Зберігання трудових договорів

Програма професійної перепідготовки «Управління персоналом (Професійний стандарт)»
Очно-дистанційний курс професійної перепідготовки Національної спілки кадровиків і Московського технологічного університету (МІРЕА) відповідно до вимог професійного стандарту «Спеціаліст з управління персоналом». Диплом державного зразка державного університету про проходження професійної перепідготовки і посвідчення Національної спілки кадровиків.

FAQ
ПРАВИЛА
Пошук по форуму
Реєстрація
профіль
Увійти, щоб переглянути приватні повідомлення
чат (зараз в чаті 0)

зберігання трудових договорів

Доброго ранку, колеги! Маю питання \ є запитання! Моє керівництво вважає, що трудовий договір повинен зберігатися в папці мс особистими справами кожного співробітника! У мене для них окрема папка, яка називається ТРУДОВІ ДОГОВОРУ! Так як правильно і яким докозан свою правоту, чи є такий документ? Заздалегідь вдячна!

Я зберігаю окремо трудові договори (і окремо картки Т-2)

Підстава: "Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання.", Прийнятий архівної службойУкаіни.

Якщо зазирнути в:
розділ 8. КАДРОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
підрозділ 8.1. Прийом, переміщення (переклад), звільнення працівників
пункт 337.

То можна побачити наступне розуміння того, що таке "особиста справа":
Особові справи (заяви, автобіографії, копії наказів і виписки з них, копії особистих документів, характеристики, листки з обліку кадрів, анкети, атестаційні листи та ін.)

Таже, якщо подивитися в графі термін зберігання особової справи, то можна побачити, що:

особисті справи керівників організації; членів керівних, виконавчих, контрольних органів організації, а також працівників, які мають державні та інші звання, премії, нагороди, вчені ступені і звання - зберігаються постійно;
особисті справи работнікв - 75 років.

А трудові договори (пункт 338 цього ж документа) будь-яких працівників зберігаються 75 років.

Формування документів у папки і справи - необхідно для зберігання документів, а правила зберігання определеяется Росархів.

Виходить що:
- трудові договори працівників зберігаються стільки ж, скільки і їх особисті справи. Тоді трудові договори можна зберігати в особовій справі;
- трудові договори керівників (і ін.) зберігаються менше, ніж особисті справи. В цьому випадку в папку особової справи ми їх підшити не можемо.

Який вихід?
Зберігати трудові договори працівників в особистих справах, а керівників - окремо?

З точки зору організації зберігання документів ця ситуація не бажана, але реальна, так як в пункті 338 правил мова йде про трудові договори (контракти), трудових угодах, що не увійшли до складу особових справ.

Але моя рекомендація:
на підставі примірного переліку складу особової справи (пункт 337 правил), і на підставі розбіжності термінів зберігання особистих справ керівників та їх трудових договорів (пункти 337 і 338 правил), рекомендується підшивати в окремі "папки-справи" особисті справи співробітників і трудові договори.

Головне - коли виберете прийнятний варіант (зберігати окремо все трудові договори, або тільки договору керівників.) Пропишіть в номенклатурі справ: що де і як у Вас зберігається.