Внесення змін до документації конкурсних торгів по 44-ФЗ

У деяких випадках, розміщена на ООС і ЕТМ аукціонна документація вимагає внесення різних змін. Ця можливість передбачена статтею 65 44-ФЗ «Про контрактну систему в сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних і муніципальних потреб».

В яких випадках в аукціонну документацію вносяться зміни

Організатор закупівлі має право за своєю ініціативою вносити корективи в документацію. Але це можливо тільки в тому випадку, якщо корективи не змінюють умови закупівлі істотно. Там, де необхідно внести кардинальні зміни, замовник зобов'язаний скасувати діючі торги і оголосити нові.

Якщо замовник відмовляється вносити зміни в аукціонну документацію, то при наявності обґрунтованих вимог учасник має право звернутися зі скаргою в Херсонс. Скарга подається в установленому порядку до Управління Федеральної антимонопольної служби за місцем реєстрації замовника. Якщо доводи учасника виявляться переконливими і обгрунтованими Херсонс зобов'яже замовника внести зміну в документацію.

Учасник має право подавати запит на роз'яснення аукціонної документації. Робити це можна не пізніше, ніж за 3 дні до моментаокончанія часу подачі заявок. Це робиться на ЕТМ в спеціально відведеній для цього формі. Запит складається в довільній формі. При цьому організатор закупівлі зобов'язаний розмістити на офіційному сайті роз'яснення документації протягом двох днів з дня надходження запиту.

На підставі запиту на роз'яснення документації замовник оформляє наказ про внесення змін. Документація може бути змінена не пізніше, ніж за 2 дні до моменту закінчення прийому заявок. При цьому термін подачі заявок обов'язково продовжується. Це робиться так, щоб з моменту розміщення на ООС оновленої документації до моменту закінчення подачі заявок зберігся період не менше семи днів. Якщо НМЦК перевищує 3 мільйони рублів, то цей термін дорівнює 15 дням.

Як відбувається зміна документації

Підготувати наказ, що дозволяє вносити корективи в аукціонну документацію і відповідно до повідомлення про проведення закупівлі. Він оформляється в довільній формі. У документі вказуються пункти документації, в які вносяться корективи, відомості про перенесення строків процедури, інформація про посадову особу, яка відповідає за виконання наказу. Документ складається контрактним керуючим замовника і підписується керівником організації.
Підготувати нову редакцію документації. При цьому слід перенести дату закінчення подачі заявок, розгляду першої частини заявок і проведення аукціону.
Розмістити оновлений документ на ЕТМ та продублювати його на ООС.

Після розміщення оновлень організатору необхідно проконтролювати правильність внесення всіх даних.

Якщо постачальник відправив заявку на участь в аукціоні до моменту внесення виправлень до документації, він має право відкликати свою пропозицію. Після внесення в заявку необхідних корективів, вона може бути знову відправлена на ЕТМ. При цьому забезпечення заявки сплачується одноразово. Після відкликання заявки сума повертається на рахунок постачальника, а при повторній подачі заявки знову блокується.