Види корпоративних нормативних актів

Їх класифікацію можна проводити за різними підставами.

За суб'єктам корпоративні нормативні акти діляться на колективів акціонерів, найманих працівників або акти персоналу (акти корпоративних референдумів, акти загальних зборів), акти виконавчих органів корпорацій (акти рад директорів, правлінь, рад підприємств та ін.) І, нарешті, акти керівників корпорацій, прийняті в порядку єдиноначальності.

Вимоги, що пред'являються до корпоративних нормативних актів

Щоб бути ефективним регулятором життя колективу корпорації, що видаються в ній корпоративні нормативні акти повинні відповідати певним вимогам. Зазначимо лише на деякі найбільш важливі з них.

1. Корпоративні нормативні акти повинні відображати об'єктивну реальність. Це означає, що в процесі прийняття акта до моменту вступу його в силу необхідно прорахувати економічні можливості його виконання, передбачити організаційні витрати і бар'єри на шляху його реалізації, врахувати особливості колективу (статеві, вікові, кваліфікаційні і т.д.). Припустимо, чи варто приймати корпоративний акт про виплату додаткової пенсії в розмірі 100% від пенсії державної працівникам, які пропрацювали в корпорації тривалий час, якщо не ясно, чи будуть для цієї мети відповідні кошти в наступному році. Або чи виправдано буде встановлювати занадто ранній початок робочого дня, якщо колектив підприємства складається з жінок, на яких, як правило, лежить велика частина ранкових обов'язків по дому? Ігнорування цієї обставини може призвести до масових запізнень на роботу.

2. Корпоративні нормативні акти повинні мати певну структуру, а не являти собою хаотичний набір нормативних положень. При виданні найбільш важливих корпоративних актів не завадить ввести в їх структуру невелику преамбулу (вступну частину). Зазвичай в ній висловлюються цілі і завдання нормативного акту, причини, що спонукали його прийняти, коло осіб, на яких він поширюється, і ін. В складі корпоративного акта може бути виділена частина, де визначаються терміни, використовувані в подальшому. Класичне побудова змісту корпоративних нормативних актів проводиться за схемою: суб'єкти правовідносин - об'єкти - права і обов'язки - пільги і санкції. Правда, ця схема, що вживається зазвичай при створенні законів, далеко не завжди можлива для використання в корпоративних актах. Однак незаперечним залишається факт, що корпоративні акти, витримані з точки зору системності та логіки, мають більший коефіцієнт корисної дії, ніж акти за змістом нерівні, хаотичні, сумбурні.

3. Корпоративні нормативні акти повинні бути доступними для розуміння всіх членів корпорації, її працівників. У колективі зустрічаються різні за віком, за інтелектом люди. За аксіому необхідно взяти наступне правило: корпоративні акти повинні бути розраховані на людей із середнім або навіть нижче середнього інтелектуальним рівнем, що працюють в корпорації або інвестують її. Потрібно уникати в них модерних фраз, специфічних юридичних термінів. Наприклад, якщо керівник великого підприємства передає право накладати дисциплінарні санкції начальнику структурного підрозділу, то в наказі йому не слід вживати фраз типу: дисциплінарна юрисдикція входить в компетенцію керівників структурного підрозділу.

4. Корпоративні акти необхідно постачати усіма обов'язковими реквізитами, до яких відносяться:

- вид корпоративного акта. Зазвичай при цьому вказується орган, його прийняв: загальні збори, рада директорів, правління, керівник підприємства або структурного підрозділу і т.д .;

- найменування акта. Наявність даного реквізиту надає дисциплінуючий вплив на суб'єкта, який видає цей акт, тим, що дає можливість більш-менш точно визначити предмет нормативного регулювання. Припустимо, найменування акта "Порядок виплати дивідендів" не дозволяє "розтікатися мислію по древу", "застрявати" попутно на інших питаннях. Крім цього, найменування корпоративних актів полегшує процес їх систематизації і забезпечує зручність їх знаходження і використання;

- дата прийняття акта. Цей реквізит сприяє швидкому знаходженню корпоративного акта в разі, коли з одного й того ж питання таких прийнято кілька;

- підписи посадових осіб. Вони відіграють особливу роль при оскарженні корпоративних актів у суді в якості неправомірних.

- номер акта. Реквізит має певне значення для проведення систематизації корпоративних нормативних актів.

Вкрай важливою в зв'язку з цим є розробка керівництва з виробництва нормативних актів на підприємстві. На деяких підприємствах такі керівництва вже стали з'являтися, наприклад, Положення про порядок розробки та прийняття корпоративних нормативних актів. Однак поки вони регулюють в основному порядок прийняття корпоративних актів. Питання ж їх внутрішньої форми (структури, мови, стилю викладу і т.п.), а тим більше змісту не зачіпаються. Це безумовне упущення можна частково пояснити тим, що корпоративне нормотворчість - явище, що виникло у нас не так давно.