Відпустка при роботі за сумісництвом - в іншій організації, Полж чи, як надається
Найчастіше бувають ситуації, коли працівник трудиться на двох-трьох і більше роботах одночасно. Цей вид зайнятості - у вільний час від основного працевлаштування - називається сумісництвом.
Буває внутрішньо і зовнішнє сумісництво. Під внутрішнім розуміють виконання робочих обов'язків по різних посадах на одному підприємстві. Якщо робота ведеться в різних організаціях, одна з яких є основною, а друга - додаткової - це сумісництво зовнішнє.
Право на відпочинок під час роботи за сумісництвом
Оформлення за кожним місцем роботи відбувається так само, як при і основній роботі - з випуском наказу про призначення і підписанням окремого трудового договору. У ньому обов'язково повинні бути обумовлені всі нюанси роботи: обов'язки і права сторін, графік роботи, ставка, порядок оплати праці та умови отримання відпустки, термін дії.
- неповнолітнім особам;
- особам, зайнятим на важких роботах, небезпечних для здоров'я;
- в конкретних випадках по ТК РФ.
Співробітник, що працює як сумісник, має права, рівні правам основних співробітників. За ТК Україна кожний громадянин має права на відпустку, який обов'язковий для всіх працівників згідно Графіка відпусток в організації. Графік затверджується на наступний рік керівником не пізніше ніж за чотирнадцять днів до закінчення року. Зовнішніх або внутрішніх сумісником працює людина, за кожним місцем своєї роботи він повинен побувати у відпустках.
Повідомлення про дату відпускного періоду працівник має право отримати не менше, ніж за 2 тижні до початку.
Дотримання графіка неодмінно для співробітника і для фірми.
Порядок отримання відпустки за місцем сумісництва регламентується принципами, прописаними в Трудовому кодексі РФ, а конкретніше в 286 статті. У ньому записано, що використання відпусток на основній роботі і у додаткових роботодавців має збігатися за часом і тривалості. Щороку людина може отгулівать черговий покладений йому відпустку, повністю оплачувану організацією.
У ситуаціях, коли час зайнятості співробітника в фірмі-роботодавця не перевищує шести місяців, можна авансом скористатися своїм правом на відпустку. Якщо відпускні періоди різні за тривалістю, за місцем сумісництва в іншій організації потрібно надати людині на різницю відпустку за свій рахунок в заявному порядку.
Розглянемо такі ситуації:
Ситуація № 1: Трудові сумісник, пропрацювавши протягом трьох місяців. попросив відпустку на чергові двадцять вісім днів по календарю. Навіть з урахуванням того, що не минуло належних за законодавством півроку, керівництво може піти назустріч і дати відпустку повністю.
Ситуація № 2: Основний працівник звернувся до керівництва про надання відпустки тривалістю в 37 днів. за календарем. Складається: з 28дневной частини за календарем основної відпустки + 9дневной додаткової частини у вигляді заохочення. За місцем свого додаткового роботодавця працівник-сумісник пише заяву, і фірма в будь-якому випадку дає йому відпустку двох видів: черговий - тривалістю в 28 днів. і на різницю - неоплачувану тривалістю в 9 дн.
Дізнатися ОКПО по ІПН організації можна на сайті податкової. Ще способи в статті.
Правила, за якими співробітники-сумісники можуть брати навчальні відпустки регламентує 287 ст. ТК РФ. У ній чітко зазначено, що навчальний відпустку може бути надано виключно за основним місцем роботи за умови пред'явлення необхідних документів від навчального закладу.
Законом також не передбачена оплата навчальної відпустки сумісникам.
Що робити в даній ситуації? У інших роботодавців можна або взяти відпустку без збереження зарплати за свій рахунок, або домовлятися про підміну або змінному графіку, поєднуючи роботу з навчанням.
Зовнішні сумісники можуть розраховувати на лікарняні виплати за всіма своїми роботодавцям на загальних умовах. Декретна відпустка можна брати одночасно як за місцем основної роботи, так і за сумісництвом за заявою жінки.
Декретна відпустка внутрішньому суміснику розраховується, виходячи із загальної заробленої суми - за основним місцем і за сумісництвом.
В цьому випадку лікарняний бюлетень береться один.
При розрахунку необхідно пам'ятати про граничні ліміти заробітків співробітника, на які відбувається нарахування страхових внесків. На відпустку по догляду за дітьми це правило не поширюється - цей вид відпустки можна оформити тільки у одного роботодавця додаткового або основного за бажанням в заявному порядку.
Як оформити?
Основними кадровими документами для надання відпустки є накази по формі Т-6 або Т-6а. Вони складаються згідно із заявами працівників. Розрахунок відпускних проводиться в записці-розрахунку форми Т-60.
Скільки днів?
Керівники сумісників часто помилково вважають, що, якщо людина не працює повний робочий час, то і відпочивати він повинен менше. Але це не так.
Неважливо, на яку ставку і скільки годин на тиждень працює співробітник, відпочивати він може стільки ж, скільки і на основній роботі.
Одночасно на всіх посадах
Якщо працівник працює у одного роботодавця на різних посадах, тобто є внутрішнім сумісником, то і оплату за працю він отримує на одному підприємстві.
Тут до уваги беруться робочі дні на місяць і діляться на 2.
Компенсація, якщо працівник не скористався
Коли співробітник не встигає відгуляти відпустки, йому повинна виплачуватися грошова компенсація. Такий розрахунок проводиться за дні відпустки, які не були використані (127 ст. ТК РФ).
При перекладі без звільнення компенсаційні виплати не покладені.
Подавши заяву, що працює може відгуляти всі неотримані відпустки, звільнившись згодом. У цій ситуації вважатися за день звільнення буде останній день у відпустці. Винятком є випадок, коли людина звільняється через завершення терміну трудового договору. Тут тривалість відпустки може перевищувати дію договору, але все одно за день звільнення буде також братися завершальний відпускної день.
Припинення дії трудових відносин з працівником-сумісником проводиться, як і з головною дійовою. Зовнішнє сумісництво або внутрішнє ролі не грає. Якщо звільнення відбувається з якоїсь однієї посади, при розрахунку суми компенсації береться заробіток виключно по цьому місцю зайнятості. Якщо було укладення строкового договору тривалістю до 2 міс. за кожен вироблений місяць покладено відпустку / компенсація в дводенному розмірі.
Додаткова відпустка
Організація може заохотити співробітника-сумісника додатковою відпусткою.
В яких випадках дається згідно із законодавством:
- у вигляді заохочення співробітника;
- при ненормований графіку;
- при роботах в шкідливих і небезпечних умовах. Тут слід врахувати скільки годин виробив сумісник, так як цей вид додатково відпустки покладено на умовах повністю відпрацьованого робочого дня;
- за стаж роботи.
- особам, трудящим на Крайній Півночі надається додатково 24 дня; в регіонах, прирівняних до Крайній Півночі - 16 днів.
нарахування відпускних
Відпускні нараховуються за загальними правилами розрахунку. Повинні бути видані співробітнику за 3 дні мінімум до початку відпустки.
Щоб порахувати розмір відпускних, необхідно:
- Розрахувати заробіток середній за 12 попередніх повних місяців. Вважається, виходячи з відпрацьованих за табелем робочих годин, з урахуванням всіх коефіцієнтів і надбавок, якщо вони є.
- Потім необхідно визначити період розрахунку. Як правило, це 12 міс. якщо береться відпустка раніше виробленого півроку - 6 міс. Якщо якісь місяці в періоді для розрахунку були вироблені в повному обсязі, необхідно застосувати спеціальну формулу для неповних періодів: Кількість днів у повному обсязі вироблених місцях = (Вироблені дні за календарем х 29,3) / Всього днів за календарем)
- Вважається середньоденна сума заробітку:
- в простих ситуаціях: загальна сума середнього заробітку ділиться на 12 і потім на середній показник 29,3.
- в ситуаціях з не повністю виробленими періодами загальну суму заробітку необхідно поділити на розрахункове за спеціальною формулою кількість днів: місяця вироблені повністю х 29,3 і додати розрахункові дні, виходячи з вищенаведеної формули.
- Перемножується з кількістю днів відпустки, зазвичай - 28.
Чи не входять до середнього заробітку:
- неоподатковувані страховими внесками допомоги;
- виплати в періоди простою організації;
- лікарняні виплати;
- декретні виплати;
- збережена оплата праці;
- виплати по відрядження, компенсаційні суми за харчування, проїзд.
У разі, коли співробітник бере додатково кілька відпускних днів за свій рахунок, ці дні йому підприємство не оплачує.
Входять до середнього заробітку:
- передбачені Положенням про оплату праці премії;
- всі надбавки і коефіцієнти;
- коефіцієнт по індексації заробітку на підприємстві;
- оплата праці в натуральній і грошовій формах.
В одній організації
Внутрішньому суміснику присвоюється окремо табельний номер, і у всіх облікових документах - табелях, штатному розкладі, він повинен фігурувати двічі: як основний працівник і як сумісник, щоб забезпечити правильний підрахунок робочого часу і заробітку.
Відпустка внутрішнього сумісника оформляється по кожній посаді окремо, так, якби відпочивати йшли два різних співробітника.
Відповідно, відпускні виплати теж необхідно розраховувати двічі. А потім підсумовувати.
На різних підприємствах
Підтвердженням для надання відпустки суміснику може бути документ із зазначенням періоду з відпуску на основному місці роботи - наприклад, виписка з наказу або в довільній формі довідка з підприємства. Працівник повинен самостійно попередити своє керівництво про необхідність та терміни отримання відпустки за другим місцем праці.
Довідка складається за таким зразком.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Підприємство»
Довідка дана за місцем вимоги.
Начальник ОК Сидорова Н.І. Сидорова
В системі оподаткування передбачені спеціальні режими. Який вибрати?
Як отримати ліцензію на перевезення пасажирів приватній особі? Дивіться в статті.
оподаткування
Відпускні та компенсаційні виплати по працівникам-сумісникам обкладаються страховими внесками до ФСС і ПФ на загальних підставах, як і за основним місцем зайнятості.
Утримання податку на доходи фізичних осіб проводиться в одній організації, так як відрахування при розрахунку ПДФО співробітник може отримувати тільки у одного роботодавця.
Для вибору необхідно написати заяву керівнику в похідній формі з перерахуванням видів відрахувань і дати початку застосування. Співробітник сам може вирішувати, який саме роботодавець буде представляти йому відрахування.
Роботу за сумісництвом не варто плутати з роботою на неповну ставку або з поєднанням. Перший випадок можливий і на основному місці зайнятості, другий має на увазі тимчасове виконання професійних обов'язків.