Товарна накладна особливості оформлення

Товарна накладна, зразок якої буде представлений в статті, відноситься до числа первинних документів. Вона використовується при оформленні переходу прав власності на продукцію та інші матеріальні цінності до покупця. Розглянемо докладніше, як заповнюється товарна накладна.

Загальні відомості

Згідно з положеннями ФЗ №402, всі господарські операції повинні оформлятися документально. Вони затверджуються керівництвом підприємства за поданням бухгалтера. Організація може оформляти як самостійно розроблені форми документів, так і використовувати уніфіковані бланки.

Останні містяться в спеціальних альбомах і затверджуються Держкомстатом. До їх числа належить товарно-транспортна накладна. Вона використовується для оформлення реалізації і відправки матеріальних цінностей контрагенту. Товарно-транспортна накладна є супроводжуючим документом.

оформлення

Товарна накладна складається в 2-х примірниках. Один залишається у підприємства-постачальника. Цей документ виступає в якості підстави для списання матеріальних цінностей. Другий примірник віддається покупцю (отримувачу вантажу). На підставі цього документа контрагент оприбутковує матеріальні цінності.

підписання

Товарна накладна. як і вся первинна документація, візується керівником фірми і головним бухгалтером або іншими уповноваженими службовцями. Перелік останніх стверджує директор підприємства.

Товарна накладна може бути підписана 5 особами:

1. Трьома співробітниками з боку організації-продавця. До них відносять керівника, бухгалтера і працівника, відповідального за відвантаження товару. На великих підприємствах найчастіше документ візує одна людина. Як правило, це оператор, який, отримавши інформацію від складу і бухгалтерії, становить накладну.
2. Одним співробітником від організації-покупця. Як правило, товарна накладна підписується відповідальним за прийом продукції. Автограф ставиться в графі "Вантажоодержувач".
3. Одним особою, яка фактично приймають товар. Це може бути представник перевізника (сторонньої компанії) або контрагента (якщо він здійснює самовивіз).

Товарна накладна: бланк

У документі передбачено кілька граф:

Зведена таблиця

При її заповненні слід врахувати кілька нюансів. В першу чергу, дані зведеної таблиці повинні відповідати інформації з рахунку-фактури. У стовпчиках:

• 5 вказують код одиниці.
• 6 - вид тари, в якій доставляється продукція (скорочено). Якщо вантаж не упакований, проставляється "н / у".
• 9 - масу кожного товару, враховуючи тару.

У відповідному полі також вказується кількість додатків до документа. У цій же графі після слів "містить" призводять кількість кімнат стовпця зведеної таблиці.

додатково

1. "Всього місць" вказують значення, що знаходиться на перетині стор. "Всього за накладною" і 8 шпальти таблиці.
2. "Маса нетто" - показник в перетині тієї ж рядки і 10 стовпчика.
3. "Маса брутто" - значення в перетині тієї ж графи і 9 колонки.
4. "Всього відпущено на суму" - в перетині 15 стовпчика.

Всі ці показники співробітник, який оформляє накладну, призводить прописом. Від постачальника підписи на документі ставлять всі працівники, які дозволили і здійснили відпуск продукції, і головний бухгалтер. Накладна обов'язково завіряється печаткою.