Виконавчий лист при звільненні працівника

Після завершення шлюборозлучного процесу виконавчий лист про сплату аліментів передається в компанію, в якій працює залучений до сплати аліментів батько. У документі прописується найменування організації-роботодавця, а також середній рівень його зарплати.

У той же час він може в будь-який момент покинути місце здійснення трудових обов'язків, а перед бухгалтерією роботодавця постане цілком закономірне питання: що робити з виконавчим листом після звільнення співробітника? Адже саме роботодавець відповідає за утримання аліментів з його зарплати (ст. 111 СК України та ст. 5 №229-ФЗ). У разі якщо ніяких дій з боку роботодавця не буде зроблено, то:

Аліментник перетворюється в боржника;
Сама компанія виявляється винною в затримці виплати аліментів.

У зв'язку з цим бухгалтерія підприємства-наймача відправляє до органів виконавчого провадження повідомлення про звільнення аліментщика, зразок якого можна знайти в мережі. Детально про те, як повернути виконавчий лист приставам при звільненні та оформити необхідні бухгалтерські документи, піде мова в даній статті.

Як відбувається звільнення аліментщика і підготовка листа судовим приставам?

Згідно з нормами українського законодавства, саме роботодавець несе відповідальність за своєчасну передачу аліментів одержувачу (ст. 111 СК РФ). Але так сталося, що аліментник подав заяву про звільнення. Що робить бухгалтерія наймача в цьому випадку?

По-перше, в день припинення трудових відносин з працівником відправляє поштою лист судовому приставу про звільнення аліментщика;
По-друге, докладає до листа сам виконавчий лист і наказ про звільнення.

Таким чином, судові пристави повинні отримати відомості про припинення трудової діяльності особи конкретної компанії саме в день офіційного розірвання трудового договору.

Офіційного зразка повідомлення про звільнення аліментщика вУкаіни немає. Однак в мережі можна знайти чимало зразкових варіантів. У той же час написане у вільній формі лист повинен містити такі аспекти. як:

Крім вимоги, які пред'являються до листа-повідомленням існує ряд правил того, як повернути виконавчий лист приставам при звільненні.

Оскільки лист є офіційним документом і має юридичну силу, то його оформляють на бланку компанії з її найменуванням та реквізитами;
Так як в документі висвітлені фінансові питання, то його підписує керівник організації і її головний бухгалтер;
На листі ставиться печатка підприємства (ця вимога стосується юридичних осіб).

Лист, наказ про звільнення і виконавчий лист відправляються в службу судових приставів рекомендованим листом. При цьому в поштовому відділенні складається опис документів, яка засвідчується датою відправлення листа.

Хто ж повідомляє отримувача аліментів? Цей обов'язок також покладається на бухгалтерію роботодавця. Друге рекомендований лист також містить повідомлення, складене у вільній формі, наказ про звільнення і копію виконавчого листа.

Оскільки в листі вказують розмір доходу працівника і відсоток утриманих з нього аліментів, то важливо розуміти, які саме грошові надходження відносяться в компанії до розряду «доходи працівника». Норми українського законодавства визначають, що аліменти виплачуються з двох видів доходів:

Конкретна сума відрахувань (у фіксованій формі або у вигляді відсотка) на користь аліментних виплат прописується у виконавчому листі, тому без нього бухгалтерія не повинна робити які-небудь утримання з зарплати співробітника.

Слід додати, що роботодавець несе відповідальність тільки за утримання аліментів на користь неповнолітніх дітей. У випадках же, коли мова йде про дітей-інвалідів та непрацездатних громадян, то судові пристави не повинні накладати на компанію такого обов'язку.

Дії бухгалтерії при звільненні аліментщика

Після того, як трудовий договір розірвано, працівник виключається зі штату підприємства і отримує на руки всі належні йому виплати, то судовим приставам направляється лист.

Як уже було згадано раніше, в нього вкладається виконавчий лист. У цьому документі бухгалтер зобов'язаний вказати утриману з працівника суму і залишок виплат одержувачу аліментів.

Які ж подальші дії бухгалтера при звільненні аліментщика? Згідно із законодавчими нормами особиста справа співробітника після його звільнення передається в архів роботодавця. У нього працівники бухгалтерії компанії підшивають такі документи, як:

Копія виконавчого листа із зазначенням у ньому суми утриманих з доходів працівника засобів і сукупного залишку аліментних виплат;
Дублікат наказу роботодавця про припинення трудових відносин з працівником із зазначенням офіційної дати звільнення;
Копії листів-повідомлень, які були відправлені судовим приставам і одержувачу аліментів;
Повна опис вкладених в лист паперів.

Найчастіше в організаціях існують спеціальні журнали обліку виконавчих документів. Якщо такий є, то в ньому робиться позначка про дату розірвання трудового договору і відправки листів.

Все вказаний вище документи готуються бухгалтерією роботодавця і зберігаються в архіві на випадок перевірки контролюючих органів. Серед них ключове місце відведено копії виконавчого листа, яка служить свого роду звітом про те, яка сума коштів була утримана з працівника і передана одержувачу аліментів.

Чи продовжується отримання аліментів?

Звільнення аліментщика з місця роботи, зазначеного у виконавчому листі, зовсім не означає припинення виплати аліментів. Після того як одержувач платежів отримує відповідне повідомлення від роботодавця або судових приставів, йому необхідно взяти ситуацію під свій контроль.

Якщо при оформленні судового рішення укладалася угода про виплату аліментів, то воно передається за новим місцем роботи аліментщика;
Якщо таке відсутнє або одержувач аліментів не має відомості про те, куди працевлаштувався співробітник, то він повідомляє про це в службу судових приставів;
По ходу врегулювання питання про утримання аліментів за новим місцем роботи співробітника, одержувач аліментів має право зв'язуватися зі службою судових приставів і уточнювати у них хід справи.

Важливо знати, що лист одержувачу аліментів повинен бути відправлений у день звільнення (ст. 98 №229-ФЗ). Навіть якщо прострочення у відправці склала всього один день, то одержувач має право подати скаргу в службу судових приставів. Якщо вимога буде обґрунтованим, то:

роботодавцю буде винесено попередження або накладено штраф;
на нього буде покладено обов'язок по сплаті аліментів одержувачу за період прострочення у відправці виконавчого листа.

Якщо відомості про те, куди працевлаштувався або переїхав аліментник відсутні, то судові пристави організують заходи щодо його розшуку. Як тільки нове місце його роботи буде встановлено - туди передається виконавчий лист, і виплата аліментів поновлюється.

В ідеальному випадку, повідомити матір дітей і приставів про звільнення повинен сам платник аліментів. Він повідомляє їм нове місце своєї трудової діяльності, а також сприяє передачі новому роботодавцю виконавчого листа, наказу та інших документів. При такому розкладі ніякої затримки в сплаті аліментів не буде.

Однак в 90% випадків ці заходи доводиться брати на себе судовим приставам. З огляду на, що залагодження формальностей вимагає певного часу, то прострочення у виплатах може складати близько двох тижнів.

Вкрай важливо знати, що навіть самий відповідальний аліментник може лише сприяти передачі паперів новому роботодавцю. На руки йому ці папери не видаються. Доступ до них мають тільки співробітники органів виконавчого провадження та одержувач аліментів.

Звільнення співробітника, який є платником аліментів, вимагає залагодження значного числа формальностей. Зокрема, роботодавець зобов'язаний відправити повідомлення про розірвання трудового договору з аліментник судовим приставам і одержувачу аліментів, що знімає з нього відповідальність за утримання належної суми з зарплати співробітника.