Загальні відомості про типи контенту і їх публікації
В цій статті
Що таке тип контенту?
У процесі роботи в організації зазвичай створюється велика кількість різних типів контенту: юридичні контракти, маркетингові пропозиції, специфікації товарів, документи про процес виготовлення і т. Д. Хоча у таких типів документів може бути невеликий набір загальних властивостей, кожен з типів має унікальні атрибути і може відрізнятися від інших способом створення, використання, надання загального доступу і зберігання. Організації може знадобитися зберігати різні типи метаданих про різних типах контенту або застосовувати до них різні типи політик зберігання або конфіденційності.
Організації можуть визначити кожен з цих наборів документів як тип контенту. Тип контенту - це група повторно використовуваних параметрів, що описують загальні для певного виду контенту атрибути і види поведінки. Типи контенту можна визначити для будь-яких елементів, включаючи документи, елементи списків, файли мультимедіа і папки.
Можна задати такі атрибути для кожного типу контенту:
стовпці (метадані), які потрібно призначити елементам цього типу;
робочі потоки, доступні для елементів даного типу вмісту;
спеціальні рішення або функції, пов'язані з елементами даного типу вмісту;
політики управління відомостями, пов'язані з елементами даного типу вмісту;
область відомостей про документ, що відображається в сумісних програмах Microsoft Office для елементів даного типу контенту;
шаблон документа, на основі якого будуть створюватися елементи цього типу (тільки для типів контенту документів);
перетворення документів, доступне для елементів даного типу контенту (тільки для типів контенту документів).
Типи контенту надають організаціям спосіб узгодженого управління контентом і його впорядкування в різних сайтах, списках і бібліотеках. Вони також дозволяють одному списку або бібліотеці включати в себе кілька типів елементів або документів.
Якщо бібліотека підтримує кілька типів контенту, в меню Новий документ буде пропонуватися список доступних типів контенту. Користувачі можуть вибрати тип, найкращим чином відповідний створюваному документу.
Спадкування типів контенту
Існує два основних види типів контенту: типи контенту сайтів і типи контенту списків.
Типи контенту списків При додаванні типу контенту сайту в списку або бібліотеці називається типу контенту списку. Типи контенту списків, дочірніх типів контенту сайту, з яких вони створюються.
Спадкування типів контенту сайтів
При визначенні нового користувальницького типу контенту сайту в колекції типів контенту сайту в якості базового слід вибрати вже існуючий батьківський тип контенту сайту. Доступна велика кількість типів контенту сайту за замовчуванням, які можна використовувати для створення власних типів. Новий тип контенту сайту успадковує всі атрибути батьківського типу, такі як його шаблон документа, параметр "Тільки для читання" і стовпці. Після створення нового типу контенту сайту можна змінити будь-який з цих атрибутів.
При зміні типу контенту сайту можна вказати, чи повинні зміни застосовуватися до дочірнім типам контенту сайту або списку, які успадковують атрибути від цих типів контенту сайту. Оновлюються тільки ті атрибути, які дочірні типи контенту сайту або списку успадковують від батьківського типу. Якщо для дочірнього типу контенту сайту налаштовані додаткові атрибути, яких немає у батьківського типу (наприклад, додаткові стовпці), ці параметри не будуть перезаписані при оновленні дочірнього типу контенту. Зміни, внесені в тип контенту сайту, не впливають на батьківський тип, з якого він був створений.
1. тип контенту сайту за допомогою стовпців, представленої курсивного тексту.
2. тип контенту списку
3. бібліотеки і які обох типів контенту був доданий відображає стовпці, які стосуються обидва атрибута і елементів кожного типу контенту мати метадані в зазначених шпальтах, що відносяться до них.
Спадкування типів контенту
Додавання типу контенту до списку або бібліотеці забезпечує можливість включати в список або бібліотеку елементи цього типу. За допомогою команди Новий елемент або Новий документ в списку або бібліотеці користувачі можуть створювати елементи цього типу. Одне з основних переваг типів контенту для списків і бібліотек полягає в тому, що список або бібліотека може містити елементи або документи багатьох типів, у кожного з яких можуть бути унікальні метадані, політики і поведінку.
При додаванні типу контенту сайту в список або бібліотеку для використання в цьому розташуванні він стає типом контенту списку, дочірнім по відношенню до типу контенту сайту, на основі якого він був створений. Новий тип контенту списку успадковує всі атрибути свого батьківського типу контенту сайту, наприклад його шаблон документа, параметр "Тільки для читання", робочі процеси і стовпці.
Тип вмісту списку можна налаштувати для певного списку або бібліотеки, в які він був доданий. Ці настройки не впливають на батьківський тип контенту сайту. Якщо оновлюється батьківський тип контенту сайту для типу контенту списку, дочірній тип контенту списку може успадкувати ці зміни (якщо користувач, керуючий даним типом контенту сайту, вирішить застосувати оновлення до всіх дочірнім типам контенту). Якщо були налаштовані атрибути типу контенту списку, наявні у батьківського типу контенту, вони будуть перезаписані при примусової відправки оновлень всім спадщини типам контенту. Якщо для дочірнього типу контенту списку налаштовані додаткові атрибути, яких немає у батьківського типу (наприклад, додаткові стовпці), ці параметри не будуть перезаписані при примусової відправки оновлень батьківського типу контенту.
Публікація типів контенту
Організації можуть спільно використовувати типи контенту в різних сімействах веб-сайтів в своєму середовищі. Для цього слід налаштувати публікацію типів контенту за допомогою програми-служби керованих метаданих. Публікація типів контенту допомагає організації одноманітно управляти контентом і метаданими на всіх сайтах, оскільки при цьому можна створювати і оновлювати типи контенту централізовано, а їх поновлення публікувати для будь-якої кількості підписаних сімейств веб-сайтів або веб-додатків.
В організації можна налаштувати декілька служб керованих метаданих для надання загального доступу до типам контенту з кількох родин веб-сайтів. Окремі веб-додатки можуть також мати підключення до декількох службам керованих метаданих і бути підписані на типи контенту з кількох центральних сайтів.
Служба керуючих метаданих налаштовується адміністратором.