Типи даних полів

Для того щоб створити нову таблицю в режимі конструктора, необхідно вибрати пункт "Конструктор" в діалоговому вікні "Нова таблиця". На екрані відобразиться вікно конструктора таблиць (рис 1.1.).

Мал. 1.1. Таблиця Клієнти відкрита за допомогою конструктора

У верхній частині вікна конструктора розташована таблична частина, призначена для введення імен полів, їх типів даних і описів. Опис є необов'язковим параметром, але якщо вказати тут коротку пояснювальну інформацію, то вона буде використана в якості підказки в формах, що містять це поле. Ім'я поля потрібно вказувати обов'язково, а якщо не вибрати Тип даних поля, то MSAccess автоматично присвоїть йому текстовий тип.

У нижній частині вікна конструктора розташовані бланк властивостей таблиці і вікно підказки. Перелік властивостей в бланку залежить від обраного типу даних поля.

Після того, як всі необхідні поля вказані і для них визначені відповідні властивості, таблицю необхідно зберегти, вибравши для неї яке-небудь інформативне ім'я.

Властивість "Розмір поля"

Задає максимальний розмір даних, які можуть бути поміщені в цьому полі. Рекомендується використовувати якомога менше значення властивості "Розмір поля", оскільки обробка даних меншого розміру виконується швидше і вимагає менше пам'яті.

Властивість "Підпис поля"

Вказує текст, який відображається в пов'язаної з полем підпису і використовується в якості заголовка стовпця в режимі таблиці Довжина підпису поля, форми або кнопки може досягати 255 символів. Підпис поля можна визначити у вікні конструктора таблиць або у вікні запиту (в списку "Властивості поля").

Властивість "Індексовані поле"

Визначає індекс по одному полю. Можливі наступні значення властивості "Індексовані поле" (табл. 1.2).