Відкладена печатка документів - електронна енциклопедія windows

Відкладена печатка використовується в тих випадках, коли встановлений у вашій системі принтер тимчасово недоступний - наприклад, на мобільних комп'ютерах, відключених від робочої станції, або в разі використання мережевого принтера, підключеного до віддаленого сервера локальної мережі, який в дану хвилину не функціонує. У разі використання відкладеної друку документів Windows XP виробляє з відправляються на друк файлами всі необхідні попередні операції і формує чергу друку, хоча сама роздруківка в цей момент не проводиться. Ця функція буває корисна в тих випадках, коли ви хочете виконати всю попередню підготовку документів до друку заздалегідь, щоб згодом вже не стикатися з цим завданням: адже процедура предпечатной обробки документів великого обсягу забирає не тільки час, а й системні ресурси комп'ютера. Використовуйте відкладену друк в разі, якщо:

використовуваний на вашому комп'ютері мережевий або локальний принтер тимчасово недоступний;

належить друк документів великого обсягу, при цьому ви хочете сформувати чергу друку заздалегідь, щоб приступити безпосередньо до роздруківці в зручне для вас час;

належить друк документів великого обсягу, обробка яких займе безліч системних ресурсів; при цьому ви маєте можливість виділити їх заздалегідь з метою використовувати пізніше все ресурси системи для інших завдань.

Для того щоб використовувати принтер в режимі відкладеної друку, виконайте запропоновану нижче послідовність операцій:

переміститеся в папку Принтери і факси (Printers and Faxes) з Панелі управління або Головного меню;

клацніть правою кнопкою миші на значку використовуваного вами за замовчуванням принтера і встановіть в контекстному меню прапорець Відкладена друк (Use printer offline). Якщо дана установка не контекстному меню принтера, це означає, що використання відкладеної друку на вашому комп'ютері з яких-небудь причин неможливо;

відправляйте всі необхідні документи на друк в звичайному режимі;

в той момент, коли ви вирішите приступити до процедури друку документів зі сформованої вами черзі, знову перейдіть в папку Принтери і факси і скиньте прапорець Відкладена друк в контекстному меню принтера;

дочекайтеся закінчення друку документів.

ПРИМІТКА
Операційна система Microsoft Windows XP «вміє» самостійно відстежувати доступність підключених до комп'ютера принтерів і в разі, якщо принтер недоступний, автоматично перемикатися в режим відкладеної друку. Повторна перевірка принтера здійснюється через рівні проміжки часу. Якщо Windows виявить, що використовуваний вами за замовчуванням принтер знову доступний і готовий до роботи, на екрані з'явиться спеціальне вікно, яке пропонує почати друк документів. Ви можете погодитися з запрошенням системи до початку друку натисканням на кнопку ОК або продовжити використовувати принтер в режимі відкладеної друку, для чого слід клацнути мишею на кнопці Скасування (Cancel).