Зміна генерального директора - в ооо покрокова інструкція, зразок листа, форма 14001 в 2019 році
Законодавством затверджена можливість формування комерційних підприємств різного типу. Одна з найбільш часто використовуваних - товариство з обмежено відповідальністю або ТОВ.
Одна з обов'язкових посад в підприємстві такого типу - генеральний директор. Але варто пам'ятати, що призначення його, а також звільнення, зміна здійснюватися в установленому законодавством порядку.
Потрібно дотримуватися заздалегідь встановлений законом порядок. Так як в іншому випадку можуть виникнути складності з контролюючими організаціями.
Сьогодні у зв'язку зі зміною генерального директора буде потрібно оформляти велику кількість різного роду документів, повідомляти контрагентів, а також чинить безліч інших, не менш важливих дій.
Розібратися, як змінити ген. директора, не так вже просто. При відсутності досвіду в здійсненні даного дії можна буде звернутися в спеціалізовані юридичні підприємства.
За певну плату вони оформлять всі необхідні документи і дадуть консультацію. Якщо ж необхідно самостійно здійснити процедуру зміни директора, але варто підготувати до цієї процедури заздалегідь.
До істотних питань, розглянути які слід обов'язково заздалегідь, слід віднести:
- що це таке?
- з якою метою проводиться?
- законні підстави.
Що це таке
У кожному суспільстві з обмеженою відповідальністю обов'язково необхідна наявність спеціального виконавчого органу.
Він виконує велику кількість всіляких функцій - приймає кадрові рішення, формує подальшу економічну політику.
При цьому виконавчий орган представляє собою фізична особа. Даний працівник також може бути звільнений, зміщений. У законодавстві регламентується процедура звільнення, припинення дії трудового договору.
Але при цьому слід пам'ятати про істотні відмінності розірвання угоди з генеральним директором ТОВ.
Процес цей має велику кількість особливостей. Найважливіша відмінність полягає в причинах звільнення, а також необхідний перелік документів.
З якою метою проводиться
Причини зміни керівництва підприємства можуть бути різні. В першу чергу це різного виду природні явища.
У перелік їх входить наступне:
Зазвичай змінюють керівника саме при зміні власника конкретного підприємства. Дана практика є стандартною.
До переліку таких причин сьогодні входить наступне:
Звершення дій, діянь
Дають привід засновникам засумніватися з чесності директора
Грубе порушення зазначених у договорі посадових обов'язків
Має місце необгрунтоване рішення
В результаті якого було завдано якоїсь шкоди майну
Але все ж по можливості варто ці документи оформити відповідним чином і взяти з собою для внесення відповідних змін до реєстраційних даних.
Важливо пам'ятати про терміни подачі заяви в форматі Р14001. Воно повинно бути оформлено відповідним чином не пізніше 3 днів з моменту прийняття відповідного рішення.
Важливо пам'ятати про актуальність протоколу і рішення. Якщо державними органами буде встановлено факт порушення термінів подання документів - на посадову особу буде накладено штраф.
Розмір його становитиме 5 тис. Рублів. Даний момент регламентується ч.3 ст.№14.25 КоАП України.
Пакет документів
Окрему увагу обов'язково потрібно приділити пакету необхідних для звершення всіх необхідних дій документів. Причому знадобиться підготувати відразу кілька пакетів документів.
Безпосередньо для підготовки самої процедури зміни директора ТОВ будуть потрібні наступні документи:
- паспортні дані нового виконавчого органу (генерального директора);
- ІПН нового посадовця;
- ІПН колишнього посадовця.
При здійсненні дії розглянутого роду потрібно звернутися в місцеве відділення Федеральної податкової служби. При цьому також потрібно підготувати перелік документів.
До цього переліку входить наступне:
Заява на внесення змін до ЕГРЮЛ про особу, що управляє підприємством
Формат документа Р14001 обов'язково повинен бути завірений нотаріально встановленим в законодавстві чином
Рішення-протокол про призначення нового виконавчого органу
Відвідати нотаріуса при здійсненні даного типу дії доведеться обов'язково.
Для відвідування даної посадової особи знадобиться обов'язково підготувати заздалегідь наступні документи:
- виписку з ЕГРЮЛ (вона повинна бути актуальною на момент звернення);
- статуту товариства;
- свідоцтва ОГРН;
- індивідуальний податковий номер ТОВ;
- протокол / рішення про зміну виконавчого органу.
Позначеного вище переліку документів зазвичай достатньо. Але варто по можливості, перш ніж звертатися ознайомитися з необхідним переліком паперів.
Самі формати даних документів можуть формуватися у вільній формі або ж у форматі, який встановлений на законодавчому рівні.
В даному випадку не обов'язково використовувати наказ за формою № Т-8.
Але складені в довільній формі документи повинні в обов'язковому порядку відповідати відбитим в законодавстві нормам.
В іншому випадку вони можуть бути просто визнані недійсними в судовому порядку.
Це може послужити причиною відновлення генерального директора в якості виконавчого органу в ТОВ. Судова практика з цього приводу досить обширна.
Заява в податкову
В обов'язковому порядку потрібно скласти спеціальну заяву за формою Р14001. Даний документ має встановлений на законодавчому рівні формат.
Заповнену заяву згодом знадобиться надати в наступні органи:
- в органи державної реєстрації юридичних осіб;
- в Федеральну податкову службу.
Знайти зразок даного типу документа можна в інтернеті. При цьому слід пам'ятати про деякі істотних моментах, пов'язаних з процесом заповнення:
При заповненні в ручну
Необхідно використовувати чорну гелієву ручку
При зверненні оригінал ІПН не потрібно
Але в такому випадку необхідно буде вказати індивідуальний податковий номер безпосередньо в самій заяві Р14001
При заповненні Р14001 необхідно буде позначити наступну інформацію:
- індивідуальний податковий номер;
- поштовий індекс;
- код діяльності за КВЕД;
- код виду документа;
- код суб'єкта Укаїни.
Передача справ
При зміні генерального директора необхідно в обов'язковому порядку здійснити передачу справ. Для цього слід скласти акт прийому-передачі.
Також слід пам'ятати про необхідність включення в нього переліку переданих документів. Цей список в звичайному випадку включає в себе наступне:
- всі установчі документи - якщо це необхідно;
- дозвільні документи (ліцензії, інше);
- банківські документи;
- підтвердження прав на будь-яке майно - якщо є.
Якщо буде потрібно подати спеціальні документи в банк - даний орган обов'язково повинен бути повідомлений про зміну генерального директора.
сплата держмита
При реєстрації змін до ЕГРЮЛ за формою Р14001 державне мито на сьогоднішній день не стягується.
Якщо за формою №14
Держмито сплачувати не потрібно
Якщо за формою №13
Державне мито складе 800 рублів
Можлива зміна засновника і генерального директора одночасно. Процес прийому на роботу і зміщення старого виконавчого особи залишається без змін.
Але в зв'язку зі зміною засновника потрібно написати заяву від його імені і прийняти його до складу засновників.
Зразок наказу про призначення генерального директора ТОВ з одним засновником, дивіться тут.
Для цього знадобиться обов'язково скликати збори власників-засновників і прийняти певні рішення:
- з приводу внесення змін до складу засновників;
- затвердити новий формат установчих та інших документів.
Існує досить велика кількість найрізноманітніших нюансів, пов'язаних зі зміною генерального директора та особливо засновника.
Саме тому потрібно в обов'язковому порядку заздалегідь ознайомитися з усіма ними. Так можна буде уникнути великої кількості самих різних складнощів з контролюючими органами.