Життя під контролем персональні органайзери - студвей
Як не потонути в океані справ?
Це вже не те безтурботне студентство, коли, «відсидівши» належну кількість пар, можна відправитися додому - так би мовити, на заслужений відпочинок, і не та робота, де робочі дні протікають спокійно і одноманітно і закінчуються в строго встановлений час. Нам пощастило жити в століття, справедливо званий століттям надлишку можливостей, інформаційного перевантаження. Але це не тільки відкриває нові горизонти, але і створює нові проблеми, адже впоратися з бурхливим потоком щоденної інформації. різноманітних справ, контактів, комунікацій виявляється не так-то просто.
Що може органайзер?
День з органайзером
Коли довго користуєшся персональним органайзером, поступово починаєш помічати, що в нього перекочовує все більше найрізноманітнішої інформації, а багато програм, які використовувалися раніше для цілого ряду завдань, виявляються більш незатребуваними. Потім ти включаєш органайзер в список автозавантаження, щоб він автоматично відкривався відразу після включення комп'ютера, а незабаром помічаєш - це вікно залишається відкритим більшу частину робочого часу. Як виглядає звичайний день людини, який організовує своє життя і роботу з допомогою подібної програми?
Ранок: чашка кави і екран «Сьогодні» - стартова сторінка органайзера з короткою зведенням всього самого важливого на цей день. Організатор вже перевірив пошту у всіх поштових скриньках, зареєстрованих на різних сервісах, зібрав новини з ваших улюблених сайтів через RSS, вивів список найбільш важливих справ (для яких ви раніше встановили терміни виконання та пріоритети). Тут же - нагадування про довгострокові завдання і проектах і про прострочені завдання. До речі, багато органайзери дозволяють одним клацанням перетворити важливі листи в завдання і розмістити їх в календарі.
Тепер плануємо свій день за допомогою Календаря. Тут - стандартні можливості, відомі більшості з Google Calendar і подібним онлайновим рішенням з тією різницею, що записи, зроблені в календарі, можуть зв'язуватися з іншими елементами органайзера. Це означає, наприклад, що, запланувавши на завтра похід в театр, ви можете пов'язати цю подію записами книги контактів, прикріпити до нього важливі файли або замітки. А можливість вказувати місце подій дозволяє ефективно планувати маршрут на день, групуючи справи за географічною ознакою.
Ну і головне: планування дня не у вигляді простого списку, а на календарній сітці змушує більш об'єктивно оцінювати свої можливості: якщо на заплановане відведено, скажімо, дві години, саме стільки воно займе на екрані. Така візуалізація просто фізично не дозволить вписати в обмежений час більше справ, ніж це можливо, а значить, в кінці дня не доведеться сумувати через те, що більша частина планів чомусь залишилася невиконаною.
Цьому єдності сприяє і можливість наскрізного пошуку по всім типам інформації. Наприклад, ввівши в поле пошуку «Іван Іванов», ви побачите не тільки відповідні запиту контакти, а й замітки, де ця людина згадується, а також справи, до яких «прив'язаний» цей контакт.
Як вибрати?
Такі стандартні функції персональних органайзерів. Звичайно, вищевикладене - «програма максимум»: в повному обсязі перераховані можливості містять далеко не всі додатки (яких існує безліч). Проте, огляд конкретних розробок не є нашою метою - таких оглядів сьогодні більш ніж достатньо. До того ж, асортимент органайзеров настільки великий, що вибір декількох з них для детального огляду неминуче буде суб'єктивним. Для кого-то найбільш важливі зручність і швидкість створення заміток, кому-то необхідний багатофункціональний календар, а для кого-то функції органайзера зводяться до збору пошти.
Найбільш багатофункціональними, на мій погляд, є естонська Essential PIM. так і в безкоштовній версії, українська LeaderTask; іспанська Alive Organizer. канадський Barca Pro. китайський Efficient PIM і, нарешті, широко відомий Outlook, що входить до складу Microsoft Windows.
5 плюсів від використання персонального органайзера
Одним словом, якщо ви з якихось причин досі не використовуєте персональний органайзер, обов'язково спробуйте!
Фото: EssentialPIM, Leader Task, 3dnews.ru, goldnika.com, shop.enjoy.ru.
Помилка в тексті? Віділі ее, натісні Shift + Enter або клікні тут.