Сутність інвентаризації та її види

ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ - це спосіб періодичної перевірки фактичної наявності майна і фінансових зобов'язань організації та зіставлення отриманих даних про них з даними облікових показників та їх уточнення в разі виявлених розбіжностей на певну дату. Проводиться з метою забезпечення достовірності показників бухгалтерського обліку та збереження майна шляхом перерахунку, перемірювання, зважування, а також шляхом звірки розрахунків на підставі документів. Періодичність і об'єкти проведення інвентаризації визначаються керівником підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов'язковим згідно з дівоцтва законодавством. Проведення інвентаризації є обов'язковим: перед залишенням річної фінансової звітності; в разі приватизації майна державного підприємства; є наслiдком зміни матеріально відповідальної особи; в разі встановлення фактів крадіжок, пошкоджень цінностей, а також за приписом судово-слідчих органів; в разі ліквідації підприємства.

Інвентаризації підлягають: ОС, товарно-матеріальні цінності пр.

По повноті охоплення:

1. Повна (всі кошти підприємства)

2. Часткова (вибіркові кошти)

1. Планова (проводяться по заздалегідь встановленого строку.)

2. Позапланова (проводяться несподівано для матеріально відповідальної особи з метою встановлення наявності цінностей)

Інвентр.ОС, запасів. У бухгалтерії фактичне наявність основних засобів (запасів) звіряється з даними бухобліку і за її розбіжності виводяться відхилення, які записуються в слічітельнуювідомість. Надлишки основних засобів підлягають оприбуткуванню та зарахуванню на фінансові результати. Недостача або псування об'єктів основних засобів відшкодовуються за рахунок винних осіб. У випадках, коли винні не встановлені або суд відмовив у стягненні з них вартості саме ті об'єктів, збитки ставляться на фінансові результати.

Інвентаризація виробничих запасів

Цінності, вони виявилися надлишок, підлягають оприбуткуванню з віднесенням на прибуток Д10 К99,98. Недостача цінностей списується на рахунок 94 (Д94 К10), а потім розподіляється на інші рахунки за напрямками нестач. Сума недостачі в межах норм природних втрат відноситься на витрати виробництва. Д 20, 23,25,26 К94 на фактичну собівартість недостачі. Нестачі понад норм природного зменшення населення ставляться на матеріально-відповідальних осіб Д73 / 2 К94 за фактичною собівартістю нестачі. Некомпенсовані втрати матеріальних цінностей від стихійних лих відносяться на результати господарської діяльності підприємства, тобто в збитки Д99 К10.

Завершальним етапом облікового процесу є бух. отч. У ній наростаючим підсумком відображаються показники, що характеризують майнове і фінансове становище підприємства, а також результат госп. діяльності за звітний період.

Сутність бухгалтерської звітності полягає в тому, що вона узагальнює поточний облік господарської діяльності в системі рахунків, отриманих в них дебетових і кредитових оборотів, виводить кінцеве сальдо і представляє їх у вигляді балансу та інших форм, зручних для огляду і відтворення їх користувачем.

За призначенням. тобто в залежності від того, якому управлінському органу призначена бухгалтерська звітність, вона класифікується на зовнішню і внутрішню. Зовнішня звітність надається засновникам, акціонерам, податковим органам, органам статистики, банкам і ін. Органам державного управління в соотв. з дійств. законодавством. Внутрішня звітність надається дирекції підприємства. Вона може додатково включати спеціалізовані нетипові форми.

За періодичністю складання і надання звітності ділиться на: місячну, квартальну, піврічну, річну.

Основним звітним періодом згідно з чинним законодавством є календарний рік. Річна звітність містить найбільш повну інформацію. Квартальна та місячна звітності містять значно менший обсяг інформації, але більшість показників наводиться наростаючим підсумком з початку року.

Законом «Про бухгалтерський облік та звітності» та інструкції Міністерства Фінансів «Порядок заповнення форм річного бухгалтерського звіту підприємств, об'єднань і організацій» визначено, що до складу річної звітності входять: 1) Баланс - це звіт про фінансовий стан підприємства, відбитий на певну дату його активи, зобов'язання і власний капітал. Баланс підприємства складається на кінець останнього дня звітного періоду. 2) Звіт про фінансові результати - це звіт про доходи, витрати і фінансові результати діяльності підприємства. 3) Звіт про рух грошових коштів - це звіт, який відображає надходження і витрачання грошових коштів в результаті діяльності підприємства у звітному періоді. 4) Звіт про рух джерел власних коштів. 5) Додаток до бухгалтерського балансу.

- власникам або їх представникам

- органам державної податкової інспекції

- установам банку в разі використання кредитів і іншим державним організаціям, передбачених законодавством

Проміжна звітність (місячна, квартальна), яка охоплює певний період, складається наростаючим підсумком з початку року. Звітність надається годовая- протягом 90 днів після закінчення року, квартальна - у випадках передбачених законодавством Республіки Білорусь не раніше 30 днів після закінчення кварталу. Вимога до інформації в фінансових звітах - правдиве відображення діяльності підприємства.