Введення довільних символів і спеціальних знаків

Введення довільних символів. Набір символів, виведених на клавіатуру, помітно обмежений (трохи більше ста). Завдання створення сучасного документа вимагає кілька тисяч символів. Для введення знаків, яких немає на клавіатурі, можна використовувати вікно Символ. що містить як інформаційні символи, таки спеціальні технічні коди. Засоби введення довільних символів в документ розташовуються в групі Символи на вкладці Вставка (рис. 1.4). Відкривається палітра, яка містить 20 різних символів. Якщо на палітрі потрібного символу немає, то натисніть кнопку Інші символи. яка відкриє вікно Символ.

Малюнок 1.4. Засоби для вставки символів і спеціальних знаків

Завдання 1.4. Досліджуйте обидві вкладки цього вікна (Символи та Спеціальні знаки). Додайте в рядок Раніше використовувалися символи. ті символи, які припускаєте використовувати в своїх документах (не менше п'яти символів).

Якщо деякі з досліджуваних символів вам потрібні досить часто, то за ними можна закріпити зручну комбінацію клавіш.

Застосування спеціальних знаків. Документи в електронній формі треба робити бездоганно! Однак тільки прогалин в програмі налічується 5 різних видів, причому тільки один з них вводиться натисканням клавіші Пропуск. Для введення інших прогалин потрібно використовувати спеціальні символи. Засоби для введення спеціальних символів представлені на вкладці Спеціальні знаки вікна Символ (рис. 1.5).

У стандартних прогалин, що вводяться за допомогою клавіші Пропуск. є два недоліки:

1. Вони мають нестабільну ширину і можуть розтягуватися або стискатися при форматуванні тексту.

2. Програма сприймає їх як природні роздільники і автоматично використовує, щоб розбити по ним текст при переході з рядка на рядок. У більшості випадків це саме те, що потрібно. Однак в ряді випадків так розбивати не можна. наприклад:

Не можна розривати ініціали: А.С. Пушкін, М.Ю. Лермонтов, І.

Не можна відривати розмірності величин від їх значень:

Ємність лазерного диска становить близько 700

Не можна розбивати скорочення слів: не можна розривати скорочення типу і т.д. і т.

У цих випадку потрібно використовувати спеціальні види прогалин: нерозривні прогалини і прогалини фіксованої ширини. Нерозривні прогалини застосовуються скрізь, де необхідно виключити можливий розрив рядка при перенесенні тексту:

· Рекомендується ставити цей знак перед тире, щоб він ніколи не потрапляв в початок рядка;

· Бажано застосовувати їх після однобуквених прийменників і союзів на початку пропозиції (В, У, З, А, І, О), щоб виключити ситуацію, коли вони відриваються від подальшої рядки;

· Рекомендується застосовувати його між ініціалами і прізвищем людини і т.д.

Нерозривний пробіл можна ввести за допомогою вкладки Спеціальні знаки або за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Shift + Пробіл.

Малюнок 1.5. Засоби вставки спеціальних символів

З технологіями використання прогалин фіксованої ширини можна познайомитися в (1).

У сучасних текстових процесорах реалізовано кілька механізмів навігації.

Використання смуг прокручування. Вертикальна смуга прокрутки є необхідним елементом управління. Наявність горизонтальної смуги, швидше за все, свідчить про те, що настройка вікна документа проведена не зовсім вдало. Краще від неї позбутися, розгорнувши вікно на повний екран і змінивши масштаб подання документа.

Графічне управління переходами здійснюється за допомогою панелі переходів. На цій панелі три кнопки:

1. Попередній об'єкт - для переходу до попереднього об'єкта (малюнку, сторінці).

2. Вибір об'єкта переходу - вона відкриває графічне меню (рис. 1.6) для вибору об'єкта.

3. Наступний об'єкт - для переходу до наступної пісні.

Вибір об'єкта переходу

Малюнок 1.6. Засіб для вибору об'єкта в документі

Графічне меню дозволяє вибрати об'єкт переходу, редагований користувачем (таблицю, рисунок, посилання, виноску, виправлення, зауваження, розділ, сторінку), а кнопки реалізують швидкий перехід від об'єкта до об'єкта (від таблиці до таблиці, від малюнка до малюнка і т.д .).

За допомогою цього меню можна запустити універсальний засіб переходу, натиснувши кнопку Перейти. позначену стрілкою. Відкриється діалогове вікно Знайти і замінити на вкладці Перейти (рис.1.7). За допомогою цього засобу можна організувати послідовний перехід від одного об'єкта до іншого, використовуючи кнопки Далі і Назад.

Малюнок 1.7. Універсальний засіб переходу

Завдання 1.5. Самостійно досліджуйте механізм графічного управління переходами, виконавши наступні операції:

· В рамках даного навчального посібника виберіть об'єкт малюнок і організуйте перехід від одного малюнка допомоги до іншого.

· Організуйте перехід від таблиці до таблиці.

· Організуйте переходи за допомогою діалогового вікна.

Навігація по документу може бути організована за допомогою коліщатка миші і автопрокрутка. Ефективним методом навігації по документу, яким зазвичай користуються кваліфіковані користувачі, є метод використання комбінацій клавіш. Ці засоби навігації докладно описані в (1).

Навігаційні панелі. Для роботи з великими документами є дві панелі: Схема документа і Ескізи. Вибір панелі здійснюється на вкладці Вигляд у групі Показати і приховати. Панель Схема документа (рис. 1.8) призначена для роботи з документом складної структури. Вона являє структуру документа у вигляді списку гіперпосилань, що дозволяє здійснювати автоматичну навігацію між розділами. Ескізи - це зменшені зображення сторінок. Їх можна ефективно використовувати при роботі з ілюстрованим документом, особливо кольоровим.

Малюнок 1.8. Робота з документом в режимі Схема документа

Завдання 1.6. На базі цього навчального посібника досліджуйте обидва режими (схема документа і ескізи). Сформулюйте висновки по розділу 1.2.2.1 і запишіть їх у звіт.