019 році

Листок непрацездатності, зазвичай званий лікарняним листом, видається працівникові в ситуаціях, коли він протягом якогось періоду не здатний виконувати свої трудові обов'язки перед роботодавцем. Отриманий лікарняний дає працівникові право бути звільненим від трудової діяльності, а також є підставою для розрахунку допомоги по тимчасовій втраті працездатності.

Нові правила заповнення листків непрацездатності

Це швидко і безкоштовно!

Подивитися ці законодавчі акти можна на офіційному сайті Міністерства.

Лікарняний лист складається з трьох частин:

1. Самий верхній розділ заповнюється медичним закладом, де зафіксована неможливість працівника виконувати свої трудові обязательства.Здесь вказується:

причина втрати працездатності;

дати, протягом яких працівник звільняється від трудової діяльності;

найменування медичного закладу, а також посади лікарів, які встановили факт втрати працездатності, і їх прізвища;

назва роботодавця (зі слів самого працівника).

Нижній, відривний корінець також заповнюється в медичному закладі і залишається в ньому ж.

Середній розділ заповнюється роботодавцем, юридичним або ж фізичною особою.
Тут необхідно вказати всі дані, які впливають на розрахунок допомоги по втраті працездатності, а також підсумкові суми, які повинен отримати працівник.

Всі осередки повинні бути заповнені друкованим шрифтом. Це може бути як друк з принтера, так і заповнення рукою. В останньому випадку потрібно використовувати заголовні букви, при цьому не можна використовувати кулькові ручки.

Законодавча база

Як було сказано раніше, заповнення лікарняного проводиться в чіткій відповідності з наказом МОЗ та внесеними до нього змінами. Невідповідність вимогам при заповненні бланка в медичному закладі можуть послужити причиною для визнання його недійсним.

У наказі прописуються:

Що стосується частини бюлетеня, що заповнюється організацією або фізичною особою, що виступає в ролі роботодавця, тут необхідно також враховувати трудове законодавство. Адже для розрахунку допомоги необхідно вказувати трудовий стаж працівника, а також враховувати його середній дохід за останні два роки.

Листок непрацездатності оформляється і видається в медичному закладі. Відповідальність за правильність заповнення його відповідає заповнює бланк лікар.

Однак і співробітнику, і роботодавцю важливо знати основні правила заповнення, адже невірно заповнений бюлетень може бути визнаний недійсним.

Причина втрати працездатності, вид порушення режиму, якщо воно було, а також вказівку на те, чому працівнику видано продовження лікарняного, позначається двозначними кодами, розшифровка яких є на зворотному боці аркуша.

Обов'язковими є підписи лікаря в наступних графах:

• наявність або відсутність порушення режиму;
• звільнення від трудової діяльності - на кожен термін продовження;
• підсумкова графа, де або працівник допускається до трудової діяльності, або направляється до іншої медичної установи для продовження лікування.

На будь-якому вікні має бути вказівка, первинний він чи є продовженням вже наявного. Якщо працівникові відкрили бюлетень-продовження, в первинному документі має бути вказано його номер, інакше він вважається оформленим не до кінця.

Розділ, за який відповідає роботодавець

Після закриття лікарняного бланк надходить до роботодавця, який приступає до заповнення своєї частини бюлетеня.

• дані про страхувальника та застраховану (тобто реєстраційний номер організації в ФСС, а також ІПН та СНІЛС працівника);
• страховий стаж, тобто період роботи співробітника, коли за нього вносилися страхові внески - визначається за трудовою книжкою;
• середня заробітна плата за останні 2 роки, для визначення якої використовуються або цифри з бухгалтерії (якщо співробітник працює в цій організації 2 роки і більше), або довідка про доходи з колишніх місць роботи, або ж, при її відсутності, МРОТ в даному регіоні;
• час, протягом якого працівник не міг виконувати свої обов'язки;
• суми допомоги з боку самого роботодавця і та його частина, обов'язок виплатити яку доводиться на ФСС.

Також в цьому розділі вказується причина нестандартного розрахунку допомоги - у вигляді коду з двох цифр.

Обов'язковою є наявність підписів керівника та бухгалтера, а також печатку організації або ІП.

Оскільки видача та заповнення верхньої частини проводиться медичними працівниками, особа, яка отримує лікарняний, може тільки проконтролювати відсутність помилок в своїх даних. Так, не допускається неправильне написання ПІБ і року народження.

Лікар зобов'язаний прописати назву фірми-роботодавця зі слів працівника. Якщо в медичному закладі відмовляються заповнювати цю графу, посилаючись на складну назву і можливість помилки, потрібно звертатися зі скаргою до головлікаря.

Ніякі закреслення і виправлення у верхній частині бланка не допускаються. Якщо була допущена помилка, лікарняний заповнюється заново, з вказівкою на те, що це дублікат.

А ось роботодавець в разі виникнення помилки може закреслити помилково введену інформацію і вказати вірну на зворотному боці. При цьому обов'язковий підпис з поміткою «Виправленню вірити» і друк.

Про оплату лікарняного листа по догляду за дитиною дізнайтеся на нашому сайті.

Зразок заяви про прийом на роботу тут.

Часто виникають питання

Як оформляється лікарняний лист, якщо у працівника є два роботодавця?

Якщо обидві організації (або ІП) є для співробітника роботодавцями два роки або більше, оформляються два лікарняних листа. Якщо ж хоча б одне з місць роботи з'явилося у співробітника менше двох років тому, то оформляється один лікарняний лист, який співробітник віддає в одне з них за власним вибором.

Як оформляється лікарняний, якщо лікування здійснюється періодичними процедурами?

Якщо є необхідність проходити процедури з відривом від роботи, і ці процедури є приводом для визнання співробітника непрацездатним, лікарняний лист може оформлятися на ті календарні дні, коду необхідно їх проведення.

Чим загрожує неправильне оформлення листка непрацездатності

Помилки в оформленні лікарняного зазвичай можна виправити, знову звернувшись до видав його медустанові. Однак в ряді випадку неуважність може послужити причиною і більш неприємних наслідків для співробітника.

Так, якщо листок непрацездатності невірно закритий, роботодавець може не прийняти його і зарахувати працівнику прогул, що може стати причиною звільнення. А помилка у вказівці страхового стажу або відсутність вірних даних по попередньої зарплати призведе до зменшення виданого посібника.

Для роботодавця помилка в заповненні медичної частини бюлетеня може обернутися відмовою у відшкодуванні страхової частини допомоги. Якщо ФСС визнає бланк недійсним через серйозної помилки, організація може втратити гроші.

Що робити, якщо лікарняний припав на частину відпустки

Якщо термін непрацездатності перетинається, частково або повністю, з щорічною оплачуваною відпусткою, то співробітник має право продовжити відпустку або перенести його. Якщо ж бланк був виданий в період знаходження співробітником у відпустці за свій рахунок, то допомога в цьому випадку не виплачується.

Останнє відноситься і до ситуації, коли працівниця перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю.

висновок

Щоб правильно заповнити його, необхідно дотримуватися наказу МОЗ, в якому містяться гранично чіткі вказівки по кожній з граф нового бланка.

І працівнику, і роботодавцю слід уважно перевіряти всі внесені дані, щоб уникнути можливих проблем з нарахуванням допомоги з боку ФСС.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: