Зайвих грошей в касі не буває
Знайти в касі фірми невраховані гроші податкові інспектори вважають удачею. Але тільки до тих пір, поки ви їх в цьому не переконає
Перевірка каси без перерахунку готівки - явище рідкісне. Якщо за її підсумками у фірми виявляться зайві гроші, готуйтеся до оборони. Такі факти без уваги ревізори не залишають.
Сума неврахованих грошей в даному випадку значення не має. Неважливо, чи буде це прихована сума доходу або залишена покупцем копійка здачі. У будь-якому випадку перевіряючі за це порушення вас спробують оштрафувати. Варіанти ваших дій в цьому випадку залежать:- від виду перевірки, з якої прийшли контролери;
- від статті Кодексу про адміністративні правопорушення, за якою вам пред'явили штраф.
Скажіть їм «до побачення»
Спочатку інспектори вимагають представити їм всі документи, пов'язані з роботою на касовій машині. Це журнал касира-операціоніста, контрольні стрічки, Z-звіти, акти повернення невикористаних чеків і т. П. Потім ревізори звіряють показання на контрольній стрічці з касової виручкою. Для цього вони знімають показання X-звіту. Різниця між пробитою в ньому сумою на момент перевірки і сумою на початок робочої зміни (по запису в журналі касира-операціоніста) - це виручка, яку фірма пробила по ККМ в день перевірки. Ця сума повинна збігатися з кількістю готівки в касовому ящику машини.
Якщо ж грошей в касі виявляється більше, інспектори звинувачують фірму в одному з порушень:- фірма не застосовує ККТ. Штраф за це - від 30 000 до 40 000 рублів (ст. 14.5 КоАП РФ);
- фірма не оприбуткувала частина готівкової виручки. Штраф за це - від 40 000 до 50 000 рублів (ст. 15.1 КоАП РФ).
Однак законних підстав стягувати ці штрафи у податковій інспекції немає. Підтвердити це можна такими аргументами.
Щоб опротестувати незаконно призначений штраф, дійте так. Коли інспектор запропонує вам підписати складений ним протокол, зробіть в ньому застереження про свою незгоду з результатами перевірки. У графі «Пояснення порушника» запишіть свої аргументи. Якщо після цього все ж таки вона пред'явить вам постанову про накладення штрафу, ви можете оскаржити його у вищестоящому податковому органі або арбітражному суді.
Поговоримо при зустрічі
Таким чином, реальна можливість оштрафувати фірму за неоприбуткування готівки з'являється у інспекції тільки при виїзний податкову перевірку. В ході неї ревізори мають право провести інвентаризацію майна. Для цього податковий інспектор пред'являє керівнику фірми розпорядження про проведення інвентаризації. У ньому повинні бути вказані причини і терміни інвентаризації, склад комісії та перелік майна, яке підлягає перерахунку.
Інвентаризація каси проходить так. Спочатку вас попросять представити всі касові документи. Це прибуткові та видаткові ордери, касова книга, а також папери, пов'язані з роботою на ККМ, - журнал касира-операціоніста, контрольні стрічки, Z-звіти і т. П. На них податківці поставлять свою візу з позначкою «до інвентаризації».
Потім касиру запропонують дати розписку про те, що до початку інвентаризації всі касові документи здані в бухгалтерію або передані комісії, підсумки в касу гроші оприбутковані, а видані з каси - списані за видатками. Майте на увазі: касир може відмовитися давати цю розписку - ніякої відповідальності за це не передбачено.
За результатами інвентаризації податківці складають відомість. У ній вони вказують суму грошей, яка знаходиться в касі на момент перевірки. Якщо за підсумками перевірки в касі виявиться надлишок, ревізори можуть розцінити його як неоприбутковані готівкову виручку. Результат цього висновку передбачуваний: інспекція знову спробує оштрафувати вас за статтею 15.1 Кодексу про адміністративні правопорушення. Однак і в цьому випадку зробити це буде непросто.
Михайло Соломін, головний держподатінспектор департаменту організації податкового контролю МНСУкаіни:
«Неоприбутковані готівку можна виявити тільки в головній касі організації. Тому невраховані гроші в касі ККМ ще не говорять про порушення за статтею 15.1 КоАП. Крім того, виявляти порушення за цією статтею інспектори можуть тільки в рамках Податкового кодексу, тобто при виїзний податкову перевірку ».
Дмитро Северов, адвокат:
«Те, що в касі лежать невраховані гроші, ще не означає, що фірму оштрафують за статтею 15.1 КоАП. Перш ніж зробити висновки про порушення, інспектор повинен врахувати всі свідчення. Ця умова допомагає багатьом фірмам уникнути проблем при перевірці.
Робиться це так. Прикиньте максимальну суму зайвих грошей, яка може виявитися в касі фірми. Потім оформите від імені касира заяву на ім'я керівника. У ньому касир звертається з проханням дозволити йому зберігати в касі свої особисті заощадження. Як суми вкажіть кількість грошей, достатню для підстраховки. Все це благополучно скріпіть дозвільної підписом директора.
Таким чином, касир в будь-який момент може пояснити, що невраховані гроші в касі належать йому. А на всі заяви інспектора про те, що це не належить, відповідайте: мовляв, вибачте, ми не знали, так вийшло і т. П. Справа в тому, що таке порушення касового порядку - не більше ніж дисциплінарний проступок. Ніяких санкцій за нього законодавство не передбачає ».
В. Селіверстов, юрист Джерело матеріалу -