Виправлення в лікарняному листі роботодавцем зразок

Листок непрацездатності, як документ, є офіційною випискою. Заповнювати його необхідно вкрай уважно, тому що наявність помилок призведе до абсолютно обґрунтованого відмови в прийнятті, з боку територіального органу ФСС.

Заповнення повинно відповідати всім формальним і обов'язковим правилам, прописаним в статті 228 Трудового Кодексу. Далі буде розказано, в якому порядку передбачається виправлення, якщо будь-яка помилка була допущена умовним роботодавцем.

Виправлення помилок в лікарняному листі роботодавцем

Вкрай важливо помітити, що профільне медичний заклад, в якому оформляється лікарняний лист, не має право на внесення будь-яких виправлень безпосередньо до медичної частини. Якщо невідповідність було допущено лікарем, то тут виникне необхідність отримання точного дубліката. Запис про проведені процедури повинна бути тільки точної, без будь-яких невідповідностей.

Роботодавці в свій частині лікарняного листа, можуть вносити деякі правки, в залежності від їх кількості. Якщо роботодавець допустить багато невідповідностей, які потім будуть виправлені, то за таким лікарняним листком, імперативні покладені виплати, передбачені не будуть. ФСС вкаже співробітнику на отримання дубліката.

Правила виправлення помилок в лікарняному листі

Роботодавцям, в процесі внесення правок, забороняється використовувати:

кошти коректури;
механічні / хімічні методи;
робити пояснення і виноски в лицьовій стороні заповнюється розділу.

Ці кошти прямо не допускаються, тому неточності можна виправити тільки в такий спосіб: використовуючи чорне чорнило, акуратно перекреслити невірні дані. Сама помилка, навіть якщо це числове значення, повинна бути видна вже після внесення зміни.

Потім поруч робиться нова, вже правильний запис. Незалежно від друкарських даних самого лікарняного листа, роботодавець завжди повинен використовувати тільки чорне чорнило - це правило обов'язкове, незалежно від порядку заповнення.

Порядок внесення виправлень в лікарняний лист

Після усунення неточностей, на зворотному боці зразка потрібно зробити такий напис: «вірити виправленому». Таким чином уповноважена особа упевниться, що новий запис, є актуальною і кінцевої.

У належному і допустимому порядку, такий запис повинна заповнюватися, тільки на зворотному боці формального лікарняного листа, без будь-яких виносок на його лицьовій стороні. Якщо вказане правило не дотримується, то такий варіант буде так само вважатися за окрему помилку з боку умовного роботодавця.

Бухгалтерська довідка про виправлення помилки в лікарняному листі

За новим порядком, така бухгалтерська довідка, не є обов'язковою, якщо роботодавець самостійно йому повідомляє про внесених поправок. Тут можуть враховуватися і локальні правила, на які слід орієнтуватися, але в більшості випадків такий порядок опускається.

Зазначена довідка буде обов'язковою, якщо роботодавець не має можливості самостійно поставити в курс справи бухгалтера. У цьому випадку працівник передає свій бюлетень бухгалтеру, після чого отримує дану довідку.

Вона прикладається у вигляді додатку до основного документа, після чого направляється в територіальний відділ ФСС.

Роботодавцям, в процесі внесення правок, забороняється використовувати будь-які засоби коректури. Виправлення допускається тільки при використанні чорного чорнила, з обов'язковою можливістю для фахівця бачити колишнє значення.

Після цього, на зворотному боці зразка, потрібно зробити відповідний напис і поставити особистий підпис. Додавати до нього бухгалтерську довідку потрібно, тільки, на вимогу територіального ФСС, але за новими правилами, такі вимоги в своїй більшості - рідкість.

Якщо у уповноваженої особи виникнуть питання, щодо посвідчення усунення неточності, то пояснення завжди допускається робити в усному вигляді, або через бухгалтерську довідку.

Для приблизного розуміння, як така процедура здійснюється на практиці, найдоцільніше спочатку ознайомитися з найбільш загальним зразком внесення поправок.

В даному випадку була допущена формальна граматична помилка, що так само є порушенням і приводом до відмови. Тому при заповненні необхідно бути максимально уважним.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):

+7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
+7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
+7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.