Участь в тендерах з чого почати

Дуже часто в щойно створеному відділі компанії, що займається тендерами, співробітники не можуть відразу ж визначитися, як взятися за участь в тендерах, з чого почати пошук. Участь у тендерних проектах є досить специфічною діяльністю і зажадає ретельного розгляду кожного нюансу.

Перші кроки

Участь в тендерах починається з підбору проектів, які пропонують різні замовники. Інформація про ці проекти міститься в декількох джерелах:

• ЗМІ;
• сайти замовників;
• тематичні інтернет-портали;
• тендерні майданчика.

Збором і фільтрацією відомостей про тендери може займатися один з фахівців відділу. В процесі рекомендується створити власну базу даних джерел замовлень і компаній, щоб в подальшому прискорити процес пошуку. Щоб спростити поставлене завдання, фахівці радять скористатися тими сайтами, де зібрані замовлення, які відносяться до певної сфери діяльності.

Перш ніж вибрати конкретне замовлення, слід детально вивчити всю інформацію, яка до нього додається. Так, в додатку повинні бути вказані такі пункти:

• контактні дані підприємства;
• суть проекту;
• ціна;
• термін.

Крім цих даних, замовлення повинен містити додатковий документ, в якому міститься докладний опис всіх вимог, умов, а також технічне завдання. Займатися вивченням проектів повинен фахівець, який має юридичну освіту і знає закони, що відносяться до даного виду діяльності. Володіючи хоча б базовими знаннями, такий співробітник зможе без труднощів визначити, наскільки високий рівень замовлення і чи не є замовник шахраєм.

Як правильно і ефективно брати участь в електронних торгах

При налагодженні контактів рекомендується не тільки здійснити дзвінок замовнику, а й провести ряд зустрічей. В результаті представники компанії, яка проводить тендер, будуть дізнаватися таких кандидатів, і шанс вибору саме цього виконавця зросте. Однак при цьому потрібно бути не надто нав'язливим і не уточнювати постійно деталі угоди.

Крім того, таке спілкування забезпечить додатковою інформацією про замовника. Особливо це важливо, якщо дане підприємство є комерційним. Також рекомендується попередньо вивчити запити інших організаторів тендерів. Таку інформацію можна отримати зі ЗМІ, офіційних сайтів компаній або інших джерел.

складання заявки

Як тільки фахівці тендера виберуть певний проект, слід зайнятися оформленням заявки. Для цього підбирають необхідні документи і оформляють відповідним чином. Той, хто не знає, з чого почати тендер, повинен спочатку скласти письмову заявку. Оформлення має здійснюватися дуже уважно, оскільки кандидату може бути відмовлено в участі в тендері через самих незначних помилок і неточностей.

Якщо у відділі не вистачає компетентних співробітників, можна звернутися до фахівців тих фірм, які займаються оформленням всіх паперів, необхідних для участі в тендері. При цьому експерти радять наявними співробітникам тендерного відділу простежити за роботою даного фахівця, а також проконсультуватися з ним, щоб в подальшому самостійно виконувати таку роботу. Постійне звернення до сторонніх юристів значно підвищує фінансові витрати.

Все повинно бути в міру

Однозначної відповіді на питання про те, як почати брати участь в тендерах, не існує. Однак основним правилом є прояв особливої ​​уважності при оформленні навіть найдрібніших деталей в технічній документації.

Замовники нерідко звертають увагу не тільки на характеристики виконавця, який подає заявку, але і на те, як він її оформив. Це стосується навіть таких дрібниць, як:

• почерк,
• колір чорнила,
• якість палітурки і паперу, на якій складається заявка.

Направляти готовий пакет документів замовнику слід не поштою, а виділити для цього кур'єра або представника своєї фірми - це також зблизить довірчі відносини.

Якщо умови конкурсу дозволяють, рекомендується представити всю технічну інформацію з супроводом графічних матеріалів. Можна також додати до пакету документів список минулих замовників. Вивчивши діяльність кандидатів в виконавці тендерного проекту, замовник буде знати, яку вигоду він зможе отримати, звернувшись до тієї чи іншої компанії.