Тема юридичне значення документа - студопедія

Питання для контролю

1. Які складові містить в собі текст більшості документів?

2. Вкажіть специфічні риси викладу офіційно-ділового стилю.

4. Які вимоги пред'являються до тексту і заголовка документа?

5. Які документи можна складати без заголовка?

7. Який порядок оформлення додатків до документа?

9. Охарактеризуйте поняття «підпис документа».

10. Як розташовуються підписи, якщо документ підписують кілька осіб однієї посади; різних посад?

11. Як ставиться відбиток печатки на документі?

12. Яким реквізитом оформляється внутрішнє погодження документа? З чого воно складається, де розташовується, на якому екземплярі проставляється? Дайте визначення цього реквізиту і наведіть приклад.

13. Як оформляється зовнішнє узгодження документа? Наведіть приклади.

14. Як оформляється «гриф затвердження», якщо документ затверджується будь-яким розпорядчим актом (наприклад, наказом)? Наведіть приклад.

15. Поясніть призначення реквізиту «резолюція». Його складові елементи, де він розташовується?

16. Які позначки і де проставляються на документах під час роботи з ним?

17.В відповідно до якого правовим документом розміщують реквізит «Державний герб РФ» на бланку організації?

1.Поняття юридичного значення документа
2.Юрідіческі значущі реквізити документа
3.Юрідіческое значення електронного документа
4.Завереніе копій документів

1.Юридическая значення - це властивість офіційного документа,
повідомляє йому чинним законодавством, компетенцією
видав органу і встановленим порядком оформлення.
Відсутність необхідних реквізитів або неправильне їх
оформлення може привести до того, що документ не буде
мати юридичного значення (наприклад, немає підпису або да-
ти). Якщо ж в ньому не буде заголовка до тексту або позначки про
виконавця, то це призведе лише до певних важко-
ня в роботі з документом, але не вплине на його юри-
ську силу.

2. Обов'язковими реквізитами, що забезпечують юридичну
значення документів, є:

· Назва структурного підрозділу;

· Гриф обмеження доступу до документа;

Підпис є обов'язковим реквізитом будь-якого документа.
Посадова особа, проставляючи підпис у документі, бере на
себе відповідальність:

· За всі можливі наслідки виконання (введення в дію-
віє) документа.

· За достовірність документа.

Право підпису надається певним липам і може
бути закріплено:

· В статуті підприємства:

· В положенні про підприємство (про структурний підрозділ);

· В інструкції з діловодства;

· В посадовій інструкції працівника;

· В наказі про розподіл обов'язків.

Документи організації підписує директор або його заступ-
ника.

Документи структурних підрозділів підписують їх керів
водії.

По ряду питань правом підпису можуть володіти інші ра-
ботники, наприклад провідні фахівці підприємства.
Підпис ставиться на першому примірнику документа, при необ-
ності - на інших примірниках, наприклад при заключе-
ванні договору.

Дата документа - один з найважливіших реквізитів документа.
Відсутність дати на документі робить його недійсним.
Друк - юридично значущий реквізит і застосовується в
цілях засвідчення підпису посадової особи на найбільш важливою
них (або фінансових) документах.
Друк свідчить:

· Про приналежність документа до зазначеної на печатки організації

· Про справжність документа.

Друк проставляється на документах, видання яких тягне
за собою:

· Будь-які правові наслідки, наприклад створення, реорга-
цію підприємства;

· Матеріальні наслідки, наприклад передачу матеріальних
цінностей, посвідчення права організації або окремого
особи на що-небудь.

Гриф обмеження доступу до - деякі документи набувають юри-
дической значення тільки з моменту їх затвердження керівни-
телем або вищестоящим органом.

Гриф обмеження доступу до - це реквізит офіційного документа, при-
дає нормативний або правовий характер його змісту.
Обов'язковому затвердженню підлягають:

· Статути, положення про підприємства (філіях);

· Акти перевірок, акти прийому-передачі;

· Кошторису, бізнес-плани, звіти і т. П.

Реєстраційний номер є додатковою гарантією
справжності документа. Він свідчить про те, що до-
мент пройшов всі стадії обробки, зареєстрований і тим са-
мим є офіційним документом підприємства.

3. Для надання юридичного значення електронного документа
використовується електронний цифровий підпис.
Електронний документ визнається юридично значущим
тільки при позитивному результаті перевірки автентичності
електронного цифрового підпису.

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) - реквізит електронного
документа, призначений для захисту даного електронно
го документа від підробки, отриманий в результаті кріпто-
графічного перетворення інформації з використанням
закритого ключа електронного цифрового підпису та дозво-
ляющий ідентифікувати власника сертифіката ключа під-
писи, а також встановити відсутність спотворення інформації в
електронному документі.

ЕПП в електронному документі рівнозначна власноручного
підписи в документі на паперовому носії при дотримань
наступних умов:

· Сертифікат ключа підпису, виданий засвідчує цін-
Вранці діє в момент підписання електронного документа;

· Підтверджена справжність електронного цифрового підпису в

· Електронний цифровий підпис використовується відповідно до
відомостями, зазначеними в сертифікаті ключа підпису.
Завдяки цій технології виходить електронний документ:

· Що має юридичне значення;

· Підтверджує відсутність спотворення інформації в доку-
менте.

4. Для того щоб копія паперового документа мала юридичне

значення оригіналу. її необхідно завірити в установленому порядку.

З цією метою проставляється реквізит "відмітка про завірення
копії ", який містить:

· Заверительную напис "Вірно";

· Посаду особи, яка засвідчує копію;

· Друк (для найбільш важливих або зовнішніх документів).

Засвідчення проводиться самим підприємством або при необ
димости нотаріусом.

Відповідно до нормативних правових актів або по з-
ошення сторін паперовий документ, який має печатку, при перетворенні в електронний документ може завірятися
електронним цифровим підписом посадової особи.
Підприємствам дозволяється завіряти:

· Копії документів, що подаються громадянами при прийомі на
роботу, навчання;

· Посадовою особою (начальником відділу кадрів).