Весільний організатор, розпорядник - координатор, олександра ковтун - Київ - marryme agency

Весільний організатор-розпорядник - це людина, яка поєднує в собі практичний досвід проведення весільних урочистостей з творчим поглядом на підготовку до заходу. Виконавчий координатор - це людина, яка заощадить вам кошти, нервові клітини, дорогоцінний час і допомагає отримати від весілля тільки найяскравіші враження.

Олександра Ковтун - керівник агентства

Весільний організатор - це більш широке поняття. Даний людина допомагає вам організувати весілля. Тобто підбирає вам майданчик, підрядників і все що потрібно для весілля, плюс керує всім цим під час весілля.

Для чого він вам потрібен весільний розпорядник?

- Дорогоцінний час

Весільний розпорядник заощадить час на підготовку, подивившись досвідченим поглядом на вашу концепцію і підказавши, що в ній можна поліпшити. Так само він допомагає вам не вставати о 5 ранку, що б поїхати на майданчик і подивитися, чи правильно роблять задник для вашого столу.

- Практичний досвід і творчий погляд

Весільний координатор допрацює ваш сценарний план, поліпшить можливі проблемні моменти. Завдяки його практичного досвіду, у вас не буде жодної накладки під час заходу. Всі вчасно приїдуть в ресторан, ви вчасно знімете вашу прогулянку з фотографом. Ці та багато інших чинників він особисто проконтролює. Творчий погляд на весілля, дозволить додати емоційні нотки в ваш свято, які надовго запам'ятають ваші гості.

- Особиста відповідальність

За будь-якого питання, який виникне на весіллі, ви можете звертатися до вашого розпоряднику. Він ніколи не скаже: «Не знаю, я за це не відповідаю». Ні, наші розпорядники відповідають за все. Приїдуть в 5 ранку на монтаж, перевірять, що вже за годину, до вашого приїзду все готово до заходу. Вночі, коли ви і ваші гості поїдете додому, ваш розпорядник залишиться на демонтаж, що б наступного ранку вам не подзвонили з ресторану і не сказали, що: «Ваші флористи, при демонтажі, розбили нам дзеркало, вартістю 100 000 рублів. Вони платити відмовилися, платите ви. »

- Маєте емоції, а не головний біль

Не всі молодята знають, що на весіллі відпочивають і радіють не тільки батьки з друзями. Молодята зобов'язані радіти і розслаблятися в цей день. Це один з найсвітліших днів в їхньому житті. Вони не повинні думати про страви, сценарії, шоу програмою та інших дрібницях. Вони повинні радіти своєму щастю, насолоджуватися весіллям. Плюс дуже важливий момент, що ви будете робити, якщо у нареченої, під час прогулянки порветься плаття або піде злива? Ваш весільний розпорядник завжди має в запасі нитку з голкою, а парасольку який він вам дасть, буде найкрасивіший.

- Розпорядник допоможе вашим гостям

Ваш друг або родич вирішив вам зробити творчий подарунок, наприклад заспівати пісню. Як йому дізнатися яку апаратуру ви замовляєте на весілля? Він повинен звернутися до вашого весільного розпорядника. Тому, коли ви вибираєте координатора, обов'язково треба його номер повідомити всім гостям, що б вони могли вирішити з ним свої питання. Наприклад, хтось із гостей не встигає на автобус, який всіх пощастить за місто. Відмінно! Йому треба зателефонувати розпорядникові і автобус затримається. Гість їде на машині на весілля і заблукав? Відмінно! Йому треба терміново зателефонувати розпорядникові і той все розповість.

- Непередбачені ситуації

І звичайно найулюбленіше - «Непередбачені ситуації». Або цю ситуацію ще називають «Законом Мерфі". У артистів зламалася машина і вони спізнюються. У ресторану зламалася електрична плита і вони не можуть нічого розігріти. Знову ж перед фотосесією у вас порвалося плаття ... Що робити в такі моменти? У такі моменти поруч з вами повинен бути весільний координатор. Як супермен з коміксу, він знайде нову машину для артистів, змусить ресторан полагодити або знайти іншу плиту і миттєво зашиє порване плаття.

«Весільний розпорядник-координатор» на виїзну церемонію. Вартість від 6 000 руб.

Що включено:

- зустріч для укладення договору та внесення передоплати
- координація і вирішення питань, в яких вам потрібна допомога і про які ви домовилися
- робота весільного розпорядника-координатора в строго обумовлений час підготовки та проведення церемонії.

«Весільний розпорядник-координатор» на день весілля! Вартість 15 000 руб. / Передача всіх деталей і контактів по електронній пошті /

Що включено:

- зустріч для укладення договору та внесення передоплати
- координація і вирішення питань, в яких вам потрібна допомога і про які ви домовилися
- робота весільного розпорядника-координатора в день весілля.

«Весільний розпорядник-координатор» на день весілля! Вартість 20 000 руб. з попередньої особистою зустріччю.

Що включено:

- одна велика зустріч перед весіллям для обговорення деталей, укладення договору та внесення передоплати.
- редагування, поліпшення сценарію і таймінгу
- координація всіх задіяних на заході підрядників і артистів - до весілля і під час.
- робота весільного розпорядника-координатора в день весілля.

Команда «Весільних розпорядників-координаторів» / як мінімум 2 - 3 людини / на день весілля БЕЗКОШТОВНО.

При організації весілля у нас - Ви отримуєте в подарунок послуги шлюбних координаторів. З самого ранку і до самої ночі Вас будуть супроводжувати, оточувати турботою і увагою наші весільні помічниці, хто вирішить всі проблеми і завдання, що виникають напередодні і в день весілля.

Про послугу організація весілля «під ключ» і, відповідно, про роботу весільного організатора більш детально можна дізнатися в розділі ціни.

Весільний розпорядник повинен працювати, а ви - відпочивати!

Приблизний список завдань весільного координатора в день весілля:

09.30 Перевірка весільного стиліста (зачіска - макіяж), на якому етапі перебуває

10.30 Наречена і весільний координатор приїжджають в номер готелю (номер 100, 10 поверх)

11.30 Зустріч нареченого на ресепшн, допомога в заселенні, проводити до його номера (номер 90, 9 поверх)

11.50 Скоординувати під'їзд машини для молодят. Показати місце для парковки, домовитися у скільки під'їжджати до входу. Проговорити маршрут прогулянки і зупинок, часу, скільки повинні бути молодята в ресторані.

12.00 Зустріти асистента флориста з букетом нареченої, бутоньєркою для нареченого і квітами для зачіски. Віднести букет, передати квіти для зачіски стиліста, навчити нареченого кріпити бутоньєрку

12.30 зідзвонився з головним флористом, перевірити початок монтажу виїзної церемонії

12.45 Оплатити послуги стиліста, перевірити образ нареченої

13.00 Влаштувати зустріч нареченого і нареченої

13.30 Виїзд координатора на місце церемонії та вечері

13.40 Перевірити виїзд музикантів, ведучою церемонії, ведучого вечора і діджея до нас на майданчик

14.00 Контроль оформлення залу для весілля, перевірка карток розсадження згідно з планом розсаджування

14.30 Зустріч музичного супроводу, реєстратора, що веде весілля і діджея на місці. Обговорення з ними деталей.

15.30 Зустріч всіх гостей. Пояснення їм плану свята.

16.00 Зустріч машини з нареченою і нареченим.

16.05 Передача кілець і необхідних деталей церемонії

16.10 Реєстрація та допомогу з нею пов'язана (пелюстки троянд, блискітки, мікрофони і т.д.)

16.30 У міру дарування забрати у молодят подарунки, букети і віднести в організоване місце для них

16.45 Допомога на фотосесії з гостями

17.00 Допомога в розсадження гостей в ресторані згідно з планом. Відвести наречену «попудрити носик»

17.15 Оплата послуг машин та ведучої виїзної церемонії

17.20 Організація урочистої зустрічі молодят в залі ресторану

17.30 і до кінця вечора Узгодження подачі страв з кухнею і провідним згідно з програмою

18.00 Зустріч торта, оплата за торт, розміщення його в холодильнику ресторану, при необхідності прикраса торта флористами

18.30 Прибирання зони фуршету, розміщення там подарунків для гостей

21.00 Перевірка оформлення місця і візки для торта. Його подача.

21.20 Підведення підсумків на замовлення в ресторані. Перевірка позицій.

21.30 Перевірка готовності феєрверком

21.50 Роздача подарунків / сувенірів для гостей на пам'ять про весілля

21.55 Контроль роботи феєрверком

22.20 Оплата послуг всіх працюючих в цей день фахівців і ресторану

22.30 Зустріч машин для гостей і молодят

22.45 Перевірка забутих речей гостей, квітів і подарунків

23.00 Допомога в розподілі машин і відправки гостей по домівках

23.10 Координація монтажу, демонтажу обладнання, декору, текстилю та посуду

23.50 Закінчення роботи

Це лише частина роботи, яку робить і контролює весільний координатор. Наприклад, якщо у вас є музична група, то днем ​​повинно бути встановлено обладнання для неї і проведено саунд чек на протязі як мінімум 1 години. І цим має хтось займатися з ранку і до самої ночі: Ви, Ваш наречений, Ваші батьки або друзі. Якщо ваша мета і бажання - зробити свято для всіх, щоб вони відпочили і насолодилися святом разом з Вами, то замовте послугу весільного координатора!

Ви організуєте весілля своїми силами?

7 причин для вибору весільного розпорядника Marry Me Agency

1. За 8 років ми організували понад 100 весіль.

2. Наші великі зв'язки з професійним співтовариством допоможуть вирішити абсолютно будь-яке питання.

3. Ми беремо юридичну відповідальність за ваш захід, тобто підписуємо договір.

4. Наші знання і вміння поширюються не тільки на Москву і Підмосков'ї. Ми проводимо весілля в Харкові, Казахстані. Європі і взагалі по всьому світу.

5. Наші розпорядники універсальні. Ми з вами будемо чемні і будемо готові виконати будь-яке прохання в рамках заходу. Але з підрядниками ми жорсткі і вимогливі. Накосячілі ресторан, винесемо мізки всім, починаючи від кухаря, закінчуючи власником. Запізнилися або не повністю виконали програму артисти, оштрафуємо і різницю віддамо вам. Фотограф довго не віддає вам фотографії, знайдемо потрібну точку і натиснемо так, що він віддасть все рівно через тиждень, хоча інші молодята від нього роками не можуть домогтися фотографій.

Про послугу організація весілля і відповідно про роботу весільного організатора більш детально можна дізнатися в розділі ціни.

Зателефонуйте нам або напишіть,
для отримання БЕЗКОШТОВНОЇ консультації.

Заявка на БЕЗКОШТОВНУ консультацію