Створення ради мкд (покрокова інструкція) - незалежний форум жителів мкр «нове бісерово» вул

Рішення про створення ради багатоквартирного будинку приймається власниками приміщень в багатоквартирному будинку на загальних зборах. Для успішного проведення загальних зборів необхідно, щоб в будинку з'явилася ініціативна група з числа самих власників.

Ініціаторами проведення загальних зборів власників можуть бути власник або кілька власників приміщень у даному будинку (ст. 45 ЖК України).

Крок 1. Створення ініціативної групи власників.

Збираємо ініціативну групу, в ідеалі від кожного під'їзду по людині, але можна діяти і в одиночку, пам'ятаємо, що головне в цій справі - ініціатива.

Зібрали команду однодумців, відразу проводите засідання ініціативної групи, щоб обговорити проблеми та питання, які хвилюють вас і інших мешканців будинку.

На порядку денному питання номер один - вибір Ради багатоквартирного будинку та Голови Ради вдома. Складаємо список кандидатів, вивчаємо Положення про Раду та Голові Ради, якщо необхідно, то вносимо корективи в розглянуті документи. Підсумковим документом повинен стати протокол засідання ініціативної групи. в якому виражені наміри ініціаторів вийти на загальні збори і перелік питань які вони збираються обговорити з іншими жителями.

Додаток № 1 - Зразок протоколу засідання ініціативної групи.

Отже, порядок денний запланованого зборів усвідомлена, обговорена з колегами і сформульована. Тепер треба ознайомити інших мешканців будинку з вашою ініціативою.

Крок 2. Складання реєстру власників приміщень

До реєстру включаються власники із зазначенням площі займаних ними приміщень. За даною інформацією члени ініціативної групи можуть звернутися в керуючу компанію. У разі відмови звертайтеся в органи місцевого самоврядування.

Додаток № 2 -Образец реєстру власників приміщень багатоквартирного будинку

ВАРІАНТ 1: Загальні збори власників в очній формі
(За допомогою спільної присутності власників в певному місці і в певний час)

Крок 3. Оповіщення про майбутній Загальних зборах власників.

Додаток № 3 - Зразок повідомлення про проведення загальних зборів власників приміщень багатоквартирного будинку.
Додаток №3-а - Зразок реєстру вручення повідомлень про проведення загальних зборів власників багатоквартирного будинку.

Крок 4. Проведення загальних зборів.

В день проведення зборів ініціативна група зустрічає в призначеному місці і в обумовлений час інших власників.
Складається реєстр власників або уповноважених осіб за дорученням прийшли на збори.

Додаток № 4 - Реєстраційні листи власників приміщень багатоквартирного будинку, які взяли участь в голосуванні.

- Вибираємо голови зборів і секретаря для ведення протоколу загальних зборів. Не забуваємо, що голосують тільки власники або уповноважені особи за дорученням тому кожен, хто прийде повинен підтвердити своє право приймати рішення, пред'явивши документ, що засвідчує право власності на приміщення.
- Проводиться обговорення кандидатур в члени Ради, Голови Ради.
- Проводиться голосування.
Голосування має бути проведено по кожному окремому питанню, зазначеному в порядку денному. Свою волю висловлюємо просто: - «за», «проти», «утримався».

Дуже важливо пам'ятати. що збори вважаються легітимними (правомочним), якщо на ньому присутні власники, що володіють більш ніж 50% голосів від загального числа голосів. Нагадуємо, що вимірником в голосуванні є - м2. Рішення з питання створення Ради багатоквартирного будинку вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість від загального числа голосів беруть участь у загальних зборах.

Додаток № 5. Зразок протоколу загальних зборів власників приміщень багатоквартирного будинку.

Крок 5 Оформлення результатів загальних зборів власників.

- Секретар загальних зборів підраховує голоси і оформляє підсумковий протокол.
- Голова і секретар зборів оформляють повідомлення про результати проведення загальних зборів і розміщують їх в місцях, зазначених у рішенні загальних зборів, найбільш доступних для всіх власників.
Додаток № 6. Порядок повідомлення (повідомлення) власників приміщень про рішення, прийняті загальними зборами.

Крок 6 Зберігання документів.

Документація, що підлягає зберіганню при очній формі голосування:

У разі відсутності кворуму, загальні збори можна провести і в заочній формі.

ВАРІАНТ 2: Загальні збори власників в заочній формі

Перші кроки по проведенню зборів в заочній формі принципово не відрізняються від тих, які потрібно зробити при організації очного голосування.

Ініціатор загальних зборів / ініціативна група / приймає рішення про проведення загальних зборів в заочній формі. Як і в першому випадку, обговорюється порядок загальних зборів, розглядаються кандидатури членів Ради та Голови Ради і т.д. Але далі виникають відмінності:

Члени ініціативної групи повинні виготовити повідомлення, в яких сповіщають кожного власника про майбутнє голосування.

Крок 7 Виготовлення повідомлень про проведення загальних зборів власників приміщень у заочній формі.

Додаток № 7 - Зразок повідомлення про проведення загальних зборів власників приміщень багатоквартирного будинку в заочною формою.

Крок 8. Виготовлення бюлетенів для голосування.

Додаток № 8 - Зразок рішення (бюлетеня) заочного голосування

Крок 9. Доставка повідомлень і бюлетенів для голосування власникам приміщень багатоквартирного будинку.

Відомості та бюлетені для голосування власникам приміщень багатоквартирного будинку необхідно рознести в кожну квартиру і вручити власнику під розпис, не менше ніж за 10 днів до прийняття рішення.

Додаток №3-а - Зразок реєстру вручення повідомлень про проведення загальних зборів власників багатоквартирного будинку.

Згадаймо, що на самому початку ми рекомендували проголосують в ініціативну групу представників від кожного під'їзду. Ось тепер, такий представник зможе рознести по квартирах повідомлення і бюлетені для голосування. Вручати документи потрібно під розпис.

Крок 10. Оформлення результатів заочного голосування власників.

Ініціативна група здійснює обробку надійшли бюлетенів і після закінчення зазначеного терміну виробляє підрахунок результатів голосування.

Остаточне рішення загальних зборів власників оформляється у вигляді протоколу з додатком до нього всіх бюлетенів для голосування. У протоколі повинні бути перераховані всі питання, що виносяться на голосування і прийняте загальними зборами рішення з кожного питання. Підсумки голосування доводяться до всіх власників за допомогою розміщення в загальнодоступних місцях інформаційних листків, не пізніше 10 днів, з дня закінчення голосування.

Додаток № 9 - Зразок протоколу загальних зборів власників приміщень у формі проведення заочного голосування
Додаток № 6. Порядок повідомлення (повідомлення) власників приміщень про рішення, прийняті загальними зборами.

Документація, що підлягає зберіганню, при заочній формі голосування:

- протокол засідання ініціативної групи;
- реєстр всіх власників;
- повідомлення та бюлетені для голосування;
- протокол рішення загальних зборів + отримані повідомлення і бюлетені
- повідомлення, що інформують власників про підсумки минулого голосування.

Якщо рішення прийнято, то всі власники незалежно від того, чи брали вони участь у голосуванні, чи ні, зобов'язані виконати рішення загальних зборів. У разі, якщо хтось вважає, що його права порушені може звернутися до суду і спробувати опротестувати рішення загальних зборів.