Зміна директора ооо в 2019 році - покрокова інструкція

Існує чимала кількість причин, за якими директор ТОВ може бути замінений. До них відноситься і закінчення терміну, на який він був обраний, і його особисте бажання залишити займану посаду, і порушення трудових обов'язків, і прийняття рішень, які спричинили за собою несприятливі наслідки для організації. У будь-якому випадку, зміна директора ТОВ повинна здійснюватися в суворій відповідності до вимог чинного законодавства і проводитися в певному порядку.

Процедура заміни директора ТОВ

Ухвалення рішення про зміну директора

Для того щоб документально зафіксувати цей факт, потрібно провести збори засновників ТОВ, за підсумками якого буде складений документ про прийняття рішення про зняття діючого директора з його поста і призначення на цю посаду нового обличчя.

Підготовка документації

У пакет документів, необхідних для оформлення заміни директора, входять наступні офіційні папери:

• форма Р14001, в якій потрібно вказати П.І.Б. старого керівника, а також П.І.Б. дату, місце народження та паспортні дані особи, що призначається на зазначену посаду;
• виписка з ЕГРЮЛ (її термін дії в даному випадку становить п'ять днів);
• документ, що підтверджує факт державної реєстрації ТОВ;
• ІПН ТОВ;
• рішення засновників товариства про призначення нового директора;
• паспорт нового керівника.

Засвідчення заяви у нотаріуса

Після підготовки необхідного пакету документів, новому керівникові потрібно особисто представити їх нотаріусу, і своєю рукою підписати заяву, що складається за формою Р14001. Цей документ повинен бути завірений нотаріально.

Передача документації до територіального відділення ФНС

Її необхідно здійснити протягом трьох днів з моменту прийняття на зборах засновників рішення про призначення нового керівника. За порушення встановлених законодавством строків на директора може бути накладено штраф у розмірі 5000 рублів. Реєстрація заяви здійснюється протягом п'яти робочих днів з моменту його подання.

Передати сформований пакет документів до органу ФНС можна не тільки особисто, але і будь-яким з наступних способів:

• в електронному вигляді через офіційний сайт податкової служби. Для реалізації цієї можливості потрібно придбати електронний цифровий підпис, за допомогою якої проводиться шифровка відправляється документації з метою її захисту від несанкціонованого доступу і підтвердження особи відправника;
• за допомогою почтиУкаіни шляхом відправлення рекомендованого листа з повідомленням про вручення.

Отримання документів про зміну директора

Після закінчення встановленого законом терміну на обробку документації, необхідно відвідати територіальний орган ФНС для того, щоб отримати свідоцтво про внесення змін до ЕГРЮЛ і виписку з нього з даними нового керівника. У тому випадку, якщо в поданій документації були виявлені помилки, в її реєстрації відмовлять, і всю цю процедуру (в тому числі і завірення заяви у нотаріуса) доведеться виконувати наново.

Подання відомостей про зміну керівника в банк, що обслуговує ТОВ

Крім внесення змін до ЕГРЮЛ, буде потрібно оновити відомості в банківській організації, послугами якої користується ТОВ. Для цього потрібно подати в її територіальне відділення наступні документи:

• рішення засновників товариства про зняття колишнього директора з займаної ним посади і призначення на неї нового обличчя;
• виписку з ЕГРЮЛ, що містить оновлену інформацію та завірену представником податкового органу;
• наказ про вступ нового керівника на посаду.

Крім того, в банку буде потрібно завірити картку зі зразком підпису призначеного директора. Ця процедура здійснюється із залученням нотаріуса або банківського співробітника, уповноваженого на здійснення подібних дій.

У тому випадку, якщо для здачі звітності керівником ТОВ використовувалася електронний цифровий підпис, її також потрібно замінити, навіть якщо до закінчення терміну її дії залишалося якийсь час. Для цього буде потрібно звернутися з відповідною заявою в акредитований засвідчує центр, яким була виготовлена ​​раніше використовувана підпис.

Отже, процедура зміни директора товариства з обмеженою відповідальністю здійснюється в кілька етапів. Найбільш важливим з них є реєстрація всієї документації в податковому органі - порушення термінів здійснення цієї процедура тягне за собою накладення штрафу на нового керівника. Крім ФНС, відомості про зміну директора, необхідно представити в банківську організацію, яка обслуговує діяльність ТОВ.