Загранкомандировка оформлення, добові

оформлення закордонного відрядження

При направленні працівника у службове відрядження необхідно оформити відповідний наказ (форма N Т-9 або N Т-9а).

У наказі вказуються місце, термін відрядження і її мета, а також дані працівника, якого відряджають. Також можна відобразити вид транспорту, який буде використовувати відряджений працівник в своїх поїздках.

Перед від'їздом працівнику треба видати аванс на відрядження або корпоративну карту (п. 10 Положення про відрядження).

Аванс для відрядження може бути не виданий готівкою, а перерахований на зарплатну банківську карту. Законодавство цього не забороняє.

Сума, яку необхідно видати працівникові, визначається виходячи з тривалості відрядження, вартості проїзду, приблизних витрат на оплату житла та інших витрат (якщо їх повинен сплатити сам працівник), величини добових, встановлених в організації.

Часто розрахунок суми авансу оформляється бухгалтерією у вигляді кошторису, складеної в довільній формі. Після її затвердження керівником гроші видаються працівникові або перераховуються йому безготівково.

У табелі обліку робочого часу (форма N Т-12 або N Т-13) дні перебування працівника у відрядженні позначаються літерним кодом "К" або цифровим кодом "06".

Після повернення з відрядження працівник протягом трьох робочих днів повинен заповнити та подати авансовий звіт (форма N АТ-1) про суми, які витратив, поки в ній знаходився (п. 26 Положення про відрядження).

Всі витрати по закордонному відрядженні визнаються на дату затвердження авансового звіту як в бухгалтерському, так і в "прибутковому" податковому обліку.

Оформлення авансового звіту про відрядження за кордон

Додані до авансового звіту (форма N АТ-1) підтверджуючі документи, які складені іноземною мовою, слід перевести на українську мову.

Суму витрат, сплачених працівником в іноземній валюті, треба відобразити на зворотному боці форми N АТ-1 (Вказівки щодо заповнення форми N АТ-1):

в графах 6 і 8 - в тій валюті, в якій оплачені витрати;

в графах 5 і 7 - в рублях за курсом перерахунку.

Крім того, якщо аванс для закордонного відрядження видано працівникові в іноземній валюті, то суму цього авансу треба вписати в авансовому звіті (Вказівки щодо заповнення форми N АТ-1):

в рядку 1а - у валюті. У цьому ж рядку вкажіть вид валюти;

в рядку 1 - в рублях за курсом перерахунку.

Інших особливостей при оформленні авансового звіту при відрядженні за кордоном немає.

Документи, підтверджують витрати на відрядження працівника

Всі витрати на відрядження працівник повинен вказати в авансовому звіті. До нього треба додати документи, що підтверджують ці витрати (п. 26 Положення про відрядження).

Витрати на проїзд підтверджуються (п. П. 12, 22 Положення про відрядження):

Витрати на проживання підтверджуються рахунком готелю.

При цьому документ, що підтверджує витрати на проживання, виданий закордонним готелем, необхідно через підрядник перевести на українську мову.

Факт розтрати добових підтверджувати документами не потрібно.

Норми відшкодування витрат на відрядження і добових при відрядженні за кордоном

Норми і порядок відшкодування витрат по закордонному відрядженні встановлюються організацією самостійно в локальному нормативному акті (п. П. 11, 16, 21, 22 Положення про відрядження).

Добові виплачуються (п. П. 17, 18 Положення про відрядження):

за день виїзду з України - за нормами для відряджень за кордон;

за день в'їзду в РФ, а також за час у дорозі по території України - за нормами для відряджень по РФ.

Дата виїзду з України і в'їзду в Україну визначається (п. П. 18, 19 Положення про відрядження):

для відряджень у країни СНД, з якими є міжурядові угоди про те, що позначки в паспорті про перетин кордону не робляться, - по проїзним документам;

для відряджень за кордон - за відмітками в закордонному паспорті про перетин кордону.

При одноденних відрядженнях за кордон добові виплачуються в розмірі 50% від норми для відряджень за кордон (п. 20 Положення про відрядження).

Добові і ПДФО

При відрядженні за кордон треба враховувати особливі норми добових, які застосовуються для цілей ПДФО.

Так, не обкладаються ПДФО суми добових:

- не більше 700 руб. за кожний день перебування у відрядженні на терріторііУкаіни (за день перебування в Україні приймається, зокрема, і день перетину кордону при поверненні в Україну);

- не більше 2500 руб. за кожний день перебування у закордонному відрядженні (в тому числі і за день виїзду з РФ).

Залишилися ще питання по бухобліку і податків? Задайте їх на бухгалтерському форумі.

Співробітникові, який вирушає у відрядження за кордон, були видані під звіт кошти в розмірі 15 000 руб. йому було доручено купити валюту самостійно. Довідку про проведення операції з обміну валюти підзвітна особа доклало. Курс обміну валюти - 93,99 руб. за 1 євро. Всього - 159,59 євро. За період відрядження співробітник справив витрати на суму 50,50 євро, що становить на день обміну валюти 4746,50 руб. У співробітника залишився невикористаний аванс. Авансовий звіт затверджений 3.

ПДФО зарплати і добових при відрядженнях за кордон? Який порядок обкладання страховими внесками. ПДФО зарплати і добових при відрядженнях за кордон. При направленні працівника у службове. зарплати і добових, що виплачуються при відрядженнях за кордон в країни ЄАЕС, було розглянуто. за кожен день перебування у відрядженні за кордоном, не підлягають оподаткуванню незалежно від.

не обкладається внесками, навіть якщо закордонне відрядження скасовано 13. Може з'явитися особливий. не обкладається внесками, навіть якщо закордонне відрядження скасовано Лист МінтрудаУкаіни від.

які відправляють своїх працівників у відрядження за кордон. В цьому випадку дати заїзду.

понад 2500 руб. за день закордонного відрядження потрібно нараховувати страхові внески (п.

- відрядження внутріУкаіни; 2500 руб. - закордонні відрядження. Важливо! Оскільки порядок обчислення і.

РФ і 2500 руб. при закордонних відрядженнях). III. Роз'яснення податкових органів Лист.

Росії і 2500 руб. при відрядженнях за кордон. І якщо роботодавець встановив розмір.

за кожний день перебування у закордонному відрядженні (п. 3 ст. 217, п.

за кожний день перебування у закордонному відрядженні. На думку Мінфіну, висловлену в.

; 2500 руб. в день - при закордонному відрядженні. Однак організації можуть виплачувати добові.

за кожний день перебування у закордонному відрядженні. У разі виплати добових в.

за кожний день перебування у закордонному відрядженні). У Законі № 212-ФЗ такий.