Виплата добових відрядженому працівникові

При направленні в службове відрядження працівнику надається ряд гарантій. Так, згідно зі статтею 168 ТК роботодавець відшкодовує працівникові додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання, або добові.

Загальний порядок встановлення добових

Порядок і розміри відшкодування добових визначаються колективним договором або локальним нормативним актом. Оплата добових розраховується за всі дні перебування у відрядженні, включаючи вихідні, святкові та час в дорозі.

Організація в локальному нормативному акті може встановити більш високий розмір добових, але при визначенні бази оподаткування буде враховуватися тільки сума, визначена загальноприйнятим нормативно-правовим актом.

День від'їзду - день приїзду

При розрахунку добових днем від'їзду вважається день відправлення відповідного транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем приїзду - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи. При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем вибуття вважається поточна доба, а з 00 годин і пізніше - наступна доба. Якщо станція (аеропорт, пристань) перебуває за межами населеного пункту, то враховується час, необхідний для проїзду до станції (аеропорту, пристані).

І ще: якщо співробітник повертається з відрядження в п'ятницю ввечері, то в посвідченні про відрядження ставиться дата, зазначена в зворотному квитку - п'ятниця, а не день приходу відрядженого на роботу - понеділок.

Приклад 1.

Працівник організації відправлений у службове відрядження. До місця призначення відряджений добирається літаком. Аеропорт знаходиться за містом - в 50 хв. їзди від міста.

Слід зазначити, що правила, наведені в прикладах, застосовні і до останнього дня відрядження.

Термін перебування у відрядженні

Виплата організацією добових, тобто витрат, що виникають у відрядженого в зв'язку з проживанням не вдома, проводиться з розрахунку кількості днів перебування у відрядженні.

Термін відрядження вказується в посвідченні про відрядження. З його допомогою роботодавець може контролює час перебування працівника у відрядженні, час у дорозі, час нарахування середнього заробітку.

Все ще діє Інструкція від 07.04.1988 №62 "Про службові відрядження в межах СРСР", в якій вказано максимальний термін можливого перебування працівника у відрядженні. Він становить 40 днів без урахування дороги.

Інструкція повинна застосовуватися організаціями, незважаючи на свою "старовину", оскільки прийнятий згодом ТК Україна з подальшими редакціями та доповненнями все ще не містить максимального терміну службового відрядження. Продовження максимального 40-денного терміну допускається лише у виняткових випадках і не більше ніж на 5 днів. При цьому необхідний письмовий дозвіл керівника тієї організації, в яку відряджено працівника.

Якщо встановлений регламент ви не заповіді, то податковий орган просто-напросто не будуть враховувати відрядження дні в частині перевищення при обчисленні податку на прибуток організацій.

Якщо працівник вирушає в закордонне відрядження, то терміни відряджень будуть визначатися не в посвідченні про відрядження, а за відповідними відмітками в закордонному паспорті, які ставляться митними органами при перетині кордону.

При одноденної відрядженні добові можуть не виплачуватися

Якщо населений пункт, в який відправляється відряджений співробітник, знаходиться в достатній близькості від міста, то відрядження, як правило, одноденна. Увечері працівник повертається додому.

Згідно з чинним законодавством добові отримує працівник, який проживає поза місцем постійного проживання більше 24 годин. Добові при цьому включають необхідні додаткові витрати на харчування, проживання, відпочинок.

Але законодавець не врахував, що працівник може бути відправлений і в одноденну відрядження на 20 годин, і за цей час він, по крайней мере, повинен поїсти, не рахуючи вже додаткові навантаження при поїздці до місця відрядження. При одноденної відрядженні у співробітника відсутні витрати по проживанню.

Однак при одноденної відрядженні організація повинна компенсувати працівникові витрати на проїзд до місця відрядження і назад, але добові не виплачуються.