У яких випадках оформляється нова трудова книжка
Нова трудова книжка може бути оформлена в двох випадках
- Вступник на роботу укладає трудовий договір вперше (відповідно до частини 4 статті 65 Трудового кодексу України при укладенні трудового договору вперше трудова книжка оформляється роботодавцем).
- Вступник на роботу заявляє про втрату, пошкодження або відсутності трудової книжки з якоїсь іншої причини (відповідно до частини 5 статті 65 Трудового кодексу України в разі відсутності в особи, що надходить на роботу, трудової книжки у зв'язку з її втратою, пошкодженням чи з іншої причини роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою цієї особи (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову трудову книжку).
При оформленні нової трудової книжки зверніть увагу!
Оформлення нової трудової книжки здійснюється роботодавцем у присутності працівника не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу.
Деякі кадровики вважають, що якщо працівник надходить на роботу вперше, то працівник не повинен писати заяву з проханням про оформлення трудової книжки, оскільки частина 4 статті 65 Трудового кодексу України цього не вимагає.
Але дозволю собі запитати: Яким же чином кадровику дізнатися, в перший раз працівник влаштовується на роботу чи ні?
Вважаю, що тільки отримавши, письмову заяву.
Тому, на мій погляд, правильним буде витребування з працівника письмової заяви про видачу нової трудовій книжці в разі її відсутності з будь-якої причини.
При видачі працівнику трудової книжки роботодавець стягує з нього плату, розмір якої визначається розміром витрат на її придбання.
Зразок заяви про видачу (оформленні) нової трудової книжки
ТОВ «Кадрові рішення»
Петрову П.П.
Іванова Івана Івановича
У зв'язку з тим, що мною втрачена трудова книжка (або «я поступаю на роботу вперше», або «стара трудова книжка пошкоджена і непридатна до використання», або вказується інша причина), на підставі частини 5 статті 65 Трудового кодексу України прошу оформити мені нову трудову книжку.
Дата / підпис / прізвище, ініціали