Створюємо форми в excel - допомога по word і excel

Почнемо з того, що не у всіх версіях Excel відразу доступна чарівна кнопка Форма. У цьому випадку попередньо налаштуйте Параметри (перейти до них можна на вкладці Файл). Тут ви також можете відразу не знайти те, що потрібно додати на стрічку. Тому спочатку змініть варіант в поле Вибрати команди (в даному випадку потрібен варіант Всі команди). Щоб додати знайдену в списку команду Форма. потрібно вибрати ім'я вкладки, де розміститься кнопка і створити нову групу. Тепер натисніть на кнопку Додати і перевірте, чи з'явилася нова команда в новій групі.

Після цих маніпуляцій на вкладці Дані з'явиться група Робота з формами (це назва задаєте ви, коли створюєте групу при налаштуванні параметрів Excel), а в ній потрібна вам кнопка.

Форму можна створити, якщо шапка таблиці займає кілька рядків - це мінус.

Але тут можна «схитрувати»: вставте після справжньою шапки порожній рядок, оформите заголовки рядків в один рядок, для цього рядка після створення форми встановіть нульову висоту (Формат - Розмір осередків -Висота рядки - 0).

Залишилося тільки клацнути на будь-якому осередку таблиці і на кнопці Форма. Готово, можна працювати. Ви бачите рядок, що відноситься тільки до однієї людини, причому всі назви граф в одній формі. Назви кнопок - справжні підказки для користувача. Потрібна нова рядок - Додати. не потрібна наявна - Видалити. потрібно перейти до будь-якої попереду - Далі. позаду - Назад.

Єдиною «неочевидній» є кнопка Критерії. Вона дозволяє включати фільтр, щоб швидше знаходити потрібні рядки, якщо їх дуже багато. При завданні критерію можна використовувати такі знаки, як «*» і «? », Критеріїв може бути кілька (але задати їх потрібно в межах одного вікна). Для відключення фільтра використовуйте кнопку Правка.

Вибір поля форми можна робити клацанням миші або клавішею ТАВ. Додавати новий рядок в таблицю можна за допомогою відповідної кнопки або натисканням ENTER. коли заповнене останнє поле.

Звичайно, використовувати чи форму або працювати з таблицею безпосередньо, вирішувати вам. Але щоб вибрати оптимальний спосіб роботи, потрібно спробувати різні варіанти. Відомості про форму в Excel з цієї статті допоможуть вам це зробити.