Тендерна комісія особливості створення
Тендер - це конкурс на отримання того чи іншого бізнес-контракту. Компанія, яка хоче взяти участь в тендері. повинна подати на нього заявку. Подаючи таке прохання про участь в конкурсі, компанія тим самим підтверджує, що згодна з умовами співпраці на які вона і претендує. Тендери хороші перш за все злагодженим механізмом і процедурою проведення. Все повинно бути як по нотах: замовник встановлює зразок подачі заявки на тендер і перелік документів, які йому також необхідно побачити від претендента; встановлюється певний термін для подачі заявок, по закінченню якого пропозиції від компаній не приймаються. Саме в цей момент відбувається найцікавіше - вступає в гру тендерна комісія.
Склад тендерної комісії
Насправді, комісія за тендером, вступає в гру, як ми самі висловилися, набагато раніше, адже в її обов'язки входить не тільки визначення переможця, а й проведення самого тендеру на всіх його етапах. Однак, найцікавіше, відбувається дійсно в процесі голосування за переможця, визначаючи хто ж виграв тендер.
Орган може створюватися на постійній основі, або ж тимчасової, залежить від компанії. Склад комісії затверджується один раз і є постійним. Коли керівник підприємства вирішує, яким він хоче його бачити, він видає наказ про створення уповноваженого органу, відповідального за проведення конкурсу.
Комісія, як і будь-який самостійний орган, має свого голову.
Крім нього до складу комісії незалежно від сфери діяльності компанії, входять:
- - головний інженер;
- - фінансист;
- - юрист;
- - представник служби безпеки;
- - директор (відповідальний за проведення конкурсу);
- - секретар (не має права голосу під час голосування за переможця);
- - інші фахівці, чия поява в комісії виправдано сферою діяльності компанії.
Тендери і закон РФ
Це орган, який у своїй діяльності спирається насамперед на нормативний документ, розроблений безпосередньо на підприємстві на підставі типового. Як правило, голосування тендерної комісії відбувається у відкритому режимі, якщо іншого не передбачено в локальному акті про її діяльність.
Комісія активно працює протягом усього часу проведення тендера. Детальніше:
- - визначає критерії та перелік документів, які повинні надати претенденти для того, щоб взяти участь в конкурсі. Саме тому до складу комісії завжди входить юрист.
- - даний орган приймає рішення про допуск або недопуск (в разі невідповідності вимогам) кандидата;
- - розглядає всі подані на тендер матеріали на засіданнях.
- - голосуванням визначає переможця і підписує протокол засідання.
Як бачимо, перелік завдань, які лягають на плечі членів тендерної комісії не дозволяє робити в її роботі перерви в терміни проведення тендеру. Тому на самому початку своєї роботи, комісія визначає графік, час та інші нюанси своїх засідань. Після проведення тендеру всі члени подають письмовий звіт про свою роботу. Якщо існування комісії в подальшому невиправдано, то її розпускають.