Супровідний лист до документів і його зразок
Відправляючи документи поштою, Ви повинні обов'язково прикласти до них супровідний лист. Деякі фірми, які не хочуть витрачати зайвий час, можуть заперечити і сказати, що такого роду робота безглузда. Чи будуть вони мають рацію? Звичайно ж ні.
Роль супровідного листа до документів
Роль супровідних листів в сучасній бізнес-культурі велика:
- По-перше, побачивши супровідний лист, Ваш контрагент не залишить без належної уваги інформацію, що надійшла до нього кореспонденцію. Адже в ньому буде стояти вихідний номер. А це означає, що людина, яка отримала лист, зобов'язаний записати його в свій журнал вхідних документів. Тому Ви, як відправник, можете через кілька днів набрати номер одержувача і поцікавитися, чи прийшов до нього пакет документів до зазначеного вихідним номером.
- По-друге, в супровідному листі Ви можете чітко написати, які документи повинні бути відправлені до Вас назад з підписами. Повірте, Ви не тільки полегшите своє життя (як показує практика, контрагент завжди забуває про будь-якому екземплярі документа), а й допоможете одержувачу швидко зібрати документи для відправки.
- По-третє, Ваш контрагент не скаже Вам, що не отримав будь-якого документа. Оскільки Ви вказуєте в супровідному листі всі програми (з номером і датою), які Ви відправляєте, абонент не зможе заявити, що він, наприклад, не отримав протокол розбіжностей до договору.
Складання супровідного листа до документів
Складання супровідного листа не регламентовано нормативно-правовими документами. тому єдиного зразка не існує. Ви можете оформити супровідний лист за прикладом, вказаною в кінці статті.
Даний лист складається в довільній формі. однак потрібно врахувати деякі моменти:
Хто повинен підписувати супровідний лист
Якщо Вас цікавить те, хто повинен підписувати супровідний лист. то тут існує кілька варіантів. Коли лист відправляє директор разом з комерційною пропозицією про співпрацю, то, звичайно ж, він і повинен підписати його. Адже, по суті, листування здійснюється між двома керівниками.
Якщо ж супровідний лист становить бухгалтер, щоб відправити контрагентам первинні документи, то підписувати його повинен тільки головбух. При цьому в листі потрібно вказати, що документи призначені для головного бухгалтера підприємства-контрагента.
В кінці супровідного листа необхідно надати свої контактні дані. щоб одержувач кореспонденції зміг зв'язатися з Вами у разі виникнення питань за отриманими документами.
Супровідний лист до документів зразок
Я, надаю замовнику акти про виконані робіт, тобто КС-2; кс-3.Заказчік ці документи не підписує і не виставляє якісь претензій. Ці документи передавав без супровідного листа. Акт про монтаж обладнання замовником підписаний, це говорить, що замовник прийняв виконаний об'ем.Как оформити юридично грамотно оформити супровідний лист. З повагою. Олександр.
Якщо Ви хочете спільно з супровідним листом вислати документи, необхідно вказати кожен документ окремо в списку додатків, вказати номер і дату кожного документа, кількість примірників кожного документа. Крім того, не забувайте, що крім оригіналів, що висилаються стороні договору, і у Вас на руках повинні залишитися оригінали
Добрий день. Прошу відповісти на питання спочатку викладаю суть справи. Ми відмовляємося співпрацювати з банком. Вони дзвонять і просять надати такі документи як рішення наказ довідка про всі дії зареєстрованих юридичних осіб з Цона, супровідний лист наказ про право на 2 підпис на всіх фін документах. як має виглядати супровідний лист за Законом РК? Дякуємо
Як взяти кредит з поганою кредитною історієюЯкщо ви опинилися в ситуації, коли вам терміново потрібні гроші, а ваша кредитна історія.
Як взяти кредит безробітномуВзяти кредит безробітному буває дуже складно, так як всі комерційні банки при оформленні договору, перш за все, вимагають довідку про доходи.
Як взяти кредит пенсіонерамПенсійний вік - зовсім не перепона для активної та насиченої подіями життя.
Як взяти кредит через інтернет
Для багатьох людей інтернет сьогодні є справжнісіньким способом життя. Давно вже звичними стали замовлення.