Введення і редагування формул в excel 2018

· Придбати і закріпити практичні навички зі створення електронної таблиці з використанням можливостей автозаповнення, автосуммирования і копіювання;

Формули являють собою вираження, за якими виконуються обчислення. Формула завжди починається зі знака рівності (=). Формула може включати функції, посилання, оператори і константи.

Функція - стандартна формула, яка забезпечує виконання певних дій над значеннями, які виступають в якості аргументів. Функції дозволяють спростити формули, особливо якщо вони довгі або складні.

Оператором називають знак або символ, що задає тип обчислення у формулі. Існують математичні, логічні оператори, оператори порівняння та посилань.

Константою називають постійне (не вирахував) значення. Формула і результат обчислення формули константами не є.

Введення формул з клавіатури

Оператори (знаки дій) вводяться з використанням наступних клавіш:

· Складання - клавіша клавіатури + (плюс);

· Віднімання - клавіша клавіатури - (мінус або дефіс);

· Множення - клавіша клавіатури * (зірочка);

· Розподіл - клавіша клавіатури / (дріб);

· Зведення в ступінь - клавіша клавіатури ^ (кришка).

Наприклад, при створенні формули для розрахунку вартості товару Баунті в комірці D2 таблиці на рис. 2.1 необхідно виділити осередок D2. ввести з клавіатури знак =. клацнути лівою кнопкою миші по комірці В2. ввести з клавіатури знак *. клацнути лівою кнопкою миші по комірці С2.

Мал. 2.1. Введення формули з клавіатури

При введенні з клавіатури формула відображається як в рядку формул, так і безпосередньо в осередку (рис. 1). Осередки, використані у формулі, виділені кольоровою рамкою, а посилання на ці осередки у формулі - шрифтом того ж кольору.

Для підтвердження введення формули в осередок слід натиснути клавішу клавіатури Enter або натиснути кнопку Введення (зелена галочка) в рядку формул.

Створення формул з використанням майстра функцій

Функції використовуються не тільки для безпосередніх обчислень, але і для перетворення чисел, наприклад для округлення, для пошуку значень, порівняння і т. Д.

Для створення формул з функціями зазвичай використовують майстер функцій, але при бажанні функції можна вводити і з клавіатури.

Для створення формули слід виділити комірку і натиснути кнопку Вставка функції в рядку формул. Можна також натиснути комбінацію клавіш клавіатури Shift + F3.

Наприклад, для створення в осередку А11 формули для округлення значення в осередку А10 таблиці на рис. 2.2, слід виділити осередок А11.

Мал. 2.2. вибір функції

Мал. 2.3. Пошук функції

Знайдені функції будуть відображені в списку Виберіть функцію. Виділивши назву функції, в нижній частині діалогового вікна можна побачити її короткий опис. Для отримання більш докладної довідки про функції слід клацнути по посиланню Довідка з цієї функції.

Після вибору функції з'являється діалогове вікно Аргументи функції (рис. 4). В поля аргументів діалогового вікна слід ввести аргументи функції. Аргументами можуть бути посилання на комірки, числа, текст, логічні вирази і т. Д. Вид діалогового вікна Аргументи функції. кількість і характер аргументів залежать від використовуваної функції.

Посилання на комірки можна вводити з клавіатури, але зручніше користуватися виділенням осередків мишею. Для цього слід поставити курсор у відповідне поле, а на аркуші виділити необхідну клітинку або діапазон комірок. Для зручності виділення осередків на аркуші діалогове вікно Аргументи функції можна зрушити або згорнути.

Мал. 2.4. Завдання аргументів функції

Текст, числа і логічні вираження в якості аргументів зазвичай вводять з клавіатури.

В якості підказки в діалоговому вікні відображається призначення функції, а в нижній частині вікна відображається опис аргументу, в поле якого в даний момент знаходиться курсор.

Слід мати на увазі, що деякі функції не мають аргументів.

Після закінчення створення функції слід натиснути кнопку ОК або клавішу клавіатури Enter.