Терміни державної реєстрації та документи при створенні зао і відмінності від ооо

Закрите акціонерне товариство, створюється, з метою отримання прибутку і може займатися будь-якою не забороненої законом діяльністю. При цьому, для певних видів діяльності необхідно отримання спеціального дозволу (ліцензії). Термін діяльності - не обмежений, якщо інше не встановлено Статутом Товариства.

Діяльність ЗАТ регламентується ФЗ "Про акціонерні товариства". Товариство несе відповідальність за своїми зобов'язаннями всім належним йому майном. Товариство не відповідає за зобов'язаннями своїх акціонерів.
Якщо неспроможність (банкрутства) суспільства викликана діями (бездіяльністю) його акціонерів або інших осіб, які мають право давати обов'язкові для суспільства вказівки, або іншим чином мають можливість визначати його дії, то на зазначених учасників або інших осіб у разі недостатності майна товариства може бути покладена субсидіарну відповідальність за його зобов'язаннями.

Закрите акціонерне товариство - є досить поширеною формою ведення підприємництва в Укаїни, однак, менш популярною, ніж товариства з обмеженою відповідальністю. Крім чисто юридичних відмінностей, є і економічні. На сьогоднішній день, якщо виходити із законодавства про акціонерні товариства, то юридичний супровід ЗАТ вимагає насправді більше зусиль, ніж супровід ТОВ, і, отже, більше фінансових витрат, ніж ТОВ. В першу чергу, це викликано наявністю у ЗАТ реєстру акціонерів і необхідністю його ведення, а також необхідністю первісної реєстрації емісії акцій (крім реєстрації самого суспільства). В акціонерному товаристві акціонер може тільки продати акції. Вимагати покупки акцій суспільством акціонер може лише в суворо визначених законодавством випадках.

Якщо не боїтеся подібних труднощів, створюйте ЗАТ, але на практиці краще все ж створювати ТОВ, яким керувати набагато простіше.

Добрий вечір, Аліна

Державна реєстрація ЗАТ проводиться Федеральною податковою службою України на підставі і і відповідно до Федерального Закону "Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців"

Документи, що надаються на реєстрацію ЗАТ:

За реєстрацію ЗАТ стягується державне мито в розмірі 4000 руб, яка сплачується ФНС

Оплата може здійснюватися готівкою через відділення Ощадбанку України або платіжними дорученнями з рахунку засновника - юридичної особи

Заява на реєстрацію ЗАТ складається і підписується уповноваженою особою (заявником). Заявником може виступати:

1. Засновник- фізична особа;
2. Керівник засновника - юридичної особи.

Підпис заявника на заяві має бути засвідчена у нотаріуса. Відповідальність за достовірність та правильність відомостей, зазначених у заяві, а також за відповідність установчих документів чинному законодавству, несе заявник. Відповідальність виражається в штрафі розміром 5000 рублів.

Відповідно до Федерального Закону "Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців" відмова в державній реєстрації допускається тільки в разі:

1. подання на реєстрацію неповного комплекту документів;
2. подання документів до неналежний реєструючий орган.

При реєстрації ЗАТ в призначений день НФС видає такі документи:

1. свідоцтво про державну реєстрацію,
2. статут,
3. свідоцтво про постановку на податковий облік,
4. інформаційний лист про облік в ЕГРПО,
5. виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

На печатці обов'язково зазначається повне найменування організації, вказівку на місце знаходження (зазвичай вказується місто і Суб'єкт Федерації), Основний державний реєстраційний номер (ОГРН). Крім того, можуть додатково зазначатися скорочене найменування або найменування іноземною мовою, логотип організації.

Реєстрова друк обходитися дорожче, оскільки при реєстрації друку необхідно сплатити мито.

Для реєстрації в реєстрі печаток необхідно:

• заяву на друк в 3 прим. (Друк з оборотом);
• статут (копія);
• свідоцтво про реєстрацію ТОВ (копія);
• протокол (рішення) про заснування ескізу печатки (копія);
• виписка з ЕГРЮЛ (копія);
• копія паспорта Генерального директора.

Отримання кодів статистики

Кожній організації присвоюються такі коди:

• ОКПО (Загальноукраїнський класифікатор підприємств і організацій) - код конкретної організації в Статрегістре;
• ОКОГУ (Загальноукраїнський класифікатор органів державної влади і управління) - код приналежності органу управління;
• ОКАТО (Загальноукраїнський класифікатор об'єктів адміністративно-територіального поділу) - код місцезнаходження;
• КВЕД (Загальноукраїнський класифікатор видів економічної діяльності) - код виду діяльності;
• Оксфам (Загальноукраїнський класифікатор форм власності) - код форми власності;
• ОКОПФ (Загальноукраїнський класифікатор організаційно-правових форм) - код організаційно-правової форми.

При реєстрації ЗАТ, ВАТ податковий орган присвоює організації тільки коди КВЕД, які вказуються в заяві на реєстрацію. Решта коди необхідно отримувати у відповідному управлінні комітету статистики.

Для отримання кодів необхідно надати наступні документи:

• Свідоцтво про государственнойй реєстрації ЗАТ (копія);
• Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (копія);
• Доручення.

Відкриття розрахункового рахунку в банку

Розрахунковий рахунок ЗАТ, ВАТ може відкрити в будь-якому банку або іншої кредитної організації. Організація не обмежена в кількості відкритих рахунків (принаймні на території РФ).

Для відкриття рахунку потрібно оформити картку зі зразками підписів посадових осіб і відбитка печатки. Якщо раніше підписи посадових осіб на картці завірялися тільки у нотаріусів, то тепер запевнити підпису можна в самому банку (про це треба уточнити в банку).

Картка із зразками підписів і печатки підтверджує право посадових осіб Товариства розпоряджатися грошовими коштами на рахунку організації. На картці зафіксовані:

1. Право першого підпису, яке має бути у Генерального директора (директора) товариства та може бути у інших посадових осіб (Заступник Генерального директора, Виконавчий директор і т.д.);
2. Право другого підпису, яке завжди закріплюється за фінансовим працівником організації (Головний бухгалтер, Фінансовий директор).

Якщо на момент створення у Товариства немає Головного бухгалтера (або іншого рахункового працівника), то всі фінансові документи підписуються першими особами організації. Тоді в картці навпаки другого підпису записується: «Бухгалтерський працівник в штаті не передбачено».

Для запевнення картки із зразками підписів і відбитка печатки нотаріуса подаються такі документи в оригіналах:

1. Свідоцтво про державну реєстрацію;
2. Статут, договір про заснування;
3. Протокол (рішення) про створення;
4. Протокол (рішення) про призначення діючого Генерального директора;
5. Наказ на Головного бухгалтера;
6. Наказ про призначення інших посадових осіб, які мають право підпису на фінансових документах (і підписи яких засвідчуються);
7. Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб;
8. Заповнена, але не підписана картка.

Картка підписується в присутності нотаріуса (або співробітника банку) при наявності паспорта, після чого нотаріус робить свої посвідчувальні написи і ставить печатку.

Приблизний комплект документів для відкриття розрахункового рахунку в банку (потрібно уточнити в банку):

Картка із зразками підписів і відбитка печатки;

Заповнений і підписаний банківський комплект (договори на розрахунково-касове обслуговування, заяву на відкриття рахунку та ін.);

Статут і Договір про створення - нотаріальні копії;

Свідоцтво про реєстрацію - нотаріальна копія;

Свідоцтво про постановку на податковий облік - копія нотаріальна;

Інформаційний лист про облік в Статрегістре - копія нотаріальна;

Протокол (рішення) про створення (копія, завірена печаткою Товариства та підписом Генерального директора);

Протокол (рішення) про призначення Генерального директора (Директора) (копія, завірена печаткою Товариства та підписом Генерального директора);

Накази про призначення головного бухгалтера та інших осіб, які мають право підпису на банківських документах. Якщо бухгалтера немає, то наказ про покладання обов'язків по веденню бухгалтерського обліку на Генерального директора (Директора) (копія, завірена печаткою Товариства та підписом Генерального директора);

Постановка на облік у позабюджетних фондах

На практиці організації як і раніше повинні звертатися до відповідних фондів для отримання повідомлень страхувальникові (страхових свідоцтв). Для цього зазвичай надаються такі документи:

1. Свідоцтво про реєстрацію ЗАТ, ВАТ (копія)
2. Інформаційний лист про облік в Статрегістре (копія)
3. Свідоцтво про постановку на податковий облік (копія)
4. Виписка з ЕГРЮЛ (копія)
5. Довіреність, якщо документи подані не посадова особа організації (Генеральний директор або Головний бухгалтер)

Реєстрація випуску акцій

Заключним етапом реєстрації ЗАТ, ВАТ є реєстрація випуску акцій, що розподіляються між засновниками Товариства. Документи на реєстрацію першого випуску акцій повинні бути представлені не пізніше одного місяця з дати державної реєстрації акціонерного товариства.

Для початку потрібно підготувати рішення про випуск цінних паперів та звіт про підсумки випуску, які повинні відповідати формату, встановленому Стандартами.

При складанні рішення про випуск цінних паперів та звіту про підсумки випуску слід мати на увазі наступне:

1. Рішення про випуск акцій також як стверджується радою директорів (наглядовою радою) Товариства. Якщо в Товаристві кількість акціонерів - власників голосуючих акцій менше п'ятдесяти і Рада директорів не обрано, рішення і звіт можуть затверджуватися загальними зборами акціонерів у разі, якщо статутом цього товариства передбачено, що функції ради директорів (наглядової ради) може здійснювати загальні збори акціонерів.
2. Звіт про підсумки випуску затверджується одноосібним виконавчим органом або іншим органом (Радою директорів наприклад), якщо це закріплено в статуті.
3. Рішення про випуск акцій затверджується на підставі і відповідно до договору про створення (рішенням про заснування) суспільства.
4. Дата розміщення акцій при установі є дата державної реєстрації акціонерного товариства.
5. Опис в рішенні про випуск акцій прав, наданих по кожній акції, має відповідати статуту товариства.
6. Рішення про випуск акцій зшивається, підписується особою, що здійснює функції (котрий обіймав посаду) одноосібного виконавчого органу, скріплюється печаткою товариства, його сторінки нумеруються.
7. Звіт про підсумки випуску акцій прошивається, підписується особою, що здійснює функції (котрий обіймав посаду) одноосібного виконавчого органу товариства, і головним бухгалтером, скріплюється печаткою емітента; його сторінки нумеруються.

Якщо кількість засновників ВАТ перевищує 500, то державна реєстрація такого випуску має супроводжуватися реєстрацією проспекту емісії, форма якого також строго встановлена ​​Стандартами.

На державну реєстрацію випуску акцій розміщуються під час заснування Товариства подаються такі документи:

Вимоги до наданих документів:

Вірність копій документів, які подаються відповідно до цього розділу Стандартів в реєструючий орган на паперових носіях, повинна бути підтверджена печаткою товариства та підписом уповноваженої ним особи, або засвідчена в установленому порядку.

Всі документи на паперових носіях, що налічують понад одну сторінку тексту, повинні бути пронумеровані, прошнуровані, скріплені печаткою товариства на прошивці і завірені підписом уповноваженої особи товариства, якщо інша форма запевнення не встановлена ​​справжніми Стандартами.

Для акціонерних товариств, які вносили зміни в установчі документи, але не реєстрували свої випуски цінних паперів: при подачі документів на реєстрацію першого випуску акцій необхідно представити всі установчі документи та зміни до установчих документів за весь період існування акціонерного товариства, а також протоколи загальних зборів акціонерів про внесення змін до установчих документів.

Якщо Статутний капітал акціонерного товариства менше 500 млн. Рублів, а також саме Товариство не є кредитною організацією і зареєстровано в м.Москві, то реєструючим органом є Регіональне відділення ФСФРУкаіни в Центральному федеральному окрузі.

Комплект документів на реєстрацію необхідно опустити в ящик з позначкою "Реєстрація" на першому поверсі РВ ФСФР в Центральному федеральному окрузі.

Реєструючий орган зобов'язаний здійснити державну реєстрацію випуску акцій та реєстрацію звіту про підсумки випуску акцій або прийняти мотивоване рішення про відмову в державній реєстрації випуску акцій не пізніше 30 днів з дати подання всіх документів і магнітного носія.

Видача зареєстрованих документів в Регіональному відділенні ФСФРУкаіни по Центральному Федеральному округу проводиться в ком. 121 (14-00 - 17-00, в п'ятницю до 16-00).

Рішення про відмову в державній реєстрації випуску акцій і реєстрації звіту про підсумки випуску акцій може бути прийнято реєструючим органом виключно по одному з наступних підстав:

1. Невідповідність положень поданих документів і складу містяться в них відомостей вимогам Федерального закону від 22.04.96 N 39-ФЗ "Про ринок цінних паперів".
2. Порушення суспільством вимог федеральних законів, указів Президента Укаїни, постанов Уряду Укаїни, що містять норми цивільного права, що регулюють емісію цінних паперів, а також справжніх Стандартів, в тому числі наявність у поданих документах даних, що дозволяють зробити висновок про суперечність умов емісії та обігу цінних паперів законодавству Укаїни і невідповідність умов випуску цінних паперів законодавству Укаїни про цінні папери.
3. Наявність в представлених документах неправдивих відомостей або відомостей, що не відповідають дійсності (недостовірних відомостей).

У разі подання не всіх документів і магнітного носія відповідно до Стандартів, а також у разі наявності інших підстав для відмови в державній реєстрації випуску акцій реєструючий орган має право, не відмовляючи в державній реєстрації випуску акцій, надати можливість суспільству виправити допущені порушення. В цьому випадку реєструючий орган повертає такі документи суспільству із зазначенням допущених порушень (як правило, поштою).

Якщо Товариство не подав комплект документів на реєстрацію акцій, розміщених при установі, то на посадових осіб та на саме Товариство може бути покладена адміністративна відповідальність відповідно до Кодексу про адміністративні правопорушення (ст. 19.7), яка виражається накладення адміністративного штрафу на посадових осіб - від 3 до 5 МРОТ, на юридичну особу - від 30 до 50 МРОТ.

Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!

Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.