Виконуючи свої обов’язки, нотаріус керується засадами, іншим законодавством української
які були на нього покладені перш.
Так, нотаріус повинен роз'яснити фізичним і юридичним особам їх права
і обов'язки, які виникнуть у них після вчинення нотаріальної дії.
Він зобов'язаний роз'яснити сторонам їх право погодитися з вчиненням нотаріальної
дії, відмовитися від нього, роз'яснити їм право на вільне волевиявлення
при вчиненні нотаріальної дії, обов'язок суворого виконання зобов'язань
і умов засвідчує угоди, оскільки їх невиконання тягне за собою цивільно-правові
наслідки. Щоб юридична необізнаність клієнта не могла бути використана
йому на шкоду, нотаріус повинен попередити його про можливі наслідки скоєного
2. Виконуючи свої обов'язки, нотаріус керується Основами, іншим законодавством Укаїни, законодавством суб'єкта Федерації, на території якого він працює, і присягою, яку він приніс перед призначенням його на посаду.
Нотаріус зобов'язаний зберігати в таємниці відомості, які стали йому відомі
в зв'язку із здійсненням професійної діяльності. На відміну від судів,
які розглядають і вирішують справи відкрито, нотаріуси повинні зберігати таємницю
скоєних дій, оскільки розголошення конфіденційної інформації, наприклад,
щодо змісту заповітів, довіреностей на управління майном,
відмови від спадщини, договору купівлі-продажу нерухомості, може призвести
до серйозних правових конфліктів. Вимога оберігати таємницю нотаріальних дій
означає, що їх слід виконати в присутності тільки безпосередньо зацікавлених
осіб і в міру необхідності тих, хто надає їм допомогу: представників,
перекладачів, громадян, які підписують документи за хворих або неписьменних,
і т.д. Ніхто зі сторонніх осіб спостерігати за ходом вчинення нотаріальної
дії не повинен, і забезпечувати виконання цієї умови зобов'язаний нотаріус,
незалежно від того, чи відбувається нотаріальну дію на його робочому місці
нотаріальної дії, але і на факт звернення з проханням про його скоєнні.
3. Відомості та документи про вчинені нотаріальні дії можуть видаватися
тільки особам, від імені і за дорученням яких здійснені ці дії. довідки
про заповіт видаються тільки після смерті заповідача. Вилучення із загального правила
про дотримання таємниці вчинюваних нотаріальних дій вичерпно вказані
в Основах: довідки про вчинені нотаріальні дії видаються на вимогу
суду, прокуратури, органів слідства у зв'язку з знаходяться у їх провадженні
кримінальними або цивільними справами, а також на вимогу арбітражного суду
в зв'язку з розташованими в його вирішенні спорами. Крім того, суд може звільнити
нотаріуса від обов'язку збереження таємниці, якщо стосовно нотаріуса порушено
кримінальну справу в зв'язку з вчиненням нотаріальної дії.
І нарешті, в передбачених законодавством Укаїни випадках
нотаріус надає в податкові органи довідку про вартість переходить
у власність громадян майна, яка необхідна для обчислення податку
з майна, що переходить в порядку спадкування чи дарування.
4. Серед найважливіших обов'язків нотаріуса - відмова від вчинення нотаріальної
дії в разі її невідповідності законодавству Укаїни
або міжнародними договорами. Якщо ж незаконна угода все ж була здійснена,
її правові наслідки настають у відповідності з параграфом 2 глави 9 частини
першої Цивільного кодексу Укаїни.