Змінна частина орендної плати - що це

Змінна частина орендної плати - цей сума, яка вимагає щомісячного встановлення її величини в залежності від конкретної ситуації. Розглянемо, від чого залежить розмір змінної частини і як правильно оформити документи по ній.

Мінлива орендна плата - коли це виправдано

Встановлення змінної частини орендної плати - це питання, що виникає не завжди. Зазвичай він встає, коли в оренду здається нерухомість, при експлуатації якої у орендаря матимуть місце значні і мінливі від місяця до місяця витрати по таких ресурсів, як:

Як правило, договори на подібні витрати з ресурсоснабжающими організаціями є у орендодавця. І орендодавець може брати до витрат витрати по ресурсам, але не має права частіше 1 разу на рік міняти величину орендної плати (п. 3 ст. 614 ЦК України). У разі значних витрат таких ресурсів здача в оренду для нього може виявитися збитковою.

Орендар має право на період дії угоди про оренду переоформити договори по ресурсам (повністю або частково) на себе, але це не завжди виявляється зручним для нього і не завжди ресурсопостачальних організація згодна укласти договір з орендарем.

При цьому орендаря ГК України зобов'язує до несення витрат з утримання майна (п. 2 ст. 616), якщо іншого не передбачає договір оренди. Тобто можливість отримання орендодавцем від орендаря оплати за спожиті ресурси має під собою законодавчу основу. Так само як і можливість встановити орендну плату не у фіксованій сумі, а в будь-який іншій формі або як поєднання цих форм (п. 2 ст. 614 ЦК України).

Таким чином, встановлення змінної частини орендної плати - це дія правомірне і виправдане, коли:

• договір з ресурсопостачальними організацією укладено орендодавцем;
• орендар використовує значні обсяги цих ресурсів і регулярність витрати непередбачувана.

Разом з тим, введення змінної частини орендної плати - це можливість встановити зміна її розміру без зміни величини плати за оренду. Вона в цьому випадку спочатку складається з 2 частин:

• фіксованою, що представляє собою плату за власне оренду;
• змінної, що залежить від обсягу послуг ресурсоснабжающих організацій, що припадають на частку орендаря.

Як орендну плату зі змінною частиною відобразити в умовах договору

Ввести в угоду про оренду змінну частину орендної плати - це не зовсім просте дію, оскільки від того, що буде записано в договорі, залежить, чи буде можливий відрахування ПДВ. наприклад:

Сума змінної частини орендної плати в договорі має передбачатися як величина розрахункова, визначається, наприклад, шляхом:

Допустима також формула, по якій показник, розрахований одним з 2 вищенаведених способів, збільшується на якийсь відсоток або якусь фіксовану суму.

Тобто в угоді про оренду необхідно прописати не тільки те, що орендна плата складається з 2 частин, а й:

• конкретний алгоритм розрахунку величини змінної частини;
• перелік документів, що підтверджують обгрунтованість даних, що беруться до уваги.

Обгрунтування змінної частини орендної плати - це що за документи

Очевидно, що в якості підтвердження величини змінної частини плати за оренду будуть потрібні такі документи, як:

• безпосередньо сам розрахунок, заснований на даних ресурсоснабжающих організацій і виконаний відповідно до міститься в угоді про оренду формулою, в оригінальному екземплярі за підписом відповідальної особи орендодавця;
• акти, рахунки-фактури, розрахунки, виставлені ресурсоснабжающими організаціями, в копіях.

Готувати такий комплект документів доведеться щомісяця. Він буде необхідним додатком до рахунку-фактурі на оренду за минулий місяць. Причому в такому рахунку-фактурі орендну плату можна показати як загальною сумою, що складається з обох її складових частин (фіксованої і змінної), так і 2 рядками, відповідними фіксованої і змінної частин.

Введення до складу орендної плати змінної частини - це дія виправдане, коли в орендаря мають місце значні, але нерегулярні обсяги споживання ресурсів з числа комунальних платежів за орендований об'єкт. Угодою про оренду потрібно передбачити не тільки наявність такої частини в складі орендних платежів, але і встановити конкретний алгоритм для щомісячного розрахунку її величини. Сам розрахунок разом з копіями документів ресурсоснабжающих організацій, на даних яких він ґрунтується, буде необхідним додатком до рахунку-фактурі за оренду.