Змінити формат файлів excel, excel для всіх

Змінити формат файлів excel, excel для всіх

Команда змінює формат для всіх відібраних файлів на вказаний. При цьому команда може створити копію файлу або замінити формат у вихідного файлу.
Для чого це може бути потрібно: деякі програми і макроси дозволяють працювати виключно з певними форматами файлів. А в житті далеко не завжди все файли в одному форматі. Так само цю команду можна застосувати для видалення макросів з усіх зазначених книг. Всі книги, макроси в яких необхідно видалити, поміщаються в одну папку. Далі запускається ця команда, вибирається формат "xlsx - книга Excel без підтримки макросів" і виконується. Всі файли будуть збережені в цьому форматі. Після цього можна буде файли перезберегти і в інший формат (xls, наприклад). Але макросів там вже точно не буде.
Зміна формату даної командою може бути застосовано виключно до файлів Excel і не може бути використано для зміни форматів файлів інших програм (OpenOffice, Pain і т.п.).

Змінити формат файлів:

  • Всіх в обраній папці - після натискання кнопки ОК буде запропоновано вибрати папку з файлами. Формати всіх файлів в цій папці будуть змінені на зазначений.
  • Тільки обраних - після натискання кнопки ОК буде запропоновано вибрати групу файлів або файл (кілька файлів можна виділяти, затиснувши клавішу Shift або Ctrl). Формати всіх вибраних файлів будуть змінені на зазначений.

Зберегти всі файли в формат - вибирається формат файлів, який буде призначений вибраних файлів після виконання команди. Доступно дев'ять форматів:

Всі формати стандартні для Excel

Якщо файл існує - опція призначена для можливості вибору дій при виникненні конфліктів створення файлів, які виникають при наявності такого файлу в папці. Що це означає. Якщо програма повинна змінити формат файлу "Кніга1.xlsx" на "Кніга1.xlsm", але файл "Кніга1.xlsm" вже існує в папці з вихідними файлами - програма може або замінити існуючий файл, або залишити його і нічого не перетворювати. І в таких ситуаціях Ви можете вибрати як повинна вчинити програма:

  • Запит дії - якщо файл вже є в папці, то програма видасть повідомлення з ім'ям файлу і запитає, що необхідно зробити: замінювати цей файл або пропустити
  • Перезаписувати без запиту - якщо файл вже є в папці, то програма буде перезаписано цей файл, замінивши його новим
  • Пропустити - якщо файл вже є в папці, то програма нічого не буде з ним робити, але і не стане змінювати формат вихідного файлу. Вихідний файл при цьому не видаляється

Зберігати вихідні файли - якщо встановлено, то при зміні формату вихідні файли (формат яких змінюється) не видаляються, а залишаються в тій же папці. Зміна формату в такому випадку відбувається на копіях вихідних файлів.